Aviso de información comercial
Español | Inglés
Este Aviso explica el modo en el que Cargill utiliza su información personal en un contexto comercial si usted es:
- un Proveedor o si representa a una organización que actúa como Proveedor;
- un Cliente o si representa a una organización que actúa como Cliente; o
- un Usuario web.
Nos referimos a esto como “Información comercial”.
“Cargill” significa Cargill, Incorporated en EE. UU. y sus subsidiarias y filiales en el mundo. “Proveedor” significa un proveedor, subcontratista o socio de Cargill actual o posible. “Cliente” significa un cliente, posible cliente o un cliente objetivo de Cargill. “Usuario web” significa un usuario del sitio web de internet de Cargill. “Proveedor de servicios externo” significa un proveedor externo fuera de Cargill que puede tener acceso a Información comercial durante la provisión de servicios a Cargill. “Información personal” significa información relacionada con una persona natural identificada o identificable que es procesada por Cargill, o en nombre de esta, a través de medios automáticos.
1. ¿Qué información comercial recopila Cargill?
El tipo de información comercial que Cargill recopila y utiliza depende del contexto comercial específico y del objetivo para el cual fue recopilada. Puede incluir:
- detalles de contacto (como su nombre, cargo, sexo, domicilio laboral, números de teléfono, dirección de correo electrónico, números de fax, etc.);
- detalles sobre su experiencia relevante y/o calificaciones académicas y profesionales (por ejemplo, si es empleado de un proveedor);
- detalles sobre su negocio y otros intereses y opiniones (por ejemplo, cuando la información se conserva en una base de datos de Gestión de las relaciones con los clientes);
- para Usuarios web, información relacionada con su uso del sitio web de Cargill, incluido el contenido de formularios web, aportes realizados en foros de debate e historial de exploración, direcciones IP y su ruta a través del sitio web de Cargill;
- datos de la tarjeta de crédito, capacidad crediticia y otra información relacionada con temas financieros, como su número de cuenta bancaria y otra información relevante relacionada con pagos recopilada para respaldar una transacción comercial;
- imágenes obtenidas por circuito cerrado de televisión (CCTV) e información de la visita para visitantes a los sitios de Cargill.
2. ¿Qué hará Cargill con su información comercial?
En general, Cargill solo utiliza la información comercial para uno o más de los siguientes fines relacionados con los negocios:
- negociación, conclusión y realización de contratos con Clientes (incluida la provisión de asesoramiento y servicios financieros);
- gestión de las cuentas y registros de Cargill;
- publicidad, marketing y relaciones públicas (incluido el marketing directo);
- investigación de mercado y análisis de la competencia;
- negociación, conclusión y realización de contratos con Proveedores;
- comunicación con personas que sean Clientes, Proveedores o Usuarios web;
- operación del sitio web de Cargill, incluido el uso de software de análisis;
- apoyo de las actividades corporativas de responsabilidad social de Cargill;
- facilitación de la seguridad de los sitios, sitios web y otros activos de Cargill;
- cumplimiento legal y reglamentario y evaluaciones y auditorías de control interno (incluso cuando sean realizadas por proveedores de servicios de auditoría interna y externa de Cargill);
- administración de deudas; y/o
- obtención de asesoramiento legal, incluso para procedimientos legales y litigios y además, en conexión con la venta, la compra o la fusión de una empresa.
3. Principios sobre privacidad de datos de Cargill
Cargill cumple con los siguientes principios relacionados con la información comercial:
La procesamos de manera razonable y lícita;
- La procesamos para un fin comercial legítimo específico y no la procesamos de manera incompatible con ese fin sin su consentimiento y/o conocimiento;
- Utilizamos información comercial que sea adecuada, relevante y no excesiva para el fin para el cual se procesa;
- La mantenemos precisa y, si fuera necesario, actualizada;
- La mantenemos en un formato que permita su identificación por el período necesario y únicamente para el fin para el cual fue recopilada;
- La protegemos contra destrucción accidental o ilícita, pérdida accidental, alteración, y divulgación o acceso no autorizados mediante medidas técnicas y de organización adecuadas;
- La procesamos de acuerdo con los derechos de cada persona.
4. ¿A quién se divulga su información comercial?
(a) Dentro de Cargill
Cargill limita el acceso a la información comercial a personas dentro de la empresa que tengan una “necesidad de conocer” esta información. Como una empresa mundial que hace negocios a través de las fronteras nacionales y con determinados servicios y recursos compartidos, existen muchas situaciones en las que esta “necesidad de conocer” requiere la transferencia de su información a Cargill en otro país, incluidos países que no brinden protección legal para la información personal. Sin embargo, el fin de la Política de privacidad de datos de Cargill es garantizar la protección de su información personal en todos los países donde Cargill realiza negocios.
(b) Fuera de Cargill
En general, Cargill solo divulgará su información comercial fuera de la red de Cargill y de sus Proveedores de servicios externos:
- cuando así lo requiera la ley;
- cuando sea necesario para contratar un nuevo Proveedor de servicios externo;
- en respuesta a una solicitud legítima de asistencia por parte de la policía o de otro organismo de orden público;
- para proteger los intereses fundamentales de una persona;
- para obtener asesoramiento legal por parte de abogados externos de Cargill o en conexión con un litigio con un tercero;
- en conexión con la venta, la compra o la fusión de una empresa; o
- para contratar auditores externos para validar las cuentas financieras de Cargill;
- y solo lo hará de acuerdo con las leyes locales aplicables.
5. Ejercer sus derechos
(i) Usuarios web, Clientes y aquellos que representen a Clientes
Si desea obtener una copia de su información comercial o si desea actualizarla o corregirla o desea solicitar a Cargill que no le envíe más materiales de marketing, ya sea en general o a través de un medio específico, comuníquese con Cargill.
Si tiene inquietudes respecto de cómo Cargill ha utilizado su información comercial, como primer paso, deberá presentar sus inquietudes por escrito a la empresa de Cargill con la que realiza negocios.
Si su queja no se resuelve en un plazo razonable después de ser enviada a Cargill, puede enviarse a la Oficina de privacidad global a [email protected]. Después de investigar una inquietud recibida, la Oficina de privacidad global le responderá por escrito en un plazo razonable y establecerá sus conclusiones, junto con los detalles de las medidas correctivas que propone tomar.
(ii) Proveedores y aquellos que representen a Proveedores
Si desea obtener una copia de su información comercial o si desea actualizarla o corregirla, comuníquese con Cargill.
Si tiene inquietudes respecto de cómo Cargill ha utilizado su información comercial, como primer paso, deberá presentar sus inquietudes por escrito a la empresa de Cargill con la que realiza negocios.
Si su queja no se resuelve en un plazo razonable después de ser enviada a Cargill, puede enviarse a la Oficina de privacidad global a [email protected]. Después de investigar una inquietud recibida, la Oficina de privacidad global le responderá por escrito en un plazo razonable y establecerá sus conclusiones, junto con los detalles de las medidas correctivas que propone tomar.