Kennisgeving met betrekking tot bedrijfsgegevens

Nederlands | Engels

In deze kennisgeving wordt uitgelegd hoe Cargill persoonsgegevens van u in een bedrijfscontext gebruikt als u:

• een leverancier bent of een organisatie vertegenwoordigt die een leverancier is; of
• een klant bent of een organisatie vertegenwoordigt die een klant is; of
• een webgebruiker bent. 

We verwijzen hiernaar als "bedrijfsgegevens".

"Cargill": Cargill, Incorporated en alle dochterondernemingen en aangesloten bedrijven wereldwijd. "Leverancier": een huidige of potentiële verkoper, leverancier, onderaannemer of partner van Cargill. "Klant": een klant, een potentiële klant of een beoogde klant van Cargill. "Webgebruiker": een gebruiker van een Cargill-internetwebsite. "Externe serviceprovider": een externe verkoper of leverancier buiten Cargill die mogelijk toegang heeft tot bedrijfsgegevens in het kader van dienstverlening aan Cargill. "Persoonsgegevens": gegevens met betrekking tot een specifieke of identificeerbare natuurlijke persoon die automatisch door of namens Cargill worden verwerkt.

1. Welke bedrijfsgegevens verzamelt Cargill?

Het type bedrijfsgegevens dat Cargill verzamelt en gebruikt, is afhankelijk van de specifieke bedrijfscontext en het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld. Voorbeelden van bedrijfsgegevens:

• onderhandelingen met klanten over contracten en het afsluiten en uitvoeren van deze contracten (met inbegrip van het bieden van financiële diensten en adviezen);
• beheer van de accounts en records van Cargill;
• publiciteit, marketing en public relations (waaronder direct marketing);
• marktonderzoek en concurrentieanalyse;
• onderhandelingen met leveranciers over contracten en het afsluiten en uitvoeren van deze contracten;
• communicatie met personen die klanten, leveranciers of webgebruikers zijn of hen vertegenwoordigen;
• beheer van de Cargill-website, inclusief het gebruik van analysesoftware;
• ondersteuning van de bedrijfsactiviteiten van Cargill met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen;
• faciliteren van de beveiliging van de locaties, websites en andere bedrijfsmiddelen van Cargill;
• naleving van wetten en voorschriften, evaluaties van interne controles (onder andere uitgevoerd door interne en externe controlediensten van Cargill) en ander intern onderzoek.
• beheer van schulden; en/of
• het verkrijgen van juridisch advies, waaronder voor juridische procedures en rechtszaken en ook in verband met de verkoop, aankoop of fusie van een bedrijf.

3. De principes van Cargill met betrekking tot gegevensbescherming

Cargill neemt de volgende principes met betrekking tot de bescherming van bedrijfsgegevens in acht:

• We verwerken gegevens op een eerlijke en rechtmatige wijze.
• We verwerken gegevens voor een specifiek en rechtmatig bedrijfsdoeleinde en niet op een manier die onverenigbaar is met dat doeleinde, zonder dat u ervan op de hoogte bent en/of uw toestemming hebt gegeven.
• We gebruiken bedrijfsgegevens die adequaat, relevant en niet excessief zijn voor het doeleinde waarvoor ze zijn verwerkt.
• We houden gegevens nauwkeurig bij en werken deze waar nodig bij.
• We bewaren gegevens in een zodanige vorm dat identificatie niet mogelijk is gedurende een langere periode dan nodig is voor het doeleinde waarvoor ze zijn verzameld.
• We beschermen gegevens tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging of verlies, wijziging, ongeoorloofde bekendmaking of toegang door het treffen van passende technische en organisatorische maatregelen.
• We verwerken gegevens in overeenstemming met de persoonlijke rechten van de betrokkene.

4. Aan wie worden uw bedrijfsgegevens bekendgemaakt?

(a) Binnen Cargill

Cargill beperkt de toegang tot bedrijfsgegevens tot personen binnen de onderneming die op de hoogte moeten zijn van die gegevens. Als internationale onderneming die zaken doet over landsgrenzen heen, met bepaalde gedeelde services en middelen, wordt Cargill in dit verband vaak geconfronteerd met situaties waarin gegevens moeten worden overgedragen aan een onderneming van Cargill in een ander land, waaronder in landen waar persoonsgegevens mogelijk niet wettelijk worden beschermd. Het is echter de bedoeling van het beleid van Cargill op het gebied van gegevensbescherming om in elk land waar Cargill zaken doet, bescherming van uw bedrijfsgegevens te garanderen

(b) Buiten Cargill

Over het algemeen maakt Cargill uw bedrijfsgegevens uitsluitend onder de volgende omstandigheden buiten Cargill en haar externe serviceproviders bekend:

• wanneer dit wettelijk wordt vereist;
• wanneer dit nodig is om een contract met een nieuwe externe serviceprovider af te sluiten;
• in reactie op een legitiem verzoek om assistentie van de politie of een andere wethandhavingsdienst;
• om vitale belangen van een individu te beschermen;
• om juridisch advies te vragen aan externe advocaten van Cargill of in verband met een juridisch geschil met een externe partij;
• in verband met de verkoop, aankoop of fusie van een bedrijf; of
• om externe controleurs in de arm te nemen om de boekhouding van Cargill te valideren;
• en Cargill doet dit uitsluitend overeenkomstig de toepasselijke plaatselijke wetten.  

5. Uw rechten uitoefenen

(i) Webgebruikers, klanten en vertegenwoordigers van klanten
Als u een afschrift wenst van uw bedrijfsgegevens, als u deze gegevens wilt corrigeren of bijwerken of als u Cargill wilt vragen u geen marketingmaterialen meer te sturen in het algemeen of via een bepaalde media, neem dan contact op met de klantenservice van Cargill.

Als u een klacht hebt over de manier waarop Cargill uw bedrijfsgegevens heeft gebruikt, moet u uw klacht in eerste instantie schriftelijk indienen bij het Cargill-bedrijf waarmee u zaken doet.

Als uw klacht niet binnen een redelijke termijn wordt opgelost nadat u deze bij de klantenservice van Cargill hebt ingediend, kan deze worden geëscaleerd naar het Global Privacy Office via [email protected]. Nadat het Global Privacy Office een geëscaleerde klacht heeft onderzocht, stuurt het Global Privacy Office u binnen een redelijke termijn een schriftelijke reactie met daarin de conclusies en details over eventuele voorgenomen maatregelen.

(ii) Leveranciers en vertegenwoordigers van leveranciers
Als u een afschrift wenst van uw bedrijfsgegevens of als u deze gegevens wilt corrigeren of bijwerken, neem dan contact op met de klantenservice van Cargill.

Als u een klacht hebt over de manier waarop Cargill uw bedrijfsgegevens heeft gebruikt, moet u uw klacht in eerste instantie schriftelijk indienen bij het Cargill-bedrijf waarmee u zaken doet.

Als uw klacht niet binnen een redelijke termijn wordt opgelost nadat u deze bij de klantenservice van Cargill hebt ingediend, kan deze worden geëscaleerd naar het Global Privacy Office via [email protected]. Nadat het Global Privacy Office een geëscaleerde klacht heeft onderzocht, stuurt het Global Privacy Office u binnen een redelijke termijn een schriftelijke reactie met daarin de conclusies en details over eventuele voorgenomen maatregelen.