Thanh toán - APAC - Việt Nam

Sáng kiến Tối ưu hoá Thời hạn Thanh toán Toàn cầu là gì và tôi được lợi như thế nào?

Chúng tôi đang khởi động một sáng kiến toàn cầu để đảm bảo hệ thống, quy trình và điều khoản thanh toán của chúng tôi được tối ưu hóa để mang lại những lợi ích sau cho các nhà cung cấp:

• Tăng khả năng dự đoán thanh toán

• Các điều khoản thanh toán tiêu chuẩn cho phép tăng tính minh bạch và thanh toán đúng hạn

• Nhất quán hơn trong lịch trình thanh toán, cho phép quản lý dòng tiền tốt hơn

Tất cả các nhà cung cấp có phải tuân theo các điều khoản thanh toán mới của Cargill không? 

Có! Chính sách điều khoản thanh toán toàn cầu mới của chúng tôi có hiệu lực với tất cả các nhà cung cấp của chúng tôi trên toàn cầu. Sáng kiến toàn cầu của chúng tôi sẽ giúp đảm bảo hệ thống, quy trình và điều khoản thanh toán của chúng tôi được tối ưu hóa để đảm bảo các nhà cung cấp của chúng tôi được minh bạch hơn về thanh toán và được thanh toán đúng hạn trên toàn cầu.

Các lựa chọn tài chính có sẵn không?

Rất tiếc, tại thời điểm này , chúng tôi không có sẵn các lựa chọn tài chính. Tuy nhiên, chúng tôi đang làm việc để đưa ra một lựa chọn tài chính trong tương lai gần và có thể theo dõi khi các chi tiết trở nên rõ ràng hơn .

Ngoài tài chính, có những lựa chọn nào khác?

Vui lòng liên hệ với Người mua hàng của Cargill để thảo luận về các lựa chọn thời hạn thanh toán sớm hơn với chiết khấu. 

Tôi có thể liên hệ với ai để thảo luận thêm về việc thay đổi thời hạn thanh toán này?

Vui lòng kết nối với Người mua hàng của Cargill để nêu lên bất kỳ mối quan tâm nào mà bạn có thể có. 

Là nhà cung cấp lập hóa đơn cho các nhà máy của Cargill , cách hiệu quả nhất để được thanh toán là gì?

Cargill yêu cầu tất cả các nhà cung cấp phải được thanh toán bằng phương thức điện tử . Truy cập trang "Cách Nhận Thanh toán" trên Cổng thông tin dành cho Nhà cung cấp để nhận hướng dẫn và lấy biểu mẫu chính xác.

Tôi có cần phải tuân theo quy trình tương tự để gửi hóa đơn không?

Có, quy trình lập hóa đơn hiện tại của bạn và việc chuyển tiền đến địa chỉ KHÔNG thay đổi do sáng kiến này. 

Làm thế nào tôi có thể xác định khi nào công ty của tôi sẽ được thanh toán?

Bạn có thể xác định ngày thanh toán của mình bằng cách thêm số ngày trong điều khoản thanh toán của bạn vào Ngày nhận hóa đơn, là ngày Cargill quét hóa đơn vào hệ thống của chúng tôi. Ví dụ: nếu Ngày nhận hóa đơn là ngày 6 tháng 1 năm 2020 (ngày hóa đơn được quét vào hệ thống của chúng tôi) và điều khoản thanh toán được chỉ định trong hợp đồng của bạn là 90 ngày, thì ngày thanh toán cho hóa đơn này sẽ là ngày 5 tháng 4 năm 2020.

Ngày Nhận Hóa đơn là gì, và nó khác với Ngày Hóa đơn như thế nào?

Ngày nhận hóa đơn là ngày chúng tôi nhận được hóa đơn giấy (physical invoice) hoặc hóa đơn điện tử. Ngày Nhận Hóa đơn không phải là ngày bạn lập hóa đơn hoặc ngày ghi trên hóa đơn. Điều khoản thanh toán của bạn sẽ bắt đầu từ Ngày nhận hóa đơn.

Làm cách nào để biết ngày của Ngày nhận Hóa đơn?

Nếu hóa đơn của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu gửi hóa đơn (bao gồm cả việc gửi hóa đơn đến đúng địa điểm), Ngày nhận hóa đơn thường sẽ trong vòng một ngày làm việc kể từ khi bộ phận kế toán của  Cargill nhận được hóa đơn. Nếu thất lạc hóa đơn hoặc nếu bạn gửi hóa đơn đến địa chỉ không chính xác, ngày nhận hóa đơn sẽ bị trì hoãn và tương ứng sẽ trì hoãn thanh toán của bạn.  

Làm cách nào để tránh thanh toán bị chậm trễ?

Đảm bảo làm theo hướng dẫn gửi hóa đơn có sẵn trên trang Cổng thông tin dành cho nhà cung cấp. 

Tôi nên gửi hóa đơn của mình ở đâu để đảm bảo Ngày Nhận Hóa đơn càng gần Ngày Lập Hóa đơn càng tốt?

Gửi hóa đơn của bạn đến bộ phận kế toán của Cargill.

Có bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào khi gửi hóa đơn đến địa điểm này không?

Có. Nếu bạn đang sử dụng hệ thống Ariba hoặc sử dụng ERS, không có thay đổi nào đối với địa điểm gửi hóa đơn của bạn.

Nếu tôi cần phải gửi lại hóa đơn, thì các điều khoản thanh toán sẽ được tính từ Ngày nhận hóa đơn gốc hay Ngày nhận hóa đơn đã được sửa đổi?

Nếu bạn cần gửi lại hóa đơn vì phải sửa lỗi hoặc cung cấp thông tin còn thiếu, ngày kế toán được hóa đơn đã điều chỉnh là Ngày nhận hóa đơn mới mà từ đó ngày thanh toán được tính. Xem câu hỏi này để biết thêm thông tin.

Tôi phải liên hệ với ai nếu khoản thanh toán của tôi đã quá hạn hơn 10 ngày hoặc có câu hỏi về các khoản thanh toán đang chờ xử lý?

Nếu thanh toán của bạn chậm hơn 10 ngày, vui lòng thực hiện theo hướng dẫn tại Cổng thông tin dành cho nhà cung cấp để gửi câu hỏi qua email, để chúng tôi có thể liên hệ với bạn. Bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng 3 ngày làm việc, vui lòng trả lời email bạn nhận được từ VN_AP@cargill.com và ghi rõ "ESCALATION" trong dòng chủ đề. Chúng tôi đánh giá cao sự kiên nhẫn của bạn khi xử lý yêu cầu.

Công ty của tôi được lợi như thế nào từ sự thay đổi này?

Bởi vì các khoản thanh toán sẽ được thanh toán theo một quy trình nhất quán, nó sẽ tạo ra dòng tiền dễ dự đoán hơn cho các nhà cung cấp của chúng tôi.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi có thắc mắc về cách xác định Ngày nhận hóa đơn hoặc cách tính ngày thanh toán?

Liên hệ với nhóm hỗ trợ của chúng tôi. 

Tại sao Cargill sử dụng Ngày nhận Hóa đơn để xác định ngày đến hạn thanh toán của tôi?

Sử dụng Ngày nhận hóa đơn khi tính ngày đến hạn thanh toán luôn là ngôn ngữ tiêu chuẩn trong các hợp đồng của chúng tôi. Hệ thống và quy trình của chúng tôi hiện được điều chỉnh theo ngôn ngữ này để sử dụng trường Ngày Biên nhận Hóa đơn trong việc xác định ngày đến hạn thanh toán.