Business Information Notice

業務に使用する個人情報の通知

日本の | English

本通知は、次に該当する皆様の個人情報を、カーギルの業務においてどのように取り扱うかについて明示するものです。

サプライヤー、またはサプライヤーである組織の代表者。
お客様、またはお客様である組織の代表者。
Web ユーザー。

これを、「業務に使用する個人情報」と呼びます。

「カーギル」とは、米国 Cargill 社および世界中の子会社、関連企業を意味します。「サプライヤー」とは、現在取引している、または取引が予定されるベンダー、サプライヤー、カーギルの協力会社またはパートナーを意味します。「お客様」とは、お客様、潜在的なお客様、またはカーギルがターゲットとするお客様を意味します。「Web ユーザー」とは、カーギルのインターネット Web サイトのユーザーを意味します。「第三者サービスプロバイダー」とは、カーギルへのサービス提供において、業務に使用する個人情報にアクセスできるカーギル社外の第三者ベンダーまたはサプライヤーを意味します。「個人情報」とは、自動手段によってカーギルまたはカーギルの代理により扱われる、自然人を特定するまたは特定可能な情報を意味します。

1. カーギルが収集する業務に使用する個人情報について

カーギルが収集・使用する、業務に使用する個人情報の種類は、収集した具体的な業務および目的によって異なります。収集される情報には次のものが含まれます。

連絡先の詳細（氏名、役職、性別、会社の住所、電話番号、電子メールアドレス、FAX 番号など）。
関連する経験や学歴、職業資格（ベンダーに雇用されているかどうかなど）
事業の詳細やその他の興味・意見（顧客関係管理データベースのどこに情報を保持するかなど）。
Web ユーザーの場合、Web フォームの内容、ディスカッションフォーラムや履歴検索によってもたらされる情報、IP アドレスやカーギル Web サイトの訪問経路などのカーギル Web サイトの使用に関する情報。
商取引のため収集されたクレジットカード詳細、信用度、その他銀行口座番号や支払い関連情報などの金融関連情報。

CCTV カメラ画像や、カーギルの拠点への訪問者の訪問情報。

2. 業務に使用する個人情報のカーギルでの取り扱いについて

通常、カーギルは、業務に使用する個人情報を次のうち 1 つまたは複数の業務関連の目的にのみ使用します。
お客様との契約の交渉、締結、および実行（金融サービスおよび助言の提供を含む）。
カーギルのアカウントおよび記録の管理。
宣伝、マーケティング、広報活動（ダイレクトマーケティングを含む）。
市場調査および競合他社分析。
サプライヤーとの契約の交渉、締結、および実行
お客様、サプライヤー、Web ユーザー個人、またはその代表者とのやり取り。
カーギルの Web サイトの運営（分析ソフトウェアの使用を含む）。
カーギルの企業の社会的責任活動のサポート。
カーギルの拠点、Web サイト、その他の資産のセキュリティの向上。
法および規制準拠、および内部統制評定および監査（カーギルの社内または社外の監査サービスプロバイダーにより実施されるものを含む）。
データ管理。
法律上の助言の入手（法的手続きおよび訴訟のための助言や販売、購入、事業統合に関連する助言を含む）。

3. カーギルの個人情報保護の原則

カーギルは、業務に使用する個人情報に関して、次の原則を遵守します。

個人情報は公正かつ合法的に扱います。
カーギルは、個人情報を、特定の合法的な事業目的で使用し、個人情報提供者の認識および同意なしに、その目的にそぐわない方法で取り扱うことはしません。
カーギルは、適正で適切な業務に使用する個人情報を使用し、取り扱う目的の範囲外で使用することはありません。
カーギルは、業務に使用する個人情報を正確に、かつ必要に応じて最新の状態で保持します。
カーギルは業務に使用する個人情報を、収集された目的で必要な限り、識別が可能な形式で保存します。
カーギルは業務に使用する個人情報を、事故による損失、変更、不正開示またはアクセスから、適切な技術的または組織的手段を使用して保護します。
カーギルは業務に使用する個人情報を、個人の権利を遵守して取り扱います。

4. 業務に使用する個人情報の開示先について

（a）カーギル社内

カーギルは、業務に使用する個人情報への社内アクセスを、その情報を「知る必要がある」人間のみに制限しています。国際的な国境を超えて事業を展開し、特定の共有サービスやリソースがあるグローバル企業であるカーギルでは、「知る必要がある」ためにカーギルから個人情報に対する法的な保護がない国も含めた他国への情報の伝達が必要となる場面が多々あります。しかし、カーギルの個人情報保護ポリシーの目的により、カーギルが事業を行うすべての国での業務に使用する個人情報の保護は保証されます。

（b）カーギル社外

通常、カーギルは、次の場合にのみ、カーギル社外および第三者サービスプロバイダーに、業務に使用する個人情報を開示します。
法で求められている場合。
新しい第三者サービスプロバイダーとの契約に必要な場合。
警察またはその他の法執行機関による合法的な要請に対して。
個人の重要な利益を保護するため。
カーギル社外の弁護士からの助言を求める場合や、第三者との訴訟に関する場合。
販売、購入、または事業の統合に関する場合。
外部監査機関にカーギルの金融勘定を検証してもらう場合。
該当する地域の法律に従って開示しなければならない場合。

5. 個人の権利の行使

（i） Web ユーザー、お客様およびお客様の代表者
各自の、業務に使用する個人情報のコピーが必要な場合や、個人情報を更新または訂正したい場合、またはカーギルからの販売資料の送付を全般的に、あるいは特定の媒体のみ停止したい場合は、カーギルまでご連絡ください。

カーギルの業務に使用する個人情報の取り扱いについてお気づきの点がある場合、まず、取引先のカーギルの各部門に書面でお問い合わせください。

カーギルへのお問い合わせから妥当な期間内に苦情が解決しない場合、グローバルプライバシーオフィス（[email protected]）にお問い合わせください。挙げられた事項を調査したのち、グローバルプライバシーオフィスが、結果と提案する是正措置の詳細を書面で、提案妥当な期間内に回答します。

（ii）サプライヤーおよびサプライヤーの代表者
各自の、業務に使用する個人情報のコピーが必要な場合や、更新または訂正したい場合は、カーギルまでご連絡ください。