skip to main content

PEMBERITAHUAN TENTANG INFORMASI REKRUTMEN

Diperbarui: 24.05.2018

Pemberitahuan ini menjelaskan cara Cargill menggunakan Informasi Pribadi Anda dalam kaitannya dengan pelamar kerja. Kami menyebutnya “Informasi Rekrutmen”. Anda juga dapat memiliki hak-hak hukum sehubungan degan Informasi Rekrutmen. Pemberitahuan ini juga merangkum penjelasan hak-hak hukum tersebut.

Pemberitahuan ini berlaku untuk lamaran yang dikirim melalui situs web karier Cargill, termasuk yang dikirim melalui sistem pihak ketiga, yaituTaleo, pihak-pihak ketiga, seperti agensi rekrutmen, dewan kerja, dan pihak lain, seperti melalui pos dan email.

1. INFORMASI REKRUTMEN APA YANG DIKUMPULKAN OLEH CARGILL?

Biasanya, Cargill hanya akan mengumpulkan Informasi Rekrutmen yang dibutuhkan pada saat proses rekrutmen, sehingga Cargill dapat menilai kelayakan Anda terhadap posisi yang Anda lamar.  Hal tersebut mencakup sejumlah kategori berikut:

  • Informasi lamaran: Umumnya informasi ini menceritakan soal diri Anda dan membantu menggambarkan kemampuan dan kelayakan Anda untuk suatu posisi. Informasi jenis ini bisa mencakup nama, informasi kontak, perusahaan tempat Anda bekerja sekarang, informasi yang tertera di CV/resume Anda (mis. kualifikasi profesional, riwayat kerja, dan minat serta pengalaman pribadi), informasi yang tertera dalam akun media sosial atau situs web atau akun pribadi Anda (mis. LinkedIn atau Twitter), informasi tentang jenis pekerjaan dan proyek yang pernah Anda tangani, dan semua informasi lain yang hendak Anda berikan kepada kami selain surat lamaran;
  • Informasi proses rekrutmen: Informasi ini terkumpul sebagai hasil dari proses rekrutmen, seperti kinerja Anda di pusat penilaian atau wawancara, dan informasi yang diberikan oleh perujuk Anda;
  • Informasi lowongan masa depan: Informasi ini dikumpulkan untuk memudahkan kami menghubungi Anda seandainya kelak ada lowongan kerja di Cargill, seperti nama, email, lokasi, bidang keahlian, dan posisi yang ingin Anda jabat;
  • Informasi situs web karier: Informasi ini berkaitan dengan penggunaan situs web karier Cargill oleh Anda, misal, alamat IP Anda. Informasi ini dapat dikumpulkan menggunakan cookies dan teknologi serupa. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai cara Cargill menggunakan cookie dan teknologi serupa, silakan baca Pemberitahuan Privasi Online Cargill;
  • Informasi Pribadi tentang tindak kriminal atau informasi kesehatan hanya akan diminta apabila diizinkan berdasarkan hukum yang berlaku.

Cargill biasanya menerima Informasi Rekrutmen (a) langsung dari Anda (misalnya saat Anda menyertakan informasi sebagai bagian dari lamaran Anda atau selama proses rekrutmen) atau (b) dari pihak ketiga (misalnya dari agensi rekrutmen). Cargill akan menentukan apakah informasi yang diminta tersebut bersifat wajib atau opsional. Cargill juga akan menjelaskan konsekuensinya seandainya Anda memilih untuk tidak memberikan informasi wajib kepada Cargill. Dalam beberapa kesempatan, ini artinya Cargill tidak akan dapat memproses lamaran Anda.

2. APA YANG AKAN CARGILL LAKUKAN DENGAN INFORMASI REKRUTMEN ANDA?

Berikut adalah tujuan utama Cargill menggunakan Informasi Rekrutmen Anda:

  • Mendukung dan Memproses Lamaran Anda, misalnya, agar Cargill dapat menilai apakah kemampuan Anda sesuai dengan persyaratan kerja, sehingga Cargill dapat menyaring pelamar dan memverifikasi referensi serta kualifikasi profesional yang dicantumkan oleh para pelamar.
  • Memperbaiki Proses Lamaran Kerja Cargill, misalnya, untuk memastikan bahwa situs web karier mudah digunakan dan berisi informasi yang tepat guna.
  • Manajemen Keamanan, misalnya, untuk memastikan keamanan gedung, aset, informasi, karyawan, dan semua personel Cargill.
  • Kepatuhan Hukum dan Peraturan, seperti kepatuhan terhadap persyaratan kesehatan & keselamatan, serta kewajiban hukum atau perpajakan lainnya, atau yang dalam kaitannya dengan litigasi atau investigasi internal atau audit, serta pemantauan peluang kerja yang setara.

Cargill berhak memverifikasi Informasi Rekrutmen yang Anda berikan dan/atau mengumpulkan Informasi Pribadi mengenai Anda dari sumber-sumber pihak ketiga demi kepentingan “Pemeriksaan Pra-Perekrutan”. Apabila hal ini terjadi:

  • Anda akan diberi tahu terlebih dahulu aspek-aspek manakah dari Informasi Rekrutmen itu tersebut yang akan diverifikasi, termasuk penjelasan tentang pelaksanaan Pemeriksaan Pra-Perekrutan; dan
  • Informasi tentang tindak kejahatan (jika dikumpulkan) atau informasi kesehatan hanya akan dikumpulkan melalui sumber-sumber resmi dan berwenang dan sesuai dengan hukum yang berlaku.

Cargill juga berhak mewajibkan Anda melakukan uji obat terlarang dan alkohol sebelum memulai proses perekrutan, sesuai dengan hukum yang berlaku.

Cargill hanya akan memproses Informasi Rekrutmen Anda apabila tindakan tersebut diizinkan secara hukum. Umumnya, Cargill akan memproses Informasi Rekrutmen Anda untuk membantu menentukan kesepakatan hubungan atau kontrak kerja dengan Anda. Dari waktu ke waktu, Cargill akan memproses Informasi Rekrutmen Anda karena Anda telah memberi persetujuan pada Cargill untuk melakukannya. Dalam hal ini, Anda dapat membatalkan persetujuan tersebut kapan saja.

Cargill juga berhak memproses Informasi Rekrutmen Anda untuk mematuhi kewajiban hukum atau karena pemrosesan informasi termasuk dalam tujuan bisnis Cargill yang sah, sehingga hal tersebut boleh dilakukan (misalnay, ketika diwajibkan untuk menggali sebanyak mungkin informasi soal pelamar agar Cargill dapat menjalankan proses rekrutmen yang efektif).

Cargill berhak memproses Informasi Pribadi terkait gender, ras, etnis, atau kesehatan fisik atau mental, apabila pemrosesan itu diwajibkan untuk mematuhi hukum setempat dan/atau dibutuhkan untuk mengidentifikasi atau menjaga persamaan kesempatan atau perlakuan.

3. PRINSIP KERAHASIAAN DATA CARGILL

Dalam kaitannya dengan Informasi Rekrutmen, Cargill mematuhi prinsip-prinsip berikut:

  • Kami memproses Informasi Rekrutmen tersebut sebagaimana mestinya dan sesuai dengan hukum;
  • Kami memproses Informasi Rekrutmen tersebut untuk tujuan usaha tertentu yang sah dan tidak mengolahnya dengan cara yang tidak sesuai dengan tujuan tersebut;
  • Informasi Ketenagakerjaan yang kita gunakan memadai, sesuai, dan tidak berlebih untuk tujuan pengolahan informasi tersebut;
  • Kami menjaga keakuratan dan, jika perlu, kebaruan Informasi Rekrutmen tersebut;
  • Kami menyimpan Informasi Rekrutmen tersebut dalam bentuk yang memungkinkan identifikasi tidak lebih dari yang diperlukan untuk tujuan dikumpulkannya informasi tersebut;
  • Kami melindungi Informasi Rekrutmen tersebut dari perusakan yang tidak disengaja, perusakan ilegal, penghapusan yang tidak disengaja, pengubahan, pengungkapan yang tidak sah, dan pengaksesan yang tidak sah, dengan menggunakan teknik dan tindakan organisatoris yang tepat;
  • Kami memproses Informasi Rekrutmen tersebut sesuai dengan hak setiap karyawan.

4. KEPADA SIAPA INFORMASI REKRUTMEN ANDA DIBERIKAN?

(a) Dalam Cargill

Cargill membatasi akses ke Informasi Rekrutmen hanya untuk karyawan Cargill yang “perlu mengetahui” informasi tersebut. Sebagai contoh, sejumlah pihak dalam Cargill akan memperoleh akses ke Informasi Rekrutmen Anda untuk memproses lamaran Anda dan mengelola proses rekrutmen (ini mungkin juga akan melibatkan anggota tim Akuisisi Talenta Cargill dan pihak yang akan menjadi atasan Anda seandainya lamaran Anda diterima). Sebagai perusahaan global yang menjalankan usahanya di berbagai negara, banyak situasi ketika karyawan yang “perlu mengetahui” Informasi Ketenagakerjaan tersebut perlu memberikan informasi Anda kepada Cargill yang ada di negara lain, termasuk di negara yang tidak atau kurang memiliki perlindungan hukum terhadap Informasi Pribadi.

Cargill telah menerapkan mekanisme hukum yang dikenal sebagai ‘Peraturan Korporat Yang Mengikat’ guna memberikan perlindungan yang dibutuhkan untuk melindungi Informasi Rekrutmen dari EEA apabila informasi tersebut ditransfer ke perusahaan Cargill yang lain.

(b) Di Luar Cargill

Cargill membagikan Informasi Rekrutmen ke Penyedia Layanan Pihak Ketiga resmi untuk menjalankan dan mengelola proses rekrutmen. Sebagai contoh, Cargill berhak membagikan Informasi Rekrutmen Anda ke penyedia layanan terkait guna melakukan penyaringan dan verifikasi lamaran dan informasi yang telah Anda berikan ke kami. Ini meliputi verifikasi keahlian akademis dan profesional.

Harap diingat bahwa beberapa Penyedia Layanan Pihak Ketiga kami mungkin merupakan anggota Perlindungan Privasi UE-AS (lihat https://www.privacyshield.gov/list). Bilamana perlu, Cargill juga akan mewajibkan Penyedia Layanan Pihak Ketiga untuk menerapkan sarana lain guna memberikan perlindungan yang sesuai untuk Informasi Pribadi yang ditransfer ke EEA (Area Ekonomi Eropa).

Selain Penyedia Layanan Pihak Ketiga, biasanya, Cargill hanya akan memberikan Informasi Ketenagakerjaan Anda untuk pihak di luar Cargill beserta Penyedia Layanan Pihak Ketiganya:

  • jika diwajibkan menurut hukum;
  • dalam menanggapi surat permintaan bantuan yang sah dari polisi atau penegak hukum lainnya; dan/atau
  • untuk memperoleh nasihat hukum dari pengacara eksternal Cargill atau yang berhubungan dengan litigasi melawan pihak ketiga;

5. BERAPA LAMA CARGILL AKAN MENYIMPAN INFORMASI REKRUTMEN ANDA?

Cargill menyimpan Informasi Rekrutmen Anda berdasarkan kebijakan dan prosedur retensi internal kami. Jika lamaran Anda ditolak (atau seandainya Anda menolak posisi yang ditawarkan), Cargill akan tetap menyimpan Informasi Rekrutmen Anda dalam waktu tertentu untuk proses rekrutmen terkait, kecuali Anda menyetujui waktu penyimpanan lainnya agar Cargill dapat menyimpan Informasi Rekrutmen Anda dalam file, sehingga kami dapat kembali menghubungi Anda jika kelak tersedia posisi yang sesuai.

6. DI MANAKAH CARGILL MENYIMPAN INFORMASI REKRUTMEN ANDA?

Informasi Rekrutmen dapat ditransfer ke, dan disimpan di, tempat yang berada di luar negara asal (juga berlaku untuk pelamar kerja asal EEA yang berada di luar EEA), yakni ke negara yang tidak memiliki atau peraturan perlindungan datanya kurang ketat. Informasi tersebut juga dapat diproses oleh staf atau vendor kami yang berada di yurisdiksi lain yang tidak memiliki atau peraturan perlindungan datanya kurang ketat.

Setiap kali Cargill mentransfer Informasi Rekrutmen Anda, kami akan mengambil langkah hukum yang diperlukan guna menjamin perlindungan yang memadai untuk melindungi Informasi Rekrutmen Anda dan memastikan bahwa informasi tersebut ditangani secara aman dan sesuai dengan Pemberitahuan ini. Jika Anda tinggal di EEA, Anda dapat menghubungi kami untuk meminta salinan berisi perlindungan yang diterapkan oleh Cargill untuk melindungi Informasi Rekrutmen Anda berikut hak privasi dalam kaitannya dengan hal ini.

7. MENGGUNAKAN HAK ANDA

Anda mungkin berhak mengajukan akses untuk, memperbaiki atau menghapus Informasi Rekrutmen Anda yang disimpan oleh Cargill. Anda juga berhak untuk menolak atau membatasi berbagai cara pemrosesan Informasi Pribadi Anda dan meminta pengiriman salinan Informasi Rekrutmen Anda yang dapat dibaca oleh mesin.

Kami akan meninjau segala pengajuan penggunaan salah satu dari hak-hak tersebut berdasarkan prinsip kasus per kasus. Dalam beberapa kesempatan, mungkin Cargill tidak diwajibkan oleh hukum untuk memenuhi permintaan Anda atau dikarenakan adanya dispensasi hukum dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku mengenai perlindungan data.

Jika Anda menemukan kesalahan dalam lamaran Anda, dan Anda ingin memperbaikinya atau ingin mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai hal apa pun terkait Pemberitahuan ini, silakan hubungi Global Privacy Office di [email protected] atau

Global Privacy Office
[email protected]
Technology Governance, Risk and Control
9320 Excelsior Blvd
Hopkins MN 55343
USA

Jika ada pertanyaan terkait cara Cargill menangani Informasi Rekrutmen Anda, sebaiknya Anda langsung menghubungi kami. Jika masih merasa kurang puas, Anda berhak menyampaikan keluhan ke Otoritas Perlindungan Data di negara Anda.