Kennisgeving met betrekking tot bedrijfsgegevens

Nederlands | Engels

Bijgewerkt: 24.05.2018

In deze kennisgeving wordt uitgelegd hoe Cargill als gegevensbeheerder persoonsgegevens van u in een bedrijfscontext gebruikt als u:

• een leverancier bent of een organisatie vertegenwoordigt die een leverancier is; of
• een klant bent of een organisatie vertegenwoordigt die een klant is; of
• Webgebruikers.

We verwijzen hiernaar als 'Bedrijfsgegevens'.

'Cargill': Cargill, Incorporated en alle dochterondernemingen en aangesloten bedrijven wereldwijd. Op https://www.cargill.com/page/worldwide vindt u een lijst van bedrijven van Cargill. 'Leverancier': een huidige of potentiële verkoper, leverancier, onderaannemer of partner van Cargill. 'Klant': een klant, een potentiële klant of een beoogde klant van Cargill. 'Webgebruiker': een gebruiker van een Cargill-internetwebsite. 'Externe serviceprovider': een externe verkoper of leverancier buiten Cargill die mogelijk toegang heeft tot Bedrijfsgegevens in het kader van dienstverlening aan Cargill. 'Persoonsgegevens': gegevens met betrekking tot een specifieke of identificeerbare natuurlijke persoon die automatisch door of namens Cargill worden verwerkt.

1. Welke Bedrijfsgegevens verzamelt Cargill?

Het type Bedrijfsgegevens dat Cargill verzamelt en gebruikt, is afhankelijk van de specifieke bedrijfscontext en het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld. Voorbeelden van Bedrijfsgegevens:

• contactgegevens (zoals uw naam, functie, geslacht, werkadres, telefoonnummers, e-mailadres en faxnummers);
• gegevens over uw relevante ervaring en/of academische en professionele kwalificaties (als u bijvoorbeeld in dienst bent bij een leverancier);
• gegevens over uw zakelijke en andere belangen en opvattingen (als bijvoorbeeld informatie wordt opgeslagen in een database voor klantrelatiebeheer);
• voor webgebruikers: gegevens over uw gebruik van de website van Cargill, inclusief de inhoud van webformulieren, bijdragen aan discussieforums en de browsegeschiedenis, IP-adressen en het pad dat u hebt gevolgd op de website van Cargill;
• creditcardgegevens, kredietwaardigheid en andere financiële gegevens, zoals uw bankrekeningnummer en andere relevante betalingsgegevens die zijn verzameld in verband met een zakelijke transactie;
• beelden van bewakingscamera's en bezoekgegevens van bezoekers aan Cargill-locaties.

2. Wat doet Cargill met uw Bedrijfsgegevens?

Over het algemeen gebruikt Cargill Bedrijfsgegevens uitsluitend voor een of meerdere van de onderstaande zakelijke doeleinden:

• onderhandelingen met klanten over contracten en het afsluiten en uitvoeren van deze contracten (met inbegrip van het bieden van financiële diensten en adviezen);
• beheer van de accounts en records van Cargill;
• publiciteit, marketing en public relations (waaronder direct marketing);
• marktonderzoek en concurrentieanalyse;
• onderhandelingen met leveranciers over contracten en het afsluiten en uitvoeren van deze contracten;
• communicatie met personen die klanten, leveranciers of webgebruikers zijn of hen vertegenwoordigen;
• beheer van de Cargill-website, inclusief het gebruik van analysesoftware;
• ondersteuning van de bedrijfsactiviteiten van Cargill met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen;
• faciliteren van de beveiliging van de locaties, websites en andere bedrijfsmiddelen van Cargill;
• naleving van wetten en voorschriften, evaluaties van interne controles (onder andere uitgevoerd door interne en externe controlediensten van Cargill) en ander intern onderzoek.
• beheer van schulden; en/of
• het verkrijgen van juridisch advies, waaronder voor juridische procedures en rechtszaken en ook in verband met de verkoop, aankoop of fusie van een bedrijf.

We verwerken Bedrijfsgegevens voor de bovenstaande doeleinden voor onze zakelijke belangen en die van externe partijen waar we mee samen werken. Bij bepaalde aspecten van onze verwerking moeten we de wet naleven of uw toestemming, of andere wettelijke gronden voor verwerking hebben.

3. Principes van gegevensbescherming van cargill

Cargill neemt de volgende principes met betrekking tot de bescherming van bedrijfsgegevens in acht:

• We verwerken gegevens op een eerlijke en rechtmatige wijze.
• We verwerken gegevens voor een specifiek en rechtmatig bedrijfsdoeleinde en niet op een manier die onverenigbaar is met dat doeleinde, zonder dat u ervan op de hoogte bent en/of uw toestemming hebt gegeven.
• We gebruiken bedrijfsgegevens die adequaat, relevant en niet excessief zijn voor het doeleinde waarvoor ze zijn verwerkt.
• We houden gegevens nauwkeurig bij en werken deze waar nodig bij.
• We bewaren gegevens in een zodanige vorm dat identificatie niet mogelijk is gedurende een langere periode dan nodig is voor het doeleinde waarvoor ze zijn verzameld.
• We beschermen gegevens tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging of verlies, wijziging, ongeoorloofde bekendmaking of toegang door het treffen van passende technische en organisatorische maatregelen.
• We verwerken gegevens in overeenstemming met de persoonlijke rechten van de betrokkene.

4. Aan wie worden uw Bedrijfsgegevens bekendgemaakt?

(a) Binnen Cargill

Cargill beperkt de toegang tot Bedrijfsgegevens tot personen binnen de onderneming die op de hoogte moeten zijn van die gegevens. Als internationale onderneming die zaken doet over landsgrenzen heen, met bepaalde gedeelde services en middelen, wordt Cargill in dit verband vaak geconfronteerd met situaties waarin gegevens moeten worden overgedragen aan een Cargill-bedrijf in een ander land, waaronder in landen waar persoonsgegevens mogelijk niet wettelijk worden beschermd. Het doel van het beleid inzake gegevensbescherming Bedrijfsgegevens van Cargill is echter te verzekeren dat uw Bedrijfsinformatie wordt beschermd in elk land waar Cargill zaken doet op basis van goedkeuring door de relevante EER-Gegevensbeschermingsinstanties als 'Binding Corporate Rules (bindende gedragsregels)’.

(b) Buiten Cargill

Cargill deelt Bedrijfsgegevens met externe serviceproviders. Als dit het geval is legt Cargill passende contractuele verplichtingen op met betrekking tot Bedrijfsgegevens aan dergelijke Externe serviceproviders. Naast de Externe serviceproviders maakt Cargill uw Bedrijfsgegevens alleen bekend aan externe partijen buiten Cargill:

• wanneer dit wettelijk wordt vereist;
• in reactie op een legitiem verzoek om assistentie van de politie of een andere wethandhavingsdienst;
• om vitale belangen van een Persoon te beschermen;
• om juridisch advies te vragen aan externe advocaten van Cargill of in verband met een juridisch geschil met een externe partij;
• in verband met de verkoop, aankoop of fusie van een bedrijf; of
• om externe controleurs in de arm te nemen om de boekhouding van Cargill te valideren.

Hierbij kunnen uw Bedrijfsgegevens overgedragen worden naar niet-EU landen die niet hetzelfde niveau van juridische bescherming bieden als uw eigen land. Het is echter ons beleid om juiste beschermingen aan te brengen om uw Bedrijfsgegevens te beschermen, zoals vertrouwen op het lidmaatschap van de externe partij van het Europese/Amerikaanse Privacy Shield.

5. Uw rechten uitoefenen

(i) Webgebruikers, klanten en vertegenwoordigers van klanten

Als u een afschrift wenst van uw Bedrijfsgegevens, als u deze gegevens wilt corrigeren of bijwerken of als u Cargill wilt vragen u geen marketingmaterialen meer te sturen in het algemeen of via een bepaalde media, neem dan contact op met de klantenservice van Cargill. We kunnen u echter marketingcommunicaties blijven sturen (zoals servicegerelateerde communicaties) en we houden uw verzoek en contactgegevens bij om te verzekeren dat aan uw verzoek wordt voldaan.

Als u een klacht hebt over de manier waarop Cargill uw Bedrijfsgegevens heeft gebruikt, moet u uw klacht in eerste instantie schriftelijk indienen bij het Cargill-bedrijf waarmee u zaken doet.

Als uw klacht niet binnen een redelijke termijn wordt opgelost nadat u deze bij de klantenservice van Cargill hebt ingediend, kan deze worden geëscaleerd naar het Global Privacy Office via [email protected]. Nadat het Global Privacy Office een geëscaleerde klacht heeft onderzocht, stuurt het Global Privacy Office u binnen een redelijke termijn een schriftelijke reactie met daarin de conclusies en details over eventuele voorgenomen herstelmaatregelen.

In bepaalde omstandigheden hebt u het recht de verwijdering van uw Bedrijfsgegevens of een beperking van het gebruik ervan te verzoeken, bezwaar te maken tegen het gebruik ervan, ze te ontvangen als pdf of ze te laten verzenden naar een andere organisatie. Neem contact op met Cargill als u een van deze rechten wilt uitoefenen.

Als uw zorgen betrekking hebben op Bedrijfsgegevens die onderhevig zijn aan de wetten van de Europese Economische Ruimte en deze niet volledig zijn weggenomen door het Global Privacy Office, hebt u het recht uw zorgen bekend te maken bij uw Gegevensbeschermingsinstantie of voor de rechtbank in uw land om compensatie te vragen van Cargill voor verlies dat of schade die u hebt geleden.

(ii) Leveranciers en vertegenwoordigers van leveranciers

Als u een afschrift wenst van uw bedrijfsgegevens of als u deze gegevens wilt corrigeren of bijwerken, neem dan contact op met de klantenservice van Cargill.

Als u een klacht hebt over de manier waarop Cargill uw bedrijfsgegevens heeft gebruikt, moet u uw klacht in eerste instantie schriftelijk indienen bij het Cargill-bedrijf waarmee u zaken doet.

Als uw klacht niet binnen een redelijke termijn wordt opgelost nadat u deze bij de klantenservice van Cargill hebt ingediend, kan deze worden geëscaleerd naar het Global Privacy Office via [email protected]. Nadat het Global Privacy Office een geëscaleerde klacht heeft onderzocht, stuurt het Global Privacy Office u binnen een redelijke termijn een schriftelijke reactie met daarin de conclusies en details over eventuele voorgenomen herstelmaatregelen.

6. Uw Bedrijfsgegevens behouden

Afhankelijk van de doeleinden waarvoor we uw Bedrijfsgegevens verwerken, kunnen we uw Bedrijfsgegevens houden zolang deze nodig zijn voor deze doeleinden en met name om onszelf te beschermen in het geval van een juridische claim. Beperkingsperioden om claims in te dienen bij verschillende jurisdicties, bijvoorbeeld, de toepasselijke beperkingsperiode voor de meeste contractuele claims in het VK is 6 jaar vanaf de vermeendecontractbreuk.

Contact opnemen met Cargill

Als u vragen hebt over deze melding of ons privacybeleid, of als u uw rechten wilt uitoefenen of uw toestemming wilt intrekken:

Stuur een e-mail naar: [email protected]

Schrijf ons op:
Web Privacy Inquiries Cargill
Corporate Affairs #50
Cargill, Inc.
PO Box 9300
Minneapolis, MN
55440-9300