Avviso relativo alle informazioni aziendali

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Nel presente avviso viene descritto come Cargill utilizza i dati personali in un contesto aziendale se:

• si è un fornitore o si rappresenta un’azienda fornitrice;
• si è un cliente o si rappresenta un’azienda cliente;
• si è utenti Web.

Tutto questo costituisce le “Informazioni aziendali”.

“Cargill” si riferisce a Cargill, Incorporated negli Stati Uniti e alle sue consociate in tutto il mondo. “Fornitore” fa riferimento a un partner, appaltatore, fornitore o venditore attuale o potenziale di Cargill. “Cliente” fa riferimento a un cliente esistente, potenziale o target di Cargill. “Utente Web” fa riferimento a un utente di un sito Web Cargill. “Fornitore di servizi di terze parti” fa riferimento a un fornitore o a un venditore di terze parti esterno a Cargill che potrebbe avere accesso alle informazioni aziendali durante la fornitura di servizi a Cargill. “Dati personali” fa riferimento alle informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile elaborate da o per conto di Cargill mediante mezzi automatici.

1. Quali informazioni aziendali vengono raccolte da Cargill?

Il tipo di informazioni aziendali raccolte e utilizzate da Cargill dipende dal contesto aziendale particolare e dallo scopo per cui sono state raccolte. Possono includere:

• informazioni di contatto (come nome, titolo professionale, sesso, indirizzo dell’ufficio, numeri di telefono, indirizzo e-mail, numeri di fax e così via);
• dettagli relativi alle esperienze pertinenti e/o alle qualifiche professionali e accademiche (ad esempio, se si lavora per un venditore);
• dettagli relativi all’attività e altri interessi e opinioni (ad esempio, dove vengono conservate le informazioni in un database per la gestione delle relazioni con i clienti);
• per gli utenti Web, le informazioni relative all’utilizzo del sito Web di Cargill, tra cui i contenuti dei moduli Web, gli interventi nei forum di discussione, la cronologia di navigazione, gli indirizzi IP e il percorso nel sito Web di Cargill;
• dati della carta di credito, merito di credito e altri dati finanziari, come il numero di conto corrente bancario e altre informazioni pertinenti relative ai pagamenti raccolte per una transazione commerciale;
• immagini TVCC e informazioni relative alle visite degli utenti ai siti di Cargill.

2. Come Cargill utilizzerà le informazioni aziendali?

In genere Cargill utilizza le informazioni aziendali solo per una o più finalità commerciali tra quelle indicate di seguito:

• negoziazione, conclusione e stipula di contratti con i clienti (inclusa l’offerta di consulenze e servizi finanziari);
• gestione dei registri e degli account di Cargill;
• pubblicità, marketing e relazioni pubbliche (tra cui il direct marketing);
• analisi della concorrenza e ricerche di mercato;
• negoziazione, conclusione e stipula di contratti con i fornitori;
• comunicazione con clienti, fornitori, utenti Web o con figure che li rappresentano;
• Utilizzo del sito Web di Cargill, tra cui l’utilizzo del software di analisi;
• supporto delle attività aziendali di responsabilità sociale di Cargill;
• favorire la sicurezza dei siti, dei siti Web e di altre risorse di Cargill;
• verifiche e valutazioni sul controllo interno e sulla conformità normativa e legale (anche nei casi in cui vengano condotte da fornitori del servizio di audit interno ed esterno di Cargill);
• amministrazione dei debiti;
• reperimento di consulenze legali, anche per controversie e procedure legali e in relazione alla vendita, all'acquisto o alla fusione di un'azienda.

3. I principi sulla riservatezza dei dati di Cargill

Cargill si attiene ai seguenti principi in materia di informazioni aziendali:

• il trattamento delle informazioni aziendali da parte di Cargill avviene in modo onesto e legale;
• le informazioni vengono elaborate per una specifica e legittima finalità aziendale e non vengono elaborate in modo incompatibile con tale finalità senza il consenso del soggetto e/o a sua insaputa;
• vengono utilizzate informazioni aziendali adeguate, pertinenti e non eccessive ai fini per cui vengono elaborate;
• Cargill le gestisce in modo accurato e, quando necessario, provvede ad aggiornarle;vengono conservate in un modo che consente l'identificazione per un periodo non superiore a quello necessario allo scopo per cui sono stati raccolte;
• vengono protette con l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita accidentale, l’alterazione, la divulgazione o l’accesso non autorizzato;
• il trattamento di tali informazioni avviene in conformità con i diritti della persona.

4. A chi vengono divulgate le informazioni aziendali?

(a) All’interno di Cargill

Cargill limita l’accesso alle informazioni aziendali ai dipendenti che sono “tenuti” a conoscerle. In qualità di azienda mondiale che fa affari a livello internazionale e con determinati servizi e risorse condivisi, si verificano molte situazioni in cui questo "dover conoscere" richiede il trasferimento delle informazioni a Cargill in un altro Paese, tra cui Paesi che potrebbero non offrire una protezione legale per i dati personali. Tuttavia, l’obiettivo della politica sulla riservatezza dei dati di Cargill è garantire la protezione delle informazioni aziendali in ogni Paese in cui opera Cargill.

(b) All’esterno di Cargill

In genere è prevista la divulgazione di informazioni aziendali all’esterno di Cargill e dei fornitori di servizi di terze parti solamente:

• quando richiesto dalla legge;
• quando occorre assumere un nuovo fornitore di servizi di terze parti;
• in risposta a una legittima richiesta di assistenza della polizia o di altre forze dell'ordine;
• per proteggere gli interessi vitali della persona;
• per richiedere consulenza legale ad avvocati di studi legati esterni a Cargill o in relazione a un contenzioso con una terza parte;
• in relazione alla vendita, all’acquisto o alla fusione di un’azienda;
• per assumere revisori contabili esterni per la convalida dei conti finanziari di Cargill;
• in conformità con tutte le leggi locali applicabili.

5. Esercitazione dei propri diritti

(i) Utenti Web, clienti e rappresentanti dei clienti
Contattare Cargill se si desidera avere una copia di tutte le proprie informazioni aziendali, se si desidera aggiornarle o correggerle oppure nel caso in cui si voglia richiedere l’interruzione dell'invio di materiale di marketing in generale o mediante un mezzo di comunicazione particolare.

In caso di dubbi sull’utilizzo delle proprie informazioni aziendali da parte di Cargill, per prima cosa occorre segnalare il problema per iscritto alla divisione di Cargill con cui si collabora.

Se il reclamo non viene risolto in un tempo ragionevole dalla sua segnalazione a Cargill, può essere inoltrato al Global Privacy Office all’indirizzo [email protected]. Dopo aver eseguito le ricerche e le analisi del caso sul problema inoltrato, il Global Privacy Office risponderà per iscritto in un lasso di tempo ragionevole, indicando le proprie conclusioni e i dettagli relativi alle misure correttive proposte.

(ii) Fornitori e rappresentanti dei fornitori
Contattare Cargill se si desidera avere una copia di tutte le proprie informazioni aziendali oppure se si desidera aggiornarle o correggerle.

In caso di dubbi sull’utilizzo delle proprie informazioni aziendali da parte di Cargill, per prima cosa occorre segnalare il problema per iscritto alla divisione di Cargill con cui si collabora.

Se il reclamo non viene risolto in un tempo ragionevole dalla sua segnalazione a Cargill, può essere inoltrato al Global Privacy Office all’indirizzo [email protected]. Dopo aver eseguito le ricerche e le analisi del caso sul problema inoltrato, il Global Privacy Office risponderà per iscritto in un lasso di tempo ragionevole, indicando le proprie conclusioni e i dettagli relativi alle misure correttive proposte.