Oświadczenie na temat informacji biznesowych

Polski | Angielski

W oświadczeniu wyjaśniono, jak firma Cargill wykorzystuje dane osobowe w kontekście biznesowym w odniesieniu do:

dostawców i przedstawicieli organizacji będących dostawcami;

• klientów i przedstawicieli organizacji będących klientami;
• użytkowników Internetu.
• Informacje te określamy jako „informacje biznesowe”.

Określenie „Cargill” odnosi się do firmy Cargill, Incorporated w Stanach Zjednoczonych oraz jej podmiotów zależnych i stowarzyszonych na całym świecie. Określenie „dostawca” odnosi się do aktualnego lub potencjalnego sprzedawcy, dostawcy, podwykonawcy lub partnera firmy Cargill. Określenie „klient” odnosi się do aktualnego, potencjalnego lub docelowego klienta firmy Cargill. Określenie „użytkownik Internetu” odnosi się do użytkownika witryny internetowej firmy Cargill. Określenie „zewnętrzny dostawca usług” odnosi się do zewnętrznego sprzedawcy lub dostawcy spoza firmy Cargill, który może mieć dostęp do informacji biznesowych w związku ze świadczeniem usług na rzecz firmy Cargill. Określenie „dane osobowe” odnosi się do informacji związanych ze zidentyfikowaną lub identyfikowalną osobą fizyczną, które są przetwarzane automatycznie przez firmę Cargill lub w jej imieniu.

1. Jakie informacje biznesowe gromadzi firma Cargill?

Rodzaj informacji gromadzonych i wykorzystywanych przez firmę Cargill zależy od kontekstu biznesowego i celu ich gromadzenia. Informacje te mogą obejmować:

• dane kontaktowe (imię i nazwisko, stanowisko, płeć, adres miejsca pracy, numery telefonów, adres e-mail, numery faksów itp.);
• szczegółowe dane dotyczące doświadczenia, wykształcenia i/lub kwalifikacji zawodowych (np. czy dana osoba jest zatrudniona przez dostawcę);
• szczegółowe informacje na temat działalności, innych zainteresowań i opinii (np. czy informacje są przechowywane w bazie danych zarządzania relacjami z klientami);
• w przypadku użytkowników Internetu informacje związane ze sposobem korzystania z witryny firmy Cargill, takie jak zawartość formularzy, udział w dyskusjach na forach, historia przeglądania, adresy IP i ścieżka, którą użytkownik porusza się po witrynie firmy Cargill;
• dane kart kredytowych, wiarygodność kredytowa i inne dane finansowe, takie jak numer konta i inne odpowiednie informacje związane z płatnościami zgromadzone na potrzeby transakcji biznesowej;
• obrazy z telewizji przemysłowej oraz informacje o odwiedzinach w przypadku osób odwiedzających zakłady firmy Cargill.

2. Co będzie robić firma Cargill ze zgromadzonymi danymi biznesowymi?

• Zasadniczo firma Cargill wykorzystuje informacje biznesowe tylko do następujących celów związanych z działalnością biznesową:
• negocjowanie, finalizowanie i realizowanie umów z klientami (w tym świadczenie usług finansowych i doradztwa);
• zarządzanie kontami i dokumentacją firmy Cargill;
• działania reklamowe, marketingowe i z zakresu public relations (z uwzględnieniem marketingu bezpośredniego);
• badania rynkowe i analizy konkurencji;
• negocjowanie, finalizowanie i realizowanie umów z klientami;
• komunikacja z osobami fizycznymi będącymi klientami, dostawcami lub użytkownikami Internetu oraz ich przedstawicielami;
• obsługa witryny firmy Cargill z uwzględnieniem korzystania z oprogramowania analitycznego;
• obsługa działań firmy Cargill podejmowanych w ramach korporacyjnej odpowiedzialności społecznej;
• zabezpieczanie zakładów, witryn i innych zasobów firmy Cargill;
• oceny i audyty dotyczące zgodności z przepisami i regulacjami oraz realizowane w ramach kontroli wewnętrznych (w tym oceny i audyty prowadzone przez wewnętrznych i zewnętrznych dostawców usług audytorskich firmy Cargill);
• administrowanie zadłużeniem;
• uzyskiwanie porad prawnych, w tym dotyczących procesów i postępowań sądowych, a także związanych ze sprzedażą, zakupem lub przejmowaniem spółek.

3. Zasady dotyczące poufności danych w firmie Cargill

W odniesieniu do informacji biznesowych firma Cargill przestrzega następujących zasad:

• Przetwarzamy je uczciwie i zgodnie z prawem.
• Przetwarzamy je w określonym, zgodnym z prawem celu biznesowym i nie przetwarzamy ich w sposób niezgodny z tym celem bez wiedzy i/lub zgody zainteresowanych stron.
• Wykorzystujemy informacje biznesowe, które są odpowiednie, dostosowane i wystarczające do celu, w którym są przetwarzane.
• Dbamy o to, aby dane były precyzyjne i aktualne (odpowiednio do potrzeb).
• Przechowujemy je w postaci umożliwiającej identyfikację nie dłużej niż wymaga tego cel, w którym zostały zgromadzone.
• Za pomocą odpowiednich zabezpieczeń organizacyjnych i technologicznych chronimy je przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieupoważnionym ujawnieniem lub udostępnieniem.
• Przetwarzamy je zgodnie z prawami jednostki.

4. Komu ujawniamy informacje biznesowe?

(a) W obrębie firmy Cargill

Firma Cargill ogranicza dostęp do informacji biznesowych do osób w obrębie firmy, które mają „potrzebę poznania” tych informacji. Ponieważ jesteśmy firmą globalną prowadzącą działalność ponad granicami państw i dysponującą określonymi wspólnymi usługami oraz zasobami, jest wiele sytuacji, w których ta „potrzeba poznania” wymaga przesłania tych informacji do siedzib firmy Cargill w innych krajach, także tych, gdzie nie obowiązują przepisy o ochronie danych osobowych. Jednak celem zasad poufności danych w firmie Cargill jest zapewnienie ochrony danych osobowych w każdym kraju, w którym prowadzimy działalność.

(b) Poza firmą Cargill

Zasadniczo firma Cargill będzie udostępniać informacje biznesowe poza firmą Cargill i zewnętrznymi dostawcami usług tylko:

• jeśli jest to wymagane przez prawo;
• jeśli jest to konieczne celem nawiązania współpracy z nowym zewnętrznym dostawcą usług;
• w odpowiedzi na prawomocną prośbę o pomoc przesłaną przez policję lub inny organ egzekwowania prawa;
• w celu ochrony istotnych interesów osób fizycznych;
• podczas ubiegania się o pomoc prawną ze strony zewnętrznych prawników firmy Cargill lub w związku z postępowaniem z udziałem strony trzeciej;
• w związku ze sprzedażą, zakupem lub przejmowaniem spółek;
• w związku z nawiązaniem współpracy z audytorami zewnętrznymi celem weryfikacji kont finansowych firmy Cargill;
• i będzie to robić tylko zgodnie z wszystkimi obowiązującymi przepisami lokalnymi.

5. Egzekwowanie praw

(i) Użytkownicy Internetu, klienci i osoby reprezentujące klientów
Aby otrzymać kopię swoich informacji biznesowych, zaktualizować lub poprawić je albo poprosić firmę Cargill o zaprzestanie wysyłania materiałów marketingowych (całkowicie lub przy użyciu określonego środka przekazu), prosimy skontaktować się z firmą Cargill.

W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu wykorzystywania informacji biznesowych przez firmę Cargill należy w pierwszej kolejności złożyć odpowiednie pismo w dziale firmy Cargill, z którym prowadzi się współpracę biznesową.

Jeśli skarga nie zostanie rozpatrzona w rozsądnym terminie, można przekazać ją na wyższy szczebel do Globalnego biura ds. poufności pod adresem [email protected]. Po przeanalizowaniu skargi na wyższym szczeblu Globalne biuro ds. poufności odpowie na nią na piśmie w rozsądnym terminie, określając własne wnioski wraz ze szczegółami proponowanych działań naprawczych.

(ii) Dostawcy i osoby reprezentujące dostawców
Aby otrzymać kopię dowolnych informacji biznesowych albo zaktualizować je lub poprawić, należy skontaktować się z firmą Cargill.

W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu wykorzystywania informacji biznesowych przez firmę Cargill należy w pierwszej kolejności złożyć odpowiednie pismo w dziale firmy Cargill, z którym prowadzi się współpracę biznesową.

Jeśli skarga nie zostanie rozpatrzona w rozsądnym terminie, można przekazać ją na wyższy szczebel do Globalnego biura ds. poufności pod adresem [email protected]. Po przeanalizowaniu skargi na wyższym szczeblu Globalne biuro ds. poufności odpowie na nią na piśmie w rozsądnym terminie, określając własne wnioski wraz ze szczegółami proponowanych działań naprawczych.