Preguntas Frecuentes (FAQ)
Preguntas frecuentes sobre los requisitos de las órdenes de compra
¿Qué está cambiando sobre los requisitos de envío de facturas?
Como parte de una iniciativa global de Cargill para estandarizar y optimizar nuestros sistemas y procesos, estamos reforzando el cumplimiento de nuestros requisitos de envío de facturas, incluido tener una orden de compra (OC) válida cuando sea necesario. Seguir nuestras políticas y procesos permitirá que las facturas se envíen de manera eficiente a través de nuestros sistemas, lo que resultará en pagos puntuales y consistentes.
Esto significa que, a menos que se aplique una excepcion (consulte la lista de Categoría Exenta), solicitaremos un número de OC en cada factura enviada. Las facturas recibidas por el equipo de Cuentas por Pagar sin un número de OC válido no se pagarán y se notificará al proveedor del incumplimiento. La notificación de incumplimiento se enviará a la dirección de correo electrónico del remitente / ID de correo electrónico registrado del proveedor.
¿Por qué se está implementando este requisito?
El requisito de la OC tiene como objetivo mejorar la eficiencia del equipo de Cuentas por Pagar de Cargill y así permitirnos mejorar nuestra capacidad para pagar sus facturas a tiempo. Garantiza que Cargill pague solo por bienes, servicios y trabajos que hayan sido solicitados y autorizados correctamente. También garantiza que las facturas recibidas por el equipo de Cuentas por Pagar se puedan procesar de manera eficiente para minimizar las demoras a los proveedores y contratistas.
¿Este cambio se aplica a todas las plantas con las que hago negocios?
Esta política se aplica a todas las plantas, a menos que se aplique una exención (consulte la pregunta sobre exenciones).
¿Existen excepciones al requisito de OC?
Hay algunas situaciones pre aprobadas que no requieren una orden de compra, como donaciones de caridad, pagos de proveedores de tarjetas corporativas, pagos de seguros, etc. Haga clic aquí para ver la lista de excepciones.
¿Qué se espera de los proveedores?
Le solicitamos que se asegure de que se mencione un número de OC válido en la factura antes de enviarla a Cargill para su pago. Si el número de OC no se indica claramente en su factura, los pagos pueden retrasarse o la factura puede ser rechazada. Si hace negocios en varias plantas / ubicaciones de Cargill, debe comprender si se requiere una OC diferente para el sistema utilizado en cada planta / ubicación. Pulse aquí para saber más.
¿Cuándo entra en vigor el requisito de la OC?
El requisito de la OC se aplicará a los pedidos realizados a partir del 1 de diciembre de 2019 y a las facturas recibidas en esta fecha o después. En caso de que haya algún cambio en esta fecha de vigencia, se le notificará con anticipación.
¿Qué debo hacer si no tengo una OC?
Si no ha recibido una OC o una autorización de compra por escrito, comuníquese con su contacto de Cargill (comprador) para confirmar la factura de Cargill y el número de OC (si corresponde), y para recibir instrucciones para enviar una factura sin una OC.
¿Cuál es la secuencia / formato correcto del número de orden de compra?
Los números OC para SAP tienen 10 dígitos y siguen una de las secuencias de rango de numeración que se muestran a continuación:
Instancia de SAP | Rango de número de orden de compra |
TC1 | 1********* |
TCL | 6********* |
TC2 | 4********* |
TCD | 5********* |
TCA | 7********* |
TCC | 3********* |
Otra instancia de ERP | Rango de número de orden de compra |
Maximo 7.6 | varios 8 dígitos |
A-force | varios 8 dígitos |
Ariba P2P | Abreviatura del país (por ejemplo, GB) + centro de coste +8 dígitos |
¿Qué sistemas se ven afectados por el requisito de orden de compra?
Cargill utiliza JDE y SAP para generar pagos a proveedores. Los eventos de compra gestionados en SAP requieren una orden de compra. Si bien los eventos de compra administrados a través del sistema JDE generalmente no requieren una orden de compra, se requieren detalles específicos, como la Línea de atención. Consulte la sección "Cómo los sistemas de pago (JDE y SAP) afectan la facturación" en los requisitos de envío de facturas en Supplier Central para obtener más información sobre los requisitos de SAP y JDE.
¿Es posible seguir recibiendo números de OC por teléfono?
En caso de emergencias, sí. Sin embargo, aún debe obtener un documento de orden de compra y asegurarse de proporcionar el número de orden de compra indicado en su factura.
¿Qué pasa si me piden que proporcione bienes y / o servicios en una emergencia?
En situaciones en las que se necesita una orden urgente, es posible priorizar la creación de un número de orden de compra. Asegúrese de coordinar con su contacto de Cargill para seguir el procedimiento de orden de emergencia que proporcionan.
¿Dónde puedo obtener más información sobre el requisito de la OC?
Haga clic aquí para obtener más información sobre el requisito de la OC.
¿Qué sucede si tengo preguntas sobre el envío de facturas en general?
Haga clic aquí para ver las preguntas frecuentes sobre el envío de facturas.