คำถามที่พบบ่อย
ความหลากหลายของซัพพลายเออร์
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับความหลากหลายของซัพพลายเออร์
ฉันเป็นSUPPLIERที่มีความหลากหลายระดับโลก (ผู้หญิง 51% หรือคนส่วนน้อยเป็นเจ้าของ) ฉันยังสามารถลงทะเบียนเป็นsupplierที่หลากหลายในพอร์ทัลของคุณได้หรือไม่
ใช่คุณสามารถลงทะเบียนได้ คาร์กิลล์มองหาโอกาสที่หลากหลายในสหรัฐอเมริกาและส่วนอื่น ๆ ของโลก โปรดทราบว่าวันนี้WeConnect International เป็นพันธมิตรระหว่างประเทศของเราสำหรับธุรกิจที่เป็นเจ้าของผู้หญิง
ฉันจะได้รับการติดต่อเมื่อใด
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนทั้งหมดคุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าคุณได้ดำเนินการลงทะเบียนเสร็จสิ้นและได้รับการเพิ่มในฐานข้อมูลsupplierที่หลากหลายของเรา จะไม่มีการติดต่อใด ๆ เพิ่มเติมเพื่อยืนยันการลงทะเบียนที่เสร็จสมบูรณ์
ฉันจะอัปเดตข้อมูลของฉันได้อย่างไร?
เมื่อคุณลงทะเบียนแล้วคุณสามารถเข้าสู่http://cargill.suppliergateway.comได้ตลอดเวลา
ฉันลงทะเบียนแล้ว…แล้วไงต่อ?
การยอมรับในการลงทะเบียนความหลากหลายของsupplierของเราไม่ได้รับประกันธุรกิจหรือโอกาส คาร์กิลล์จะใช้ฐานข้อมูลเพื่อค้นหาsupplierที่มีศักยภาพตามความจำเป็น เราสนับสนุนให้SUPPLIERทุกรายเรียนรู้เกี่ยวกับคาร์กิลล์และธุรกิจจำนวนมากของเราให้มากที่สุด
ฉันจะทำอย่างไรกับคำเชิญให้ลงทะเบียน
หากคุณได้รับคำเชิญให้ลงทะเบียนตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำการลงทะเบียนผ่านอีเมลลงทะเบียนเท่านั้น
การลงทะเบียนของฉันจะใช้ได้นานแค่ไหน?
จำเป็นต้องมีการรับรองที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเพื่อเข้าร่วมในระบบของเรา ขึ้นอยู่กับคุณที่จะรักษาใบรับรองให้ถูกต้อง
ทีมความหลากหลายของSUPPLIERของคาร์กิลล์ทำงานอย่างไรในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของคาร์กิลล์
ทีมความหลากหลายของSUPPLIERสนับสนุนและสนับสนุนsupplierที่หลากหลายจากภายใน ผ่านการเข้าร่วมกิจกรรมที่มีการเชิญSUPPLIERที่หลากหลายและองค์กรที่ได้รับการรับรองความหลากหลายของsupplierช่วยระบุSUPPLIERและเริ่มพัฒนาความสัมพันธ์เพื่อคาดการณ์โอกาสในการจัดหาในอนาคต
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันลงทะเบียน แต่ไม่ได้รับการติดต่อเพื่อขอโอกาส?
การจดทะเบียนไม่รับประกันธุรกิจ อย่างไรก็ตามตราบใดที่ บริษัท ของคุณมีผลิตภัณฑ์และบริการที่มีคุณภาพที่สามารถตอบสนองความต้องการของเราได้การปฏิบัติตามขั้นตอนนี้จะเพิ่มโอกาสที่ธุรกิจของคุณจะได้รับการพิจารณาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อของเรา
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ใช่SUPPLIERที่หลากหลาย
ในการทำงานร่วมกับโปรแกรมความหลากหลายของsupplierระดับ 1 ของคาร์กิลล์ขอแนะนำให้คุณเป็นSUPPLIERที่มีความหลากหลายที่ได้รับการรับรอง อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นsupplierคุณภาพสูงพร้อมด้วยsupplier ที่มีการพัฒนาอย่างดีหลากหลายในซัพพลายเชนของคุณเองคุณอาจมีคุณสมบัติผ่านโปรแกรม Tier 2 ของเรา
โปรแกรม Tier 2 คืออะไร?
เราเพิ่มและทวีคูณความหลากหลายภายในห่วงโซ่อุปทานของเราผ่านโปรแกรม Tier 2 ของเรา SUPPLIERระดับ 2 คือ บริษัท ที่จัดหาSUPPLIERระดับ 1 (Prime) ของคาร์กิลล์ด้วยผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จะมอบให้กับผู้ใช้ปลายทาง บริการหรือผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ระดับ 2 ไม่จำเป็นต้องขายให้กับคาร์กิลล์โดยตรงเพื่อให้นับการใช้จ่ายในโปรแกรมระดับ 2 ของคาร์กิลล์
ฉันมีคำถามเกี่ยวกับ Supplier Gateway ที่ยังไม่มีคำตอบที่นี่
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับปัญหา Portal ที่เฉพาะเจาะจงเช่นรหัสผู้ใช้รหัสผ่านและอื่น ๆสามารถพบได้ที่ Portalโดยตรงที่นี่ โปรดกรอกคำถามนี้สำหรับคำถามหรือข้อกังวลอื่น ๆ ที่ไม่ได้รับการตอบกลับก่อนหน้านี้
ใบสั่งซื้อ
ข้อกำหนดในการสั่งซื้อคำถามที่พบบ่อย
ข้อกำหนดในการส่งใบแจ้งหนี้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการริเริ่มระดับโลกของคาร์กิลล์ในการสร้างมาตรฐานและเพิ่มประสิทธิภาพระบบและกระบวนการของเราเรากำลังตอกย้ำการปฏิบัติตามข้อกำหนดการส่งใบแจ้งหนี้ของเรารวมถึงการมี PO ที่ถูกต้องเมื่อจำเป็น การปฏิบัติตามนโยบายและกระบวนการของเราจะทำให้สามารถกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้ผ่านระบบของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพส่งผลให้มีการชำระเงินตรงเวลาสม่ำเสมอ
ซึ่งหมายความว่าเว้นแต่จะมีการยกเว้น ( ดูรายการประเภทที่ได้รับการยกเว้น ) เราจะต้องมีหมายเลข PO ในใบแจ้งหนี้ทุกใบที่ส่งมา ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับโดยทีมบัญชีเจ้าหนี้ที่ไม่มีหมายเลข PO ที่ถูกต้องจะไม่ได้รับการชำระเงินและSUPPLIERจะได้รับแจ้งถึงการไม่ปฏิบัติตาม การแจ้งเตือนการไม่ปฏิบัติตามจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง / รหัสอีเมลที่ลงทะเบียนของSUPPLIER
เหตุใดจึงมีการนำข้อกำหนดนี้มาใช้
ข้อกำหนด PO มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมบัญชีเจ้าหนี้ของคาร์กิลล์และทำให้เราสามารถปรับปรุงความสามารถในการชำระใบแจ้งหนี้ของคุณได้ตรงเวลา ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคาร์กิลล์จ่ายเฉพาะสินค้าบริการและงานที่ได้รับคำสั่งและอนุญาตอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากทีมบัญชีเจ้าหนี้สามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดความล่าช้าให้กับSUPPLIERและผู้รับเหมา
การเปลี่ยนแปลงนี้ใช้กับโรงงานทั้งหมดที่ฉันทำธุรกิจด้วยหรือไม่
นโยบายนี้ใช้ทุกๆโรงงานของบริษัท เว้นแต่จะมีการยกเว้น (ดูคำถามการยกเว้น)
มีการยกเว้นข้อกำหนด PO หรือไม่?
มีบางสถานการณ์ที่อนุมัติล่วงหน้าที่ไม่จำเป็นต้อง PO เช่นการบริจาคการกุศล, การชำระเงินผู้ให้บริการบัตรองค์กรประกันการชำระเงิน ฯลฯคลิกที่นี่เพื่อดูรายชื่อผู้ได้รับการยกเว้น
คาดหวังอะไรจากSUPPLIER?
เราขอให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุหมายเลข PO ที่ถูกต้องในใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะส่งไปยัง Cargill เพื่อชำระเงิน หาก PO จำนวนที่ไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในใบแจ้งหนี้การชำระเงินอาจจะล่าช้าหรือใบแจ้งหนี้ปฏิเสธ หากคุณทำธุรกิจในโรงงาน / สถานที่ตั้งของคาร์กิลล์หลายแห่งคุณต้องเข้าใจว่าจำเป็นต้องใช้ PO ที่แตกต่างกันสำหรับระบบที่ใช้ในแต่ละโรงงาน / สถานที่ตั้งหรือไม่ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ข้อกำหนด PO จะมีผลเมื่อใด
ข้อกำหนด PO จะใช้กับคำสั่งซื้อที่วางในหรือหลังวันที่ 1 ธันวาคม 2019 และใบแจ้งหนี้ที่ได้รับในหรือหลังจากวันที่นี้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในวันที่มีผลบังคับใช้นี้คุณจะได้รับแจ้งล่วงหน้า
ถ้าไม่มี PO ต้องทำอย่างไร?
หากคุณไม่ได้รับใบสั่งซื้อหรือการอนุมัติการซื้อเป็นลายลักษณ์อักษรโปรดติดต่อผู้ติดต่อคาร์กิลล์ของคุณ (ผู้ซื้อ) เพื่อยืนยันสายการผลิต(ถ้ามี) ใบเรียกเก็บเงินของคาร์กิลล์และ PO # (ถ้ามี) และรับคำแนะนำในการส่ง ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มี PO
ลำดับ / รูปแบบหมายเลข PO ที่ถูกต้องคืออะไร?
หมายเลข SAP PO มีความยาว 10 หลักและเป็นไปตามหนึ่งในลำดับช่วงเลขดังที่แสดงด้านล่าง:
อินสแตนซ์ SAP | ช่วงหมายเลข PO |
TC1 | 1********* |
TCL | 6********* |
TC2 | 4********* |
TCD | 5********* |
TCA | 7********* |
TCC | 3********* |
สามารถรับหมายเลข PO ทางโทรศัพท์ต่อไปได้หรือไม่?
ใช่. แต่คุณต้องขอรับหมายเลขใบสั่งซื้อด้วยวาจาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุหมายเลขใบสั่งซื้อในใบแจ้งหนี้ของคุณ
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันถูกขอให้จัดหาสินค้าและ / หรือบริการในกรณีฉุกเฉิน?
ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อเร่งด่วนคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของการสร้างหมายเลขใบสั่งซื้อได้ อย่าลืมประสานงานกับผู้ติดต่อคาร์กิลล์ของคุณเพื่อปฏิบัติตามขั้นตอนคำสั่งฉุกเฉินที่พวกเขาให้ไว้
ฉันจะหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนด PO ได้ที่ไหน
คลิกที่นี่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนด PO
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันมีคำถามเกี่ยวกับการส่งใบแจ้งหนี้โดยทั่วไป
คลิกที่นี่เพื่อดูคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งใบแจ้งหนี้
การออกใบแจ้งหนี้
การออกใบแจ้งหนี้คำถามและเอกสารที่พบบ่อย - APAC - Thailand
รูปแบบ Attention Line ที่ถูกต้องคืออะไร?
ตัวอย่างเส้นความสนใจ SAP: 1 ### - A ### (ตัวเลข 4 ตัวตามด้วยยัติภังค์จากนั้นตัวอักษรตามด้วยตัวเลข 3 ตัว)
ตัวอย่างบรรทัดความสนใจของ JDE: 1 #### - ######## (ตัวเลข 5 ตัวตามด้วยยัติภังค์ตามด้วยตัวเลข 8 ตัว)
ติดต่อเจ้าหน้าที่จัดซื้อคาร์กิลล์ของคุณหากคุณไม่ทราบว่าจะให้ความสนใจอะไร
ข้อมูลใดที่ฉันควรรวมไว้ในใบแจ้งหนี้
คลิกแท็บข้อกำหนดด้านล่างเพื่อแสดงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าการประมวลผลการชำระเงินเป็นไปอย่างทันท่วงทีและหลีกเลี่ยงการตรวจสอบด้วยตนเอง
หมายเหตุ: สำหรับSUPPLIERที่ได้รับการอัปเกรดเป็น SAP จำเป็นอย่างยิ่งที่ค่าที่คุณส่งในใบแจ้งหนี้ของคุณจะต้องตรงกับค่าที่เกี่ยวข้องในใบสั่งซื้อของคุณ
ข้อกำหนดในการส่งใบแจ้งหนี้และรูปแบบที่ฉันต้องปฏิบัติตามคืออะไร?
คลิกที่แท็บข้อกำหนดเพื่อดูข้อกำหนดในการส่งและรูปแบบ
ฉันควรส่งใบแจ้งหนี้ที่ไหน
เว้นแต่คุณจะได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่นให้ส่งใบแจ้งหนี้ของคุณทางอีเมลไปยังทีมการเงินของประเทศไทยเพื่อดำเนินการ
หมายเหตุ: ควรใช้ที่อยู่อีเมลนี้ในการส่งใบแจ้งหนี้เท่านั้น เอกสารหรือใบแจ้งยอดอื่น ๆ ที่ส่งไปยังอีเมลนี้จะถูกลบ ไปที่หน้าติดต่อของเราเพื่อดูวิธีเพิ่มเติมในการติดต่อเรา คาร์กิลล์ไม่ยอมรับใบแจ้งหนี้ใด ๆ ที่ส่งทางโทรสาร
อย่าส่งใบแจ้งหนี้ไปยังทีมการเงินของประเทศไทยในกรณีต่อไปนี้:
-
หากธุรกรรมมีการประเมินการรับเงิน (ERS) หรือการจับคู่เอกสารสองฉบับ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกรรม ERS
-
หากคำแนะนำใน PO ของคุณระบุสถานที่ส่งใบแจ้งหนี้อื่น
-
หากผู้ติดต่อของคุณที่ Cargill ให้คำแนะนำอื่นแก่คุณ
-
หากธุรกรรมอยู่ในAriba Network (AN ):
การทำธุรกรรมจะต้องเสร็จสิ้นใน (รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้เมื่อบังคับ) สำหรับการทำธุรกรรมที่จะต้องจ่ายโดยคาร์กิล คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าสู่การทำธุรกรรม
-
หากธุรกรรมCAN (Cargill Animal Nutrition) :
โปรดยืนยันข้อกำหนดการส่งใบแจ้งหนี้สำหรับ CAN กับผู้ติดต่อทางธุรกิจของคุณ
ฉันควรทำอย่างไรหากส่งใบแจ้งหนี้และดูเหมือนว่าการชำระเงินจะล่าช้า
ใบแจ้งหนี้อาจถูกโต้แย้งไม่ว่าด้วยเหตุผลหลายประการและจะส่งกลับไปยังที่อยู่อีเมลของSUPPLIERพร้อมกับเหตุผลที่ใบแจ้งหนี้ถูกโต้แย้งเสมอ ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างบางส่วน กรุณาติดต่อทีมงานด้านการเงินในประเทศไทยผ่านทางอีเมล์ถ้าหนึ่งในสถานการณ์เหล่านี้นำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ของคุณ:
-
ไม่มีหมายเลขใบสั่งซื้อที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ (ติดต่อเจ้าหน้าที่จัดซื้อ Cargill ของคุณ)
-
หมายเลขใบสั่งซื้อที่เสนอราคาถูกนำไปใช้อย่างสมบูรณ์แล้ว
-
หมายเลขใบสั่งซื้อไม่ตรงกับใบสั่งซื้อของคาร์กิลล์
-
หมายเลขใบสั่งซื้อไม่ตรงกับรายละเอียด / วันที่ในใบแจ้งหนี้
-
หมายเลขใบสั่งซื้อหลายรายการจะแสดงอยู่ในใบแจ้งหนี้ใบเดียว โปรดส่งใบแจ้งหนี้สำหรับแต่ละหมายเลขใบสั่งซื้อ
-
หน่วยวัดและราคาต่อหน่วยในใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับใบสั่งซื้อ
-
ไม่มี Attention Line หรือ Attention Line ที่ไม่ถูกต้องที่กล่าวถึงในใบแจ้งหนี้ที่ไม่ใช่ PO
-
คาร์กิลล์ล่าช้าในการทำรับสินค้าหรือบริการ
-
ใบแจ้งหนี้หลายใบในเอกสาร PDF เดียว โปรดส่งใบแจ้งหนี้หนึ่งใบต่อไฟล์ PDF
-
ไม่มีเลขที่ใบแจ้งหนี้
ฉันจะทำอย่างไรหากไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้
โปรดดูคำแนะนำในแท็บคำถามของSUPPLIER
การชำระเงิน
คำถามและเอกสารเกี่ยวกับการชำระเงิน - APAC - Thailand
โครงการริเริ่มการเพิ่มประสิทธิภาพเงื่อนไขการชำระเงินสากลคืออะไรและฉันจะได้รับประโยชน์อย่างไร
เรากำลังเปิดตัวโครงการริเริ่มระดับโลกเพื่อให้แน่ใจว่าระบบกระบวนการและเงื่อนไขการชำระเงินของเราได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อมอบสิทธิประโยชน์เหล่านี้ให้กับSUPPLIER:
-
เพิ่มความสามารถในการคาดการณ์การชำระเงิน
-
เงื่อนไขการชำระเงินมาตรฐานที่ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและการชำระเงินตรงเวลา
-
ตารางการชำระเงินมีความสม่ำเสมอมากขึ้นทำให้สามารถจัดการกระแสเงินสดได้ดีขึ้น
SUPPLIERทั้งหมดอยู่ภายใต้เงื่อนไขการชำระเงินใหม่ของคาร์กิลล์หรือไม่?
ใช่ นโยบายเงื่อนไขการชำระเงินทั่วโลกใหม่ของเรามีผลบังคับใช้กับSUPPLIERทั้งหมดของเราทั่วโลก ความคิดริเริ่มระดับโลกของเราจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าระบบกระบวนการและเงื่อนไขการชำระเงินของเราได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายของเราจะได้รับความโปร่งใสในการชำระเงินมากขึ้นและจ่ายตรงเวลาทั่วโลก
มีตัวเลือกทางการเงินหรือไม่?
ขออภัยในขณะนี้เราไม่มีตัวเลือกทางการเงิน อย่างไรก็ตามเรากำลังดำเนินการเพื่อเสนอทางเลือกทางการเงินในอนาคตอันใกล้นี้และสามารถติดตามได้เมื่อรายละเอียดชัดเจนยิ่งขึ้น ในระหว่างนี้คุณสามารถส่งอีเมลถึงทีมการเงินของประเทศไทยเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับตัวเลือกเงื่อนไขการชำระเงินอื่น ๆ
นอกเหนือจากการจัดหาเงินทุนแล้วยังมีตัวเลือกอะไรอีกบ้าง?
โปรดส่งอีเมลถึงทีมการเงินของประเทศไทยเพื่อหารือเกี่ยวกับตัวเลือกเงื่อนไขการชำระเงินก่อนหน้านี้พร้อมส่วนลด
ฉันสามารถติดต่อใครเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงินนี้เพิ่มเติมได้บ้าง
โปรดส่งอีเมลถึงทีมการเงินของประเทศไทยเพื่อแจ้งข้อกังวลใด ๆ ที่คุณอาจมี
ในฐานะSUPPLIERที่ออกใบแจ้งหนี้ให้กับโรงงานของคาร์กิลล์วิธีรับเงินที่มีประสิทธิภาพที่สุดคืออะไร?
คาร์กิลล์กำหนดให้SUPPLIERทั้งหมดต้องชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Automated Clearing House (ACH) ไปที่หน้า“ วิธีรับการชำระเงิน” ใน Supplier Central เพื่อรับคำแนะนำและรับแบบฟอร์มที่ถูกต้องเพื่อกรอกข้อมูล
ฉันทำตามขั้นตอนเดียวกันในการส่งใบแจ้งหนี้หรือไม่?
ใช่กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ปัจจุบันของคุณและการส่งเงินไปยังที่อยู่จะไม่เปลี่ยนแปลงอันเป็นผลมาจากการริเริ่มนี้
ฉันจะทราบได้อย่างไรว่า บริษัท ของฉันจะได้รับเงินเมื่อใด
คุณสามารถกำหนดวันที่ชำระเงินของคุณได้โดยเพิ่มจำนวนวันในเงื่อนไขการชำระเงินของคุณลงในวันที่รับใบแจ้งหนี้ซึ่งเป็นวันที่ Cargill สแกนใบแจ้งหนี้ในระบบของเรา ตัวอย่างเช่นหากวันที่รับใบแจ้งหนี้คือ 6 มกราคม 2020 (วันที่สแกนใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบของเรา) และเงื่อนไขการชำระเงินที่ระบุในสัญญาของคุณคือ 90 วันวันที่ชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้นี้จะเป็นวันที่ 5 เมษายน 2020
วันที่รับใบแจ้งหนี้คืออะไรและแตกต่างจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้อย่างไร
วันที่รับใบแจ้งหนี้คือวันที่บัญชีเจ้าหนี้ของคาร์กิลล์ได้รับและสแกนใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบของเราในใบแจ้งหนี้ วันที่รับใบแจ้งหนี้ไม่ใช่วันที่คุณเตรียมใบแจ้งหนี้หรือวันที่ในใบแจ้งหนี้ เงื่อนไขการชำระเงินของคุณจะเริ่มตั้งแต่วันที่รับใบแจ้งหนี้
จะทราบวันที่ออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?
หากใบแจ้งหนี้ของคุณตรงตามข้อกำหนดในการส่งใบแจ้งหนี้ทั้งหมด (รวมถึงการส่งไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องทางอีเมลด้วยบรรทัด ATTN ที่ถูกต้อง) โดยปกติแล้ววันที่รับใบแจ้งหนี้จะอยู่ภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่มาถึงบัญชีเจ้าหนี้ของคาร์กิลล์ หากมีสิ่งใดหายไปหรือหากคุณส่งใบแจ้งหนี้ไปยังโรงงานหรือสถานที่อื่นที่ไม่ถูกต้องวันที่รับใบแจ้งหนี้จะล่าช้าและจะทำให้การชำระเงินของคุณล่าช้า
ฉันจะหลีกเลี่ยงการชำระเงินล่าช้าได้อย่างไร
อย่าลืมทำตามคำแนะนำในการส่งใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ในเว็บไซต์ Supplier Central
ฉันควรส่งใบแจ้งหนี้ไปที่ใดเพื่อให้แน่ใจว่าวันที่รับใบแจ้งหนี้ใกล้เคียงกับวันที่ในใบแจ้งหนี้มากที่สุด
ส่งแพ็คเก็ตใบแจ้งหนี้ของคุณให้ทีมการเงินประเทศไทย
มีข้อยกเว้นในการส่งใบแจ้งหนี้ไปยังสถานที่นี้หรือไม่?
ใช่. หากคุณอยู่ในระบบ Ariba หรือใช้ ERS จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงสถานที่ส่งใบแจ้งหนี้ของคุณ
หากฉันต้องการส่งใบแจ้งหนี้อีกครั้งเงื่อนไขการชำระเงินจะคำนวณจากใบเสร็จรับเงินของใบแจ้งหนี้ต้นฉบับหรือใบเสร็จรับเงินของใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขหรือไม่
หากคุณต้องการส่งใบแจ้งหนี้อีกครั้งเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือให้ข้อมูลที่ขาดหายไปวันที่บัญชีเจ้าหนี้ได้รับใบแจ้งหนี้ที่ส่งซ้ำคือวันที่รับใบแจ้งหนี้ใหม่ซึ่งคำนวณวันที่ชำระเงิน
คาร์กิลล์คำนวณวันที่ชำระเงินอย่างไรหากฉันส่งใบแจ้งหนี้ไปยังผู้ติดต่อที่โรงงาน
หากคุณส่งใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ติดต่อที่โรงงานของใบแจ้งหนี้ของคุณจะถูกส่งกลับให้คุณพร้อมกับสั่งให้ใหม่ส่งไปยังทีมงานการเงินไทย วันที่ทีมประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้รับใบแจ้งหนี้คือวันที่รับใบแจ้งหนี้
ฉันจะติดต่อใครได้หากการชำระเงินของฉันเกินกำหนด 10 วันหรือมีคำถามเกี่ยวกับการชำระเงินที่รอดำเนินการ
หากการชำระเงินของคุณล่าช้าเกินกว่า 10 วันโปรดปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ใน Supplier Central เพื่อส่งตั๋วทางอีเมลเพื่อให้เราติดต่อคุณได้ โปรดจดหมายเลขตั๋วที่คุณได้รับ หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับภายใน 3 วันทำการโปรดตอบกลับอีเมลที่คุณได้รับจาก[email protected] และระบุหมายเลขตั๋วของคุณและเพิ่ม“ ESCALATION” ในบรรทัดหัวเรื่อง ขอขอบคุณที่อดทนรอในขณะที่เราติดตามคำถามของคุณ
บริษัท ของฉันได้รับประโยชน์อย่างไรจากการเปลี่ยนแปลงนี้
เนื่องจากการชำระเงินจะจ่ายตามกระบวนการที่สอดคล้องกันจึงทำให้SUPPLIERของเราสามารถคาดการณ์กระแสเงินสดได้มากขึ้น
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันมีคำถามเกี่ยวกับวิธีกำหนดวันที่ในใบแจ้งหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้หรือวิธีคำนวณวันที่ชำระเงิน
ติดต่อทีมงานของเรา
เหตุใด Cargill จึงใช้วันที่รับใบแจ้งหนี้เพื่อกำหนดวันครบกำหนดชำระเงินของฉัน
การใช้วันที่รับใบแจ้งหนี้ในการคำนวณวันที่ครบกำหนดชำระเงินเป็นภาษามาตรฐานในสัญญาของเราเสมอ ขณะนี้ระบบและกระบวนการของเราสอดคล้องกับภาษานี้เพื่อใช้ฟิลด์วันที่รับใบแจ้งหนี้ในการกำหนดวันที่ครบกำหนดชำระเงิน
Ariba Network
คำถามและเอกสารที่พบบ่อยของ Ariba Network - APAC
จำเป็นหรือไม่ที่จะต้องลงทะเบียน Ariba Network ?
การลงทะเบียนเป็นสิ่งที่พึงปรารถนาเนื่องจากเป็นแนวทางใหม่ของคาร์กิลล์ การสรุปการลงทะเบียนของคุณบน Ariba Network ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดซื้อสำหรับทั้งสองฝ่ายและการมีส่วนร่วมของคุณเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับความสำเร็จของความพยายามนี้ การปฏิบัติตามแนวทางการจัดซื้อที่ทันสมัยที่สุด ทำให้บริษัทของคุณสามารถแข่งขันได้มากขึ้น
เอกสารใดบ้างที่จะต้องผ่านเครือข่าย Ariba?
ใบสั่งซื้อ การยืนยันคำสั่งซื้อ การแจ้งเตือนการจัดส่งล่วงหน้า(ถ้ามี)
จำเป็นต้องให้supplierทั้งหมดเปลี่ยนมาใช้แพลตฟอร์ม Ariba?
ใช่ตามที่กำหนดไว้ในนโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนดของsupplierทั่วโลก
Ariba คืออะไร? ฉันได้รับอีเมลแจ้งว่าต้องลงทะเบียน ...
Ariba เป็น portal ในการจัดซื้อร่วมกันที่คาร์กิลล์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อ หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนคุณจะได้รับการติดต่อจากทีมงานติดตั้ง Ariba Network ของเราเพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติมและแนะนำคุณตลอดการลงทะเบียน หากมีข้อสงสัยโปรดส่งคำขอของคุณไปที่[email protected]
ฉันต้องจ่ายเงินเพื่อลงทะเบียน?
ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างบัญชีมาตรฐาน supplierจะไม่จ่ายค่าธรรมเนียม portal ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมกับคาร์กิลล์ด้วยการสร้างบัญชีมาตรฐานใหม่นี้ แต่โปรดติดต่อทีมงานการติดตั้ง Ariba Network ที่[email protected]สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
สิ่งที่เปลี่ยนแปลงสำหรับฉัน?
คาร์กิลล์จะเปลี่ยนกระบวนการในการส่งใบสั่งซื้อซึ่งตอนนี้จะพร้อมใช้งานบน portal เท่านั้นและจะไม่ถูกส่งทางอีเมลอีกต่อไปทำให้การเข้าถึงและการตอบกลับง่ายขึ้น
มีการอบรมวิธีการใช้เครื่องมือ?
ใช่ผ่านบัญชี Ariba ของคุณคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาการฝึกอบรมเฉพาะได้ นอกจากนี้คุณจะได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการฝึกอบรมออนไลน์ที่สอนโดยผู้เชี่ยวชาญของ Ariba นอกจากนี้เนื้อหาทั้งหมดยังมีอยู่ในเว็บไซต์ของ Cargill
ฉันจะต้องติดตั้งระบบ / แอพพลิเคชั่นบนเครื่องของฉันหรือไม่?
ไม่ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในระบบคลาวด์ (ออนไลน์) คาร์กิลล์ส่งเอกสารและได้รับจาก Ariba Network ซึ่งเป็น portal ของsupplierที่เข้าถึงได้จาก
อุปกรณ์อินเทอร์เน็ตใด ๆ (Internet Explorer, Chrome) โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งเพิ่มเติมใด ๆ
อะไรคือรูปแบบการเปิดใช้งานที่เรามีสำหรับsupplier?
บัญชีองค์กรและบัญชีมาตรฐาน |
คำอธิบาย |
คุณสมบัติหลัก |
กำหนดเป้าหมายโปรไฟล์SUPPLIER |
การเปิดใช้งาน Ariba Enterprise |
จะทำให้การทำงานของ Ariba Network (AN) สมบูรณ์เพื่อให้ผู้สมัครและsupplierของ Cargill มีมุมมอง E2E ของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง |
การสนับสนุนโดยทีมงาน Ariba Network การรวมการมองเห็นการยืนยันและใบแจ้งหนี้แคตตาล็อกและระบบเดียวเพื่อติดตามธุรกรรมทั้งหมด การลงทะเบียน AN อย่างเป็นทางการอาจมีค่าธรรมเนียมตามการสมัครสมาชิก |
supplierที่มีค่าใช้จ่ายและปริมาณธุรกรรมสูง supplierที่ลงทะเบียนกับ AN แล้ว SUPPLIERที่มีทรัพยากรทางเทคโนโลยีเพื่อสนับสนุนคุณสมบัติทั้งหมด แคตตาล็อกSUPPLIER |
การเปิดใช้งานมาตรฐาน Ariba |
โซลูชันอีเมลพื้นฐานสำหรับ Cargill ในการทำธุรกรรมกับsupplierโดยไม่มีบันทึก NA ที่สมบูรณ์ เวอร์ชันฟรีสำหรับsupplier แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่ จำกัด |
จะไม่ จำกัด จำนวนธุรกรรมเอกสาร ไม่สนับสนุนการจัดการแค็ตตาล็อกภายนอก supplierจะสามารถดู PO ล่าสุด 200 รายการที่ซื้อขายในบัญชี Ariba ของตนเท่านั้น |
SUPPLIERที่มีค่าใช้จ่ายและปริมาณธุรกรรมต่ำ SUPPLIERที่มีความต้านทานต่อค่าธรรมเนียม SUPPLIERที่มีความสามารถทางเทคโนโลยี จำกัด |
ฉันจะลดระดับขั้นบัญชีจากแบบชำระเงินเป็นแบบฟรีได้อย่างไร
สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
เข้าถึง portal ด้วยบัญชี Enterprise ของคุณ
-
บันทึกคำสั่งซื้อทั้งหมดในรูปแบบ PDF;
-
ยืนยันคำสั่งซื้อใหม่และคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่
-
ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Ariba และขอยกเลิกความสัมพันธ์ทางการค้ากับคาร์กิลล์
หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้วให้ส่งอีเมลไปที่[email protected]เพื่อแจ้งข้อมูลและขอการฟื้นฟูสมรรถภาพในบัญชี Standard จากนั้นเราจะสามารถทำซ้ำขั้นตอนการฟื้นฟูกิจการของ บริษัท ของคุณในบัญชี Standard ได้
การเจรจาจะทำผ่านพอร์ทัล?
คุณจะยังคงติดต่อกับผู้ซื้อและพวกเขาจะเสนอราคาและเจรจาต่อรอง กระบวนการจะยังคงเหมือนเดิม
ฉันตอบใบเสนอราคาผ่านportalแล้วฉันสามารถใช้บัญชีเดียวกันได้หรือไม่
Portal สำหรับตอบใบเสนอราคาและการประมูลเรียกว่า Ariba Sourcing และใช้เพื่อวัตถุประสงค์นี้เท่านั้น พอร์ทัล Ariba Network เป็นเครื่องมืออื่นที่SUPPLIERสามารถเข้าถึงการรับและยืนยันคำสั่งซื้อที่ส่งไป
Ariba Sourcing และ Ariba Network เป็นระบบที่แตกต่างกันแต่สามารถใช้กับบัญชีเดียวกันได้
เราจำเป็นต้องเปลี่ยนประเภทบัญชี (ฟรีกับแบบชำระเงิน) หาก บริษัทของเรามีธุรกรรมจำนวนมาก?
ไม่ เฉพาะในกรณีที่ บริษัทของคุณตัดสินใจที่จะอำนวยความสะดวกในการจัดการคำสั่งซื้อ
เราต้องแจ้งให้ Cargill ทราบหากตัดสินใจใช้บัญชีที่เรามีอยู่แล้ว?
หาก บริษัท ของคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนบัญชีเครือข่าย Ariba ของคุณจากมาตรฐานเพื่อองค์กรหรือตัดสินใจที่จะยอมรับความสัมพันธ์กับบัญชีองค์กรก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะส่งอีเมล์แจ้งเตือน
ฉันสามารถใช้บัญชีฟรีกับลูกค้ารายอื่นได้หรือไม่?
ใช่บัญชีฟรีได้ลดฟังก์ชันการทำงานลง แต่บริษัทของคุณจะสามารถลงทะเบียนและทำธุรกรรมกับลูกค้ารายอื่นได้ฟรี
ฉันสามารถจัดการสำนักงานใหญ่และสาขาโดยใช้บัญชีเดียวกันได้หรือไม่?
ได้หากคุณมีบัญชี Standard คุณสามารถเชื่อมโยงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีทั้งหมดกับบัญชีเดียวได้
จำเป็นต้องยืนยันคำสั่งซื้อหรือไม่?
ใช่นับจากนี้เป็นต้นไปใบสั่งซื้อที่ส่งโดย Cargill ผ่าน Ariba Network Portal จะต้องได้รับการยืนยันภายใน 48 ชั่วโมง
เราจะสร้างบัญชีและเริ่มซื้อขายผ่าน Ariba Network Portal ได้เมื่อใด
ทันที ที่บริษัทของคุณได้รับคำสั่งซื้อครั้งแรกผ่าน Ariba Network Portal
วันนี้ฉันได้รับคำสั่งซื้อครั้งแรก แต่ฉันไม่รู้ว่าจะรับได้อย่างไรหรือต้องทำขั้นตอนอย่างไรต่อจากนี้
คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลสนับสนุนบนเว็บไซต์ของ Cargill บน portal supplier หากท่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติมความช่วยเหลือโปรดติดต่อทีมงานของเรา[email protected]
ฉันลืมข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านจะดำเนินการอย่างไร?
เข้าสู่พอร์ทัลและคลิกที่ลืมชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่าน?
หน้านี้จะถูกนำไปยังตัวเลือกด้านล่างอีกครั้ง เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมตามความต้องการของคุณ
ฉันสามารถลงทะเบียนเพื่อรับคำสั่งซื้อได้กี่อีเมล?
Portal ยอมรับการลงทะเบียนอีเมลสูงสุด 5 ฉบับ
จะเปลี่ยนอีเมลเพื่อรับใบสั่งซื้อได้อย่างไร?
เข้าถึง Portal คลิกที่การกำหนดค่า บริษัท หลังจากส่งต่อคำสั่งซื้อ ในตัวเลือกสุดท้ายนี้จะสามารถทำการแลกเปลี่ยนได้
ฉันจะขอความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Portalได้ที่ไหน
ที่มุมขวาบนของ Portal คุณมีตัวเลือก Ariba Support พร้อมทีมงานเฉพาะทางและเอกสารสนับสนุนเพื่อช่วยเหลือคุณ
และมีข้อดีอย่างไร?
นอกเหนือจากการอำนวยความสะดวกและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการขายทั้งหมดให้กับคาร์กิลล์แล้วยังช่วยเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับพันธมิตรของเราและยังให้สิทธิ์คุณในการเข้าถึง Ariba Discovery ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดหาของ Ariba (ฟรี) ด้วยการสร้างโปรไฟล์บน Ariba Discovery บริษัท ของคุณมีสิทธิ์ได้รับข้อเสนอทางธุรกิจจากผู้ซื้อทั้งหมดที่ลงทะเบียนในเครือข่าย Ariba รวมถึงคนต่างประเทศ
ด้วยการลงทะเบียนที่ Ariba Discovery บริษัท ของคุณจะได้รับการลงทุนแบบแฝงในการโฆษณาและการตลาดซึ่งครอบคลุมและสามารถแข่งขันได้มากขึ้นดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่ผู้ซื้อเปิดการประกวดราคาสาธารณะ Ariba Discovery จะทำการค้นหาและหาก บริษัท SUPPLIERเหมาะสมกับรายการที่ค้นหา คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณสามารถส่งข้อเสนอได้ฟรี!
ติดต่อทีมงาน Ariba Network หรืออีเมล[email protected]สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
สิ่งสำคัญอีกครั้งที่จะต้องเน้นว่าความสำเร็จของโครงการมาจากความพยายามร่วมกัน Ariba จะต้องโทรหาSUPPLIERทั้งหมดและดำเนินการเจรจาและลงทะเบียน แต่การสนับสนุนเป็นสิ่งสำคัญ
SUPPLIERที่ไม่ยอมรับเงื่อนไขและไม่ปฏิบัติตามรูปแบบธุรกิจใหม่จะสูญเสียโอกาสในการปรับกระบวนการให้เหมาะสมทำให้มีประสิทธิผลมากขึ้นและจะตามหลังคู่แข่งไปหนึ่งก้าว
ขอขอบคุณและเราไว้วางใจในการสนับสนุนของคุณ!
-
บทแนะนำที่เป็นประโยชน์
- วิดีโอฝึกอบรมบัญชีมาตรฐานChina
- วิดีโอฝึกอบรมบัญชีมาตรฐานVietnam
- Thailand มาตรฐานบัญชีวิดีโอการฝึกอบรม
-
การฝึกอบรมการทำงานของ ARIBA
- การฝึกอบรม supplier APAC CHI
- การฝึกอบรม supplier PAC VIE
- การฝึกอบรม supplier APAC THA