Business Information Notice

Уведомление об использовании коммерческой информации

В настоящем уведомлении разъясняются принципы использования личной информации в ходе коммерческой деятельности для:

поставщиков (представителей организаций-поставщиков);
заказчиков (представителей организаций-заказчиков);
интернет-пользователей.

Для обозначения данной информации используется термин «коммерческая информация».

«Компания Cargill» обозначает компанию Cargill, расположенную в США, и ее дочерние и аффилированные компании по всему миру. Под термином «поставщик» подразумевается текущий или потенциальный поставщик, продавец, субподрядчик или партнер Cargill. Под термином «заказчик» подразумевается заказчик, потенциальный или целевой клиент компании Cargill. «Интернет-пользователь» означает посетителя веб-сайта компании Cargill. Под термином «третья сторона, оказывающая услуги» подразумевается сторонний поставщик или продавец вне компании Cargill, который может иметь доступ к коммерческой информации при предоставлении услуг компании Cargill. Под термином «личная информация» подразумевается информация, которая относится к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу и обрабатывается от имени Cargill автоматизированными системами обработки информации.

1. Какую коммерческую информацию собирает Cargill?

Cargill осуществляет сбор и использование различных видов коммерческой информации в зависимости от конкретной ситуации и цели. Сюда могут включаться:

контактная информация (ФИО, должность, пол, рабочий адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, номера факсов и т. д.);
сведения о соответствующем опыте и (или) образовании/квалификации (например, если лицо работает в компании поставщика);
информация о деловых и других интересах и мнениях (например, при сборе информации для базы данных системы управления отношениями с клиентами);
в отношении интернет-пользователей — информация об использовании веб-сайта Cargill, в том числе о содержании веб-форм, записях на любых форумах, история браузера, IP-адреса и навигация по сайту компании Cargill;
данные кредитных карт, информация о кредитоспособности и другая финансовая информация (например, номер банковского счета и прочая платежная информация, сбор которой производится в связи с коммерческой операцией);
изображения с систем охранного видеонаблюдения и информация для посетителей объектов Cargill.

2. Действия Cargill в отношении коммерческой информации

Как правило, Cargill использует коммерческую информацию для одной или нескольких перечисленных ниже целей, связанных с коммерческой деятельностью:

ведение переговоров, заключение и выполнение условий договоров с заказчиками (включая предоставление финансовых услуг и консультаций);
управление документацией и отчетностью Cargill;
реклама, маркетинг и связи с общественностью (включая прямой маркетинг);
маркетинговые исследования и анализ конкурентов;
ведение переговоров, заключение и выполнение условий договоров с поставщиками;
общение с заказчиками, поставщиками, интернет-пользователями или их представителями;
управление веб-сайтом Cargill, включая использование программного обеспечения для бизнес-аналитики;
поддержка мероприятий корпоративной программы социальной ответственности Cargill;
обеспечение безопасности объектов, веб-сайтов и других активов Cargill;
соблюдение законодательства и установленных норм, оценка и проверка системы внутреннего контроля (включая оценки и проверки, проводимые внутренними и внешними аудиторами Cargill);
урегулирование задолженностей;
получение юридических консультаций, включая консультации в связи с процессуальными действиями и судебными процессами, а также в связи с продажей, приобретением или слиянием компаний.

3. Принципы конфиденциальности данных

Cargill соблюдает следующие принципы в отношении коммерческой информации:

справедливая и законная обработка информации;
обработка информации в конкретных законных коммерческих целях, недопустимость обработки информации не соответствующим таким целям образом, без ведома и (или) согласия предоставляющих информацию лиц;
использование необходимой и соответствующей коммерческой информации в должном объеме согласно той цели, для которой осуществляется обработка;
обеспечение точности и, при необходимости, актуальности информации;
хранение данных в форме, позволяющей осуществить идентификацию, не дольше того срока, который необходим для достижения цели сбора информации;
защита информации от случайного или противоправного уничтожения, случайной потери, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа, с использованием соответствующих технических и организационных мер;
обработка информации в соответствии с правами личности.

4. Кому предоставляется доступ к коммерческой информации?

а) В компании Cargill

Компания Cargill ограничивает доступ к коммерческой информации и предоставляет его только тем сотрудникам, которым такая информация необходима. В связи с тем, что Cargill является международной компанией, ведущей деятельность в различных странах, с общими для различных подразделений услугами и ресурсами, могут возникнуть ситуации, когда необходимо передать информацию в компанию Cargill, находящуюся в другой стране, включая те, которые могут не обеспечивать правовую защиту личной информации. Тем не менее цель политики конфиденциальности в отношении деловой информации — обеспечение защиты коммерческой информации во всех странах деятельности Cargill.

б) Вне компании Cargill

Как правило, раскрытие коммерческой информации за пределами Сargill и третьим сторонам, оказывающим услуги, осуществляется Cargill только в следующих случаях:

в случаях, предусмотренных законодательством;
в случае, когда необходимо привлечение новой третьей стороны, оказывающей услуги;
в ответ на правомерное ходатайство полиции или других правоохранительных органов;
для защиты жизненно важных интересов личности;
для получения юридической консультации у внешних юристов компании Cargill или в связи с
судебными разбирательствами с третьей стороной;
в связи с продажей, приобретением или слиянием компаний;
в связи с привлечением внешних аудиторов для подтверждения финансовой отчетности компании Cargill;
исключительно в соответствии с применимым местным законодательством.

5. Осуществление прав

1. Интернет-пользователи, заказчики и представители заказчиков
Обратитесь в Cargill, если вам необходима копия вашей коммерческой информации, необходимо обновить или изменить коммерческую информацию, а также если вы больше не хотите получать маркетинговые материалы в целом либо посредством какого-либо источника.

В случае жалоб на несоответствующее использование вашей коммерческой информации компанией Cargill в первую очередь необходимо обратиться в ту компанию Cargill, с которой вы работаете.

В случае нерассмотрения жалобы в разумный срок возможно направление жалобы в вышестоящую инстанцию — Управление по обеспечению конфиденциальности информации — по электронному адресу [email protected]. Изучив жалобу, Управление по обеспечению конфиденциальности информации обязано в разумный срок предоставить письменный ответ с изложением своих выводов и подробной информацией обо всех предполагаемых корректирующих мерах.

2. Поставщики и представители поставщиков
Обратитесь в Cargill, если вам необходима копия вашей коммерческой информации, а также если необходимо обновить или изменить коммерческую информацию.