Üzleti információkra vonatkozó értesítés

Magyar | Angol

Az értesítő ismerteti, hogy üzleti kontextusban a Cargill mire használja fel az Önre vonatkozó személyes információkat, ha Ön:

• beszállító, vagy beszállító vállalatot képvisel;
• ügyfél, vagy olyan vállalatot képvisel, amely az ügyfelünk; vagy
• webfelhasználó.

A fentiekre a továbbiakban „Üzleti információ” megnevezéssel utalunk.

„Cargill” alatt a Cargill Incorporated egyesült államokbeli vállalatát, valamint világszerte annak leányvállalatait és kapcsolt vállalkozásait kell érteni. „Beszállító” alatt a Cargill jelenlegi vagy lehetséges jövőbeli forgalmazóját, beszállítóját, alvállalkozóját vagy partnerét értjük. „Ügyfél” alatt a Cargill ügyfelét, lehetséges jövőbeli ügyfelét vagy megcélzott ügyfelét értjük. „Webfelhasználó” alatt a Cargill belső webhelyének felhasználója értendő. „Harmadik fél szolgáltató” alatt a Cargillon kívüli olyan harmadik fél forgalmazó vagy beszállító értendő, amely a Cargillnak nyújtott szolgáltatások során Üzleti információkhoz férhet hozzá. „Személyes információ” olyan azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ, amelyet automatizált módon a Cargill dolgoz fel vagy a Cargill számára dolgoznak fel.

1. Milyen jellegű Üzleti információkat gyűjt a Cargill?

A Cargill által gyűjtött és felhasznált Üzleti információ típusa az adott üzleti kontextustól és a gyűjtés céljától függ. Az alábbiakat tartalmazhatja:

• kapcsolattartási adatokat (például név, beosztás, nem, munkahelyi cím, telefonszámok, e-mail cím, faxszámok stb.);
• a releváns tapasztalatot és/vagy tudományos és szakmai minősítéseket (például, hogy forgalmazó foglalkoztatja-e);
• az Ön vállalatának vagy egyéb érdekeltségeinek és véleményeinek a részleteit (például, amikor az információkat ügyfélkapcsolat-kezelési adatbázis tartalmazza);
• webfelhasználóknál a Cargill webhelyének használatára vonatkozó információkat, ideértve a webűrlapok tartalmát, a vitafórumokon közölt véleményét, a böngészési előzményeket, az IP-címeket és a Cargill webhelyén az Ön útvonalát;
• hitelkártyaadatokat, hitelképességet és egyéb pénzügyi információkat, például bankszámlájának számát és egyéb releváns fizetéssel kapcsolatos adatokat, amelyek gyűjtése üzleti tranzakció támogatásához történik;
• A Cargill-telephelyek látogatóinak zárt láncú televíziós képeit és látogatási információit.

2. Mire használja fel a Cargill az Ön Üzleti információit?

Általánosságban a Cargill az Üzleti információkat az alábbi üzleti cél(ok)ra használja fel:

• Szerződések megtárgyalása, megkötése az Ügyfelekkel és azok teljesítése (ideértve a pénzügyi szolgáltatások és tanácsadás nyújtását);
• Cargill-fiókok és Cargill nyilvántartások kezelése;
• Reklámozás, marketing és közönségkapcsolatok (ideértve a közvetlen marketinget);
• Piackutatás és a versenytársak elemzése;
• Szerződések megtárgyalása, megkötése a Beszállítókkal és azok teljesítése;
• Az ügyfél, beszállítói vagy webfelhasználói minőségű, vagy az őket képviselő személyekkel folytatott kommunikáció;
• A Cargill webhelyének működtetése, ideértve analitikus szoftver használatát;
• A Cargill vállalati szociális felelősségvállalással kapcsolatos tevékenységeinek a támogatása;
• A Cargill telephelyei, webhelyei és egyéb eszközei biztonságának növelése;
• Jogi és hatósági megfelelés, valamint belső ellenőrzési értékelések és auditok (ideértve azt is, ha az előbbieket a Cargill belső vagy külső audit szolgáltatói végzik);
• Adósságkezelés; és/vagy
• Jogi tanács beszerzése – többek között – jogi és peres eljárásokhoz, valamint vállalkozás eladásával, vásárlásával és egyesülésével

3. A Cargill adatvédelmi alapelvei

A Cargill az Üzleti információval kapcsolatban betartja az alábbi alapelveket:

• igazságos és törvényes módon dolgozzuk fel;
• meghatározott jogszerű üzleti célból dolgozzuk fel azt, és az Ön tudta és/vagy beleegyezése nélkül nem dolgozzuk fel ezzel a céllal össze nem egyeztethető módon;
• a felhasznált Üzleti információk az adatfeldolgozás célja szempontjából relevánsak, elegendőek, és nem mutatnak túl azon;
• pontosan és szükség szerint naprakészen őrizzünk meg;
• olyan formában őrizzük meg, amely csak a szükséges ideig teszi lehetővé az azonosítást abból a célból, amiért gyűjtöttük;
• megfelelő technikai és szervezeti intézkedésekkel védjük a véletlen vagy jogellenes megsemmisítéstől és attól, hogy véletlenül az információ elvesszen, azt módosítsák, jogosulatlanul nyilvánosságra hozzák vagy ahhoz hozzáférjenek;
• az egyén

4. Kinek fedjük fel az Üzleti információt?

(a) a Cargillen belül

A Cargill a társaságon belül azokra a személyekre korlátozza az Üzleti információhoz való hozzáférést, akiknek azt „ismerniük kell”. Globális vállalatként üzleti tevékenységünk nemzeti határokon nyúlik át, és kiterjed bizonyos megosztott szolgáltatásokra és erőforrásokra, ezért számos helyzet adódhat, amikor az „ismerniük kell” kitétel megkívánja, hogy az Önnel kapcsolatos információt más országban lévő Cargill vállalatnak továbbítsuk, olyan országot is ideértve, amely nem biztosítja a személyes információk törvényes védelmét. A Cargill adatvédelmi szabályzatának célja azonban az, hogy minden olyan országban szavatolja az Üzleti információk védelmét, ahol a Cargill üzleti tevékenységet folytat.

(b) A Cargillen kívül

Általánosságban a Cargill csak a következő esetekben fogja az Üzleti információkat a Cargillon és harmadik személy szolgáltatóin kívüli feleknek felfedni:

• amennyiben azt jogszabály előírja;
• új harmadik fél szolgáltató megbízásához szükséges mértékben;
• ha a rendőrség vagy más rendvédelmi szerv a törvénynek megfelelően közreműködésre hív fel;
• természetes személy elemi érdekeinek védelmében;
• jogi tanács kéréséhez a Cargill külső jogászaitól vagy harmadik féllel szemben folytatott peres eljárással kapcsolatban;
• vállalat eladásával, vásárlásával vagy egyesülésével kapcsolatban; vagy
• külső auditorok megbízásához a Cargill pénzügyi számláinak ellenőrzéséhez;
• és csak a vonatkozó helyi jogszabályoknak megfelelően teszi azt.

5. A jogok gyakorlása

(i) Webfelhasználók, Ügyfelek és az Ügyfelek képviselői

Ha az Üzleti információinak másolatát szeretné megkapni, illetve ha frissíteni vagy helyesbíteni szeretné azokat, továbbá ha kéri, hogy a Cargill a továbbiakban ne küldjön marketing anyagokat sem általánosságban, sem adott médiumon keresztül, lépjen kapcsolatba a Cargillal.

Ha aggálya merül fel azzal kapcsolatban, hogy a Cargill mire használta fel Üzleti információit, első lépésként közölje írásban aggályát azzal a Cargill vállalattal, amellyel Ön üzleti kapcsolatban áll.

Amennyiben a panaszát – miután azt a Cargill részére benyújtotta – ésszerű időn belül nem rendezik, lehetősége nyílik azt a Globális Adatvédelmi Irodának felterjeszteni a [email protected] e-mail címre. Az felterjesztett aggály kivizsgálását követően a Globális Adatvédelmi Iroda ésszerű időn belül írásban válaszol Önnek, amelyben felsorolja következtetéseit és az általa ajánlott jóvátételi eljárások részleteit.

(ii) Beszállítók és a Beszállítók képviselői
Ha másolatot szeretne kapni valamely Üzleti információiról, vagy ha frissíteni vagy helyesbíteni szeretné azokat, lépjen kapcsolatba a Cargillal.

Ha aggálya merül fel azzal kapcsolatban, hogy a Cargill mire használta fel Üzleti információit, első lépésként közölje írásban aggályát azzal a Cargill vállalattal, amellyel Ön üzleti kapcsolatban áll.

Amennyiben a panaszát – miután azt a Cargill részére benyújtotta – ésszerű időn belül nem rendezik, lehetősége nyílik azt a Globális Adatvédelmi Irodának felterjeszteni a [email protected] e-mail címre. Az felterjesztett aggály kivizsgálását követően a Globális Adatvédelmi Iroda ésszerű időn belül írásban válaszol Önnek, amelyben felsorolja következtetéseit és az általa ajánlott jóvátételi eljárások részleteit.