Business Information Notice

Varsel knyttet til forretningsinformasjon

Oppdatert: 24.05.2018

Dette varselet forklarer hvordan Cargill som en datakontroller, bruker personopplysninger om deg i forretningssammenheng dersom du er:

en leverandør eller hvis du representerer en organisasjon som er en leverandør;
en kunde eller hvis du representerer en organisasjon som er en kunde; eller
nettbrukere.

Vi kaller dette «forretningsinformasjon».

«Cargill» betyr Cargill, Incorporated i USA og dennes datterselskaper og tilknyttede selskaper over hele verden. Du finner en liste over Cargill-selskaper på https://www.cargill.com/page/worldwide. «Leverandør» betyr en nåværende eller potensiell selger, leverandør, underleverandør eller samarbeidspartner av Cargill. «Kunde» betyr en kunde, potensiell kunde eller ønsket kunde hos Cargill. «Nettbruker» betyr en bruker av en intern Cargill-nettside. «Tredjepartsleverandør» betyr en tredjepartsleverandør eller leverandør utenfor Cargill som kan få tilgang til forretningsinformasjon i forbindelse med yting av tjenester til Cargill. «Personopplysninger» betyr informasjon relatert til en identifisert eller identifiserbar fysisk person, som blir behandlet av eller på vegne av Cargill på automatisk vis.

1. Hvilken forretningsinformasjon samler Cargill inn?

Typen forretningsinformasjon som Cargill samler inn og bruker, avhenger av den bestemte forretningssammenhengen og formålet informasjonen ble samlet inn for. Det kan omfatte følgende:

kontaktinformasjon (for eksempel navnet ditt, stilling, kjønn, jobbadresse, telefonnumre, e-postadresse, faksnumre osv.);
detaljer om din relevante erfaring og/eller akademiske og profesjonelle kvalifikasjoner (for eksempel om du er ansatt av en leverandør);
detaljer om forretningsinteresser og andre interesser og meninger (for eksempel der informasjonen oppbevares i en database som angår kunderelasjoner);
for nettbrukere, informasjon med hensyn til en nettbrukers bruk av Cargills nettsted, inkludert innholdet i nettskjemaer, bidrag til diskusjonsforum og nettleserhistorikk, IP-adresser og deres bane gjennom Cargills nettsted;
kredittkortopplysninger, kredittverdighet og annen finansrelatert informasjon, for eksempel bankkontonummeret ditt og annen relevant betalingsrelatert informasjon som er innhentet for å understøtte en forretningstransaksjon;
videoovervåkning av og besøksinformasjon for besøkende til Cargills anlegg.

2. Hva gjør Cargill med forretningsinformasjonen?

Generelt bruker Cargill bare forretningsinformasjon til ett eller flere av forretningsformålene nedenfor:

Forhandle, inngå og gjennomføre kontrakter med kunder (inkludert levering av finansielle tjenester og rådgivning);
administrasjon av Cargills regnskap og arkiver;
Reklame, markedsføring og publikumskontakt (inkludert direkte markedsføring);
markedsanalyse og konkurrentanalyser;
Forhandlinger, inngåelse og gjennomføring av kontrakter med leverandører;
Kommunikasjon med enkeltpersoner som er, eller som representerer kunder, leverandører eller nettbrukere;
Drift av Cargills nettsted, inkludert bruk av analyseprogramvare;
Støtte til Cargills aktiviteter for bedriftsmessig samfunnsansvar;
Tilrettelegging av sikkerheten ved Cargills anlegg, nettstedet og andre ressurser;
Overholdelse av lovfestede og tilsynsadministrerte bestemmelser og internkontrollevalueringer og revisjoner (inkludert der gjennomført av Cargills interne og eksterne leverandører av revisortjenester);
Gjeldsforvaltning; og/eller
Innhenting av juridisk rådgivning, inkludert for rettsaker og rettsforhandlinger og også i forbindelse med salg, kjøp eller sammenslåing av virksomheter.

Vi behandler forretningsinformasjon for ovennevnte formål som nødvendig for våre legitime forretningsinteresser og interessene til tredjeparter som vi samhandler med. Visse aspekter av behandlingen vår er også nødvendig for at vi skal overholde loven eller er basert på ditt samtykke, eller andre tilgjengelige lovlige grunner til behandling.

3. Cargills prinsipper for databeskyttelse

Cargill overholder følgende prinsipper med hensyn til forretningsinformasjon:

Vi behandler den forsvarlig og på lovlig vis;
Vi behandler den for et bestemt, berettiget forretningsformål og ikke på en måte som er uforenlig med dette formålet, uten din viten og/eller ditt samtykke;
Vi bruker forretningsinformasjon som er adekvat, relevant og ikke overdreven for formålet den behandles for;
Vi sørger for at den nøyaktig og, etter behov, oppdatert;
Vi oppbevarer den på en måte som ikke muliggjør identifikasjon lenger enn nødvendig for det formålet den ble samlet inn;
Vi beskytter informasjonen mot tilfeldig eller ulovlig ødeleggelse eller utilsiktet tap, mot endring og mot uautorisert bekjentgjøring eller tilgang, ved hjelp av egnede tekniske og organisatoriske tiltak;
Vi behandler informasjonen i samsvar med den enkeltes rettigheter.

4. Hvem blir forretningsinformasjonen formidlet til?

(a) Internt i Cargill

Kun de som har behov for tilgang til denne forretningsinformasjonen, blir gitt tillatelse til å se den. Cargills globale drift og bruken av bestemte delte tjenester og ressurser gjør det ofte nødvendig å overføre personopplysningene dine til Cargill i et annet land. Dette kan inkludere land som kanskje ikke gir juridisk beskyttelse for personopplysninger. Formålet med Cargills retningslinjer for databeskyttelse av forretningsinformasjon er imidlertid å sikre beskyttelse for forretningsinformasjonen din i hvert land der Cargill gjør forretninger, basert på deres godkjenning fra de relevante databeskyttelsesmyndighetene i EØS som «bindende konsernregler».

(b) Utenfor Cargill

Cargill deler forretningsinformasjon med autoriserte tredjepart tjenesteleverandører. Der de gjør dette, pålegger Cargill egnede kontraktsforpliktelser på slike tredjepart tjenesteleverandører når det gjelder forretningsinformasjon. Utover sine tredjepart tjenesteleverandører, vil Cargill kun bekjentgjøre forretningsinformasjonen din til tredjeparter utenfor Cargill:

når de er pålagt av loven å gjøre dette;
som svar på en legitim anmodning om bistand fra politiet eller andre rettsmyndigheter;
for å beskytte en persons grunnleggende interesser;
for å søke juridisk rådgivning fra Cargills eksterne advokater eller i forbindelse med rettstvister med en tredjepart;
i forbindelse med kjøp, salg eller sammenslåing av en virksomhet; eller
for å ansette eksterne revisorer for å validere Cargills regnskap.

Når de gjør dette, kan forretningsinformasjonen din overføres til land utenfor EU, som ikke har samme grad av juridisk beskyttelse som i ditt land. Det er imidlertid vår praksis å benytte relevante sikringer for å beskytte forretningsinformasjonen din, slik som å hvile på tredjepartens medlemskap i EU-US Privacy Shield.

5. Utøvelse av dine rettigheter

(i) Nettbrukere, kunder og de som representerer kunder

Hvis du ønsker å få en kopi av noe av forretningsinformasjonen din eller hvis du vil oppdatere eller rette den, eller dersom du ønsker å be Cargill om å slutte å sende deg markedsføringsmateriale, enten generelt eller i et bestemt medium, ber vi om at du tar kontakt med Cargill. Du må imidlertid være oppmerksom på at vi kan fortsette å sende deg kommunikasjoner som ikke er markedsføring (slik som tjenesterelaterte kommunikasjoner), og at vi vil bevare en registrering av forespørselen din samt kontaktopplysningene dine for å sikre at forespørselen din respekteres.

Hvis du har bekymringer om hvordan Cargill har brukt forretningsinformasjonen din, bør du begynne med å sende en skriftlig melding til den Cargill-virksomheten som du gjør forretninger med.

Hvis klagen din ikke løses innen rimelig tid etter at den er sendt til Cargills kundestøtte, kan den videresendes til Global Privacy Office på [email protected]. Etter å ha undersøkt en henvendelse som er videresendt til Global Privacy Office, vil denne instansen svare deg skriftlig innen rimelig tid og komme med forslag og opplysninger om eventuelle utbedringstiltak.

I noen tilfeller har du rett til å be om fjerning av forretningsinformasjonen din eller en begrensning på bruken av den, motsette deg bruk av den, motta den i et portabelt format eller få den overført til en annen organisasjon. Hvis du ønsker å hevde noen av disse rettighetene, må du kontakte Cargill.

Hvis problemet ditt er forbundet med forretningsinformasjon underlagt lovene i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) og det ikke har blitt løst av Global Privacy Office, har du rett til å legge frem din henvendelse for det lokale datatilsynet eller domstolene i det aktuelle landet, hvor du kan søke om erstatning fra Cargill for tap eller skade du har lidd.

(ii) Leverandører og de som representerer leverandører

Dersom du ønsker en kopi av noen del av forretningsinformasjonen, eller dersom du ønsker å oppdatere eller rette på den, ber vi om at du tar kontakt med Cargill.

Hvis du har bekymringer om hvordan Cargill har brukt forretningsinformasjonen din, bør du begynne med å sende en skriftlig melding til den Cargill-virksomheten som du gjør forretninger med.

6. Bevaring av forretningsinformasjonen din

Avhengig av formålet vi behandler forretningsinformasjonen din for, kan vi bevare forretningsinformasjonen din så lenge det er nødvendig for disse formålene, og særlig for å beskytte oss i tilfelle et rettslig krav. Tidsbegrensning på fremming av krav varierer med jurisdiksjoner. I Storbritannia er den gjeldende tidsbegrensningen for de fleste avtalemessige krav 6 år fra det påståtte bruddet på kontrakten.

Kontakt Cargill

Hvis du har spørsmål om denne merknaden eller personvernpraksisene våre, eller hvis du ønsker å hevde rettighetene dine eller trekke tilbake samtykket ditt:

Send en e-post til: [email protected]

Skriv til oss på:
Web Privacy Inquiries Cargill
Corporate Affairs #50
Cargill, Inc.
PO Box 9300
Minneapolis, MN, USA
55440-9300