Business Information Notice

业务信息声明

普通話 | 英語

更新时间：Nov 2021

本声明解释嘉吉作为数据控制方，如何在业务环境中使用有关您的个人信息：

如果您是供应商或代表供应商的组织；
如果您是客户或代表客户的组织；或者
Web 用户。

我们将此类信息称为“业务信息”。

“嘉吉”是指美国的 Cargill, Incorporated 及其在世界各地的子公司和附属公司。通过 https://www.cargill.com/page/worldwide 可以获得嘉吉公司列表。“供应商”是指嘉吉当前或潜在的供应商、转包商或合作伙伴。“客户”是指嘉吉的客户、潜在客户或目标客户。“Web 用户”是指嘉吉互联网网站的用户。“第三方服务提供商”是指在向嘉吉提供服务时可能有权访问业务信息的嘉吉外部的第三方供应商。“个人信息”是指由嘉吉或代表嘉吉以自动方式处理的与已验证身份或可验证身份的自然人相关的信息。

1. 嘉吉收集哪些业务信息？

嘉吉收集和使用的业务信息类型取决于特定业务环境和收集信息的用途。它可能包括：

{C}· 联系人详细信息（例如您的姓名、职位、性别、工作地址、电话号码、电子邮件地址、传真号码等）；

您的相关经历和/或学术和专业资格详细信息（例如，您是否由供应商雇佣）；
您的业务和其他兴趣和观点的详细信息（例如，信息保留在客户关系管理数据库中的什么位置）；
对于 Web 用户，包括与嘉吉网站的使用相关的信息，包括 Web 论坛的内容、对任何讨论论坛的发帖以及浏览历史记录、IP 地址和您浏览嘉吉网站的路径。
信用卡详细信息、信贷可靠性和其他财务相关信息，例如您的银行账号和在支持业务交易时收集的其他付款相关信息；
访客访问嘉吉网站时的监控录像和访问信息。

2. 嘉吉将如何处理您的业务信息？

通常，嘉吉仅将业务信息用作以下一个或多个业务相关用途：

与客户洽谈、订立和执行合同（包括提供财务服务和建议）；
管理嘉吉帐户和记录；
广告、营销和公共关系（包括直销）；
市场调查和竞争对手分析；
与供应商洽谈、订立和执行合同；
与客户、供应商或 Web 用户或其代表交流；
运营嘉吉网站，包括使用分析软件；
支持嘉吉的企业社交职责的活动；
提高嘉吉站点、网站和其他资产的安全；

{C}· 法律法规合规性和内部控制评估和审计（包括嘉吉内部和外部审计服务提供商在哪里执行）；

{C}· 债务管理；和/或

获得法律建议，包括法律诉讼，而且也与公司出售、收购或合并相关。

我们根据上述目的处理业务信息，这些目的均属于出于我们的合法商业利益以及与我们互动的第三方的合法商业利益，必不可少的目的。处理的某些方面对于我们遵守法律也是不可或缺的，或者是根据您的同意或其他适用的法律依据进行处理的。

3. 嘉吉数据隐私权原则

关于业务信息，嘉吉遵循下列原则：

信息处理公正而合法；
针对某个具体而合法的业务目的处理信息，没有您的确认和/或同意，处理方式不与该目的相抵触；
所采用的业务信息充足、相关并且未超出信息采集目的范畴。
信息记录准确，并在必要时及时更新；
以可识别身份的方式保留信息，且保留时间不超过信息收集目的所需的时间；

{C}· 使用适当技术和组织措施保护信息免遭意外或非法破坏或者意外丢失、篡改、无授权的披露或访问；

依照个人权利处理信息；

4. 您的业务信息披露给何人？

(a) 在嘉吉内部

根据嘉吉的限制规定，公司内部只有“需要知悉”业务信息的人员才能接触到这些信息。作为一家在世界各地开展业务并拥有一些共享服务和资源的全球性公司，许多时候这一“知悉需求”都会要求将您的信息传送至嘉吉设于其他国家/地区（包括可能不为个人信息提供法律保护的国家/地区）的机构。但是，嘉吉业务信息数据隐私权政策的目的是确保在嘉吉开展业务的每个国家/地区，均能根据相关当地的数据隐私权机构批准的“有约束力的公司规则”，保护您的业务信息。

(b) 在嘉吉外部

嘉吉会与经授权的第三方服务提供商分享业务信息。在这种情况下，嘉吉会强制要求此类第三方服务提供商遵守与业务信息有关的相应合同义务。除了第三方服务提供商以外，嘉吉只会在以下情况下向嘉吉以外的第三方披露您的业务信息：

法律要求披露信息；
响应警方或其他执法机关寻求协助的合法请求；
维护个人的切身利益或安全；
向嘉吉的外部律师寻求法律建议，或涉及牵涉第三方的诉讼；
涉及公司出售、收购或合并；或者
聘请外部审计师来核查嘉吉的财务账目。

在这种情况下，您的业务信息可能会转移到其他国家/地区，而这些国家/地区不会提供与您所在国家/地区相同水平的法律保护。但是，我们会采取适当的保护措施来保护您的业务信息。

5. 行使您的权利

(i) Web 用户、客户和客户代表

如果需要一份您的任何业务信息，或者想要加以更新或纠正，或者您想要请求嘉吉停止通过一般方式或特定媒体向您发送营销材料，请与嘉吉联系。但请注意，我们可能会继续向您发送非营销通信（例如与服务相关的通信），并且我们会保留您的请求记录以及详细联系信息，以确保您的请求得到满足。

关于嘉吉如何使用您的业务信息，如果您有顾虑，则应首先通过书面方式向与您有业务往来的嘉吉业务部门提出顾虑。

如果您的投诉未在与嘉吉确定的合理时限内得以解决，则可以通过使用此表上报至全球隐私权办公室。在完成上报顾虑的调查研究之后，全球隐私权办公室会在合理时限内通过书面方式给您反馈：阐述研究结论以及建议您采纳的补救措施。

在某些情况下，您有权要求删除您的业务信息或对其使用进行限制，就其使用提出反对意见，以便携格式接收这些信息或者将其传送给其他组织。如果您想行使这些权利，请联系嘉吉。

如果您的顾虑涉及受 EEA 或英国法律管辖的业务信息，并且全球隐私权办公室未能完全解决您的问题，则您有权向您当地的数据隐私权机构或您所在国家/地区的法院提出顾虑，并通过此类机构就您遭受的任何损失或损害向嘉吉提出赔偿要求。

(ii) 供应商及其代表

如果需要一份您的任何业务信息，或者想要加以更新或纠正，请与嘉吉联系。

关于嘉吉如何使用您的业务信息，如果您有顾虑，则应首先通过书面方式向与您有业务往来的嘉吉业务部门提出顾虑。

6. 保留您的业务信息

根据我们处理您的业务信息的目的不同，我们可能会根据这些目的所需的时间保留您的业务信息，尤其是用于在发生法律索赔时保护我们自己。提出索赔的时效期限因司法管辖区而异；例如，英国大部分合同索赔的适用时效期限为指称的合同违规发生起的 6 年内。

联系嘉吉

如果您对声明或我们的隐私做法有疑问，或如果您希望访问、更新、更正或以其他方式行使您的业务信息相关权利（包括撤回您的同意），请使用此表。

或

信函邮寄地址：

Cargill Global Privacy Office

Law Department, MS 24
Office Center

15407 McGinty Road West

Wayzata, MN 55391-2399

USA