Business Information Notice

Pemberitahuan tentang informasi bisnis

Pemberitahuan ini menjelaskan tentang cara Cargill menggunakan Informasi Pribadi Anda dalam kaitannya dengan kegiatan usaha, apabila Anda adalah:

Pemasok atau mewakili sebuah organisasi yang merupakan Pemasok;
Pelanggan atau mewakili sebuah organisasi yang merupakan Pelanggan; atau
Pengguna Web.

Kami menyebutnya “Informasi Bisnis.”

“Cargill” berarti Cargill, Incorporated di AS beserta anak perusahaan dan afiliasinya di seluruh dunia. “Pemasok” berarti vendor, pemasok, subkontraktor, atau mitra Cargill baik yang ada sekarang maupun nanti. “Pelanggan” berarti pelanggan, calon pelanggan, atau pelanggan sasaran Cargill. “Pengguna Web” berarti pengguna situs web Cargill. “Penyedia Layanan Pihak Ketiga” berarti vendor atau pemasok pihak ketiga di luar Cargill yang mungkin memiliki akses ke Informasi Bisnis dalam menyediakan layanannya kepada Cargill. “Informasi Pribadi” berarti informasi yang berkaitan dengan seseorang yang teridentifikasi atau dapat teridentifikasi secara alami, yang diproses oleh atau atas nama Cargill melalui sarana otomatis.

1. Informasi bisnis apa yang Cargill kumpulkan?

Jenis Informasi Bisnis yang dikumpulkan dan digunakan oleh Cargill bergantung pada konteks bisnis dan tujuan pengumpulan informasi. Informasi tersebut dapat mencakup:

keterangan kontak (nama, jabatan, jenis kelamin, alamat tempat kerja, nomor telepon, alamat email, nomor faksimile, dan sebagainya);
keterangan mengenai pengalaman dan/atau kualifikasi akademik dan profesional Anda (misalnya, jika Anda dipekerjakan oleh suatu vendor);
keterangan mengenai bisnis Anda serta minat dan opini lainnya (misalnya, tempat penyimpanan informasi di database Manajemen Hubungan Pelanggan atau CRM);
untuk Pengguna Web, informasi yang dimaksud adalah informasi seputar penggunaan situs web Cargill oleh Anda, misalnya isi formulir web, kontribusi yang diberikan kepada forum diskusi, riwayat aktivitas selancar web, alamat IP, dan jalur Anda hingga tiba ke situs web Cargill;
keterangan kartu kredit, kelayakan kredit, dan informasi finansial lainnya seperti nomor rekening bank serta informasi seputar pembayaran terkait yang dihimpun untuk mendukung transaksi bisnis;
Gambar CCTV dan informasi kunjungan bagi pengunjung lokasi-lokasi Cargill kunjungan bagi pengunjung lokasi-lokasi Cargill

2. Apa yang akan Cargill lakukan dengan informasi bisnis Anda?

Secara umum, Cargill hanya menggunakan Informasi Bisnis untuk satu keperluan bisnis atau lebih sebagai berikut:

Negosiasi, penyepakatan, dan pelaksanaan kontrak dengan Pelanggan (termasuk penyediaan layanan dan saran finansial);
Pengelolaan akun dan catatan Cargill;
Periklanan, pemasaran, dan hubungan masyarakat (termasuk pemasaran langsung);
Riset Pasar dan analisis kompetitor;
Negosiasi, penyepakatan, dan pelaksanaan kontrak dengan Pemasok;
Komunikasi dengan Individu yang merupakan atau mewakili Pelanggan, Pemasok, atau Pengguna Web;
Pengoperasian situs web Cargill, termasuk penggunaan perangkat lunak analitis;
Mendukung kegiatan CSR Cargill;
Memfasilitasi keamanan lokasi, situs web, dan aset Cargil lainnya;
Evaluasi dan audit terhadap kontrol internal dan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan (termasuk apabila dilakukan oleh penyedia layanan audit internal dan eksternal Cargill);
Administrasi hutang; dan/atau
Mendapatkan nasihat hukum, termasuk untuk upaya menempuh jalur hukum dan litigasi serta dalam kaitannya dengan penjualan, pembelian, atau penggabungan suatu bisnis.

3. Prinsip kerahasiaan data Cargill

Dalam kaitannya dengan Informasi Bisnis, Cargill mematuhi prinsip-prinsip berikut:

Kita mengolah Informasi Ketenagakerjaan tersebut sebagaimana mestinya dan sesuai dengan hukum;
Kita mengolah Informasi Bisnis tersebut untuk tujuan usaha tertentu yang sah dan tidak mengolahnya dengan cara yang tidak sesuai dengan tujuan tersebut tanpa sepengetahuan dan/atau izin Anda;
Informasi Bisnis yang kita gunakan memadai, sesuai, dan tidak berlebih untuk tujuan diolahnya informasi tersebut;
Kita menjaga keakuratan dan, jika perlu, kebaruan Informasi Ketenagakerjaan tersebut;
Kita menyimpan Informasi Ketenagakerjaan tersebut dalam bentuk yang memungkinkan identifikasi tidak lebih dari yang diperlukan untuk tujuan dikumpulkannya informasi tersebut;
Kami melindungi Informasi Ketenagakerjaan tersebut dari perusakan yang tidak disengaja, perusakan ilegal, penghapusan yang tidak disengaja, pengubahan, pengungkapan, atau pengaksesan yang tidak sah, dengan menggunakan teknik dan tindakan organisatoris yang tepat;
Kami mengolah Informasi Ketenagakerjaan tersebut sesuai dengan hak tiap-tiap karyawan.

4. Kepada siapa Informasi Bisnis Anda diungkap?

(a) Di dalam Cargill

Cargill membatasi akses ke Informasi Bisnis tersebut hanya untuk karyawan Cargill yang "perlu mengetahui" informasi tersebut. Sebagai perusahaan global yang menjalankan usahanya di berbagai negara dan memiliki layanan dan sumber daya bersama, banyak situasi ketika karyawan yang "perlu mengetahui' Informasi Ketenagakerjaan tersebut perlu memberikan informasi Anda kepada Cargill yang ada di negara lain, termasuk di negara yang tidak mempunyai perlindungan hukum terhadap Informasi Pribadi. Meskipun demikian, tujuan Kebijakan tentang Kerahasiaan Data Cargill adalah untuk memastikan perlindungan terhadap Informasi Bisnis Anda di setiap negara tempat Cargill menjalankan usahanya.

(b) Di luar Cargill

Biasanya, Cargill hanya akan memberikan Informasi Bisnis Anda untuk pihak di luar Cargill beserta Penyedia Layanan Pihak Ketiganya:

jika diwajibkan menurut hukum;
jika memang perlu menggunakan Penyedia Layanan Pihak Ketiga baru;
dalam menanggapi surat permintaan bantuan yang sah dari polisi atau penegak hukum lainnya;
untuk melindungi kepentingan vital individu;
untuk memperoleh nasihat hukum dari pengacara eksternal Cargill atau yang berhubungan dengan litigasi melawan pihak ketiga;
jika berkaitan dengan penjualan, pembelian, atau merger perusahaan; atau
untuk menggunakan auditor eksternal guna mengesahkan akun finansial Cargill;
dan hanya akan melakukannya sesuai dengan undang-undang setempat yang berlaku.

5. Menggunakan hak Anda

(i) Pengguna Web, Pelanggan, dan yang mewakili Pelanggan
Jika Anda menginginkan salinan Informasi Bisnis Anda atau ingin memperbarui atau mengoreksi atau ingin meminta Cargill agar berhenti mengirimi Anda materi pemasaran baik secara umum maupun melalui media tertentu, silakan hubungi Cargill.

Jika Anda memiliki permasalahan tentang cara Cargill menggunakan Informasi Bisnis Anda, sebagai langkah awal, Anda harus menyampaikan permasalahan tersebut secara tertulis kepada bisnis Cargill yang menjalin kerja sama dengan bisnis Anda.

Jika keluhan Anda tidak diselesaikan dalam jangka waktu yang wajar terhitung dari disampaikannya keluhan tersebut ke Cargill, maka permasalahan tersebut dapat dinaikkan ke Kantor Privasi Global di [email protected]. Setelah menyelidiki permasalahan yang dilaporkan, Kantor Privasi Global akan memberikan jawaban kepada Anda secara tertulis dalam jangka waktu tertentu dan memberitahukan kesimpulan yang telah diambil beserta tindakan perbaikan yang akan dilakukan oleh Kantor Privasi Global.

(ii) Pemasok dan yang mewakili Pemasok
Jika Anda ingin mendapatkan salinan Informasi Bisnis Anda atau jika Anda ingin memperbarui atau membetulkannya, silakan hubungi Cargill.