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サプライヤー セントラル

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Home/ サプライヤーツールキット/支払い/支払い-APAC-日本
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支払い-APAC-日本

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支払期日の計算

  • 支払い日は支払い条件の日数をインボイス受領日に加算することによって計算されます。インボイス受領日はカーギル買掛金チームがインボイスを受領する日付です。インボイスがすべてのインボイス提出要件を満たしている場合(電子メールで正しい場所に提出し、正しいAttn Lineを使用することを含む)、インボイスの受領日は通常、カーギルバイヤーまたはそれぞれのBUの場所に到着してから1営業日以内になります。

  • 誤りがあると、インボイスの受領日が遅れ、それに応じて支払いが遅れます。

お支払いがこの計算より10日以上遅れている場合は以下のメールアドレスに連絡してください。 

-JPNA-ACCOUNT-OPS acctops@cargill.com

  • すぐにチケット番号また3営業日以内にサプライヤーセントラルからの連絡が届きます。インボイスの問い合わせごとに新しいチケット番号を受け取て、必ず新しい電子メールを送信することを確保してください。処理済みのチケット番号を参照している、またはチケット番号のない電子メールは、応答を受け取りません。Ariba関連のインボイスについては、Aribaポータルで支払い状況を確認してください。

  • インボイスの受領日について他に質問がある場合は、これらのFAQを確認してください。

電子決済の受け取り方法

Ariba Note:カーギルAriba Network(AN)取引の詳細については、サプライヤーセントラルのアンダースタンディングAribaのセクションを参照してください。   

カーギルは、すべてのサプライヤーが自動決済機関(ACH)、電子送金(EFT)、または国際電信送金(IWT)を通じて電子的に支払われることを要求しています。

以下に、電子決済/送金の設定、および支払いの電子通知(送金の詳細)を受信できるように情報を送信する方法についての情報を示します。

それでもカーギルから小切手を受け取っている場合は、以下のフォームの1つに記入して署名し、電子決済を設定できます。会社の所在地に基づいてフォームを選択し、記入してから、以下のメールアドレスに送信してください。 -JPNA-ACCOUNT-OPS <acctops@cargill.com>

  • 北米以外に所在するサプライヤー:International Wire Transfer Form.PDF

電子決済のメリット

電子決済には、紙の小切手に比べて次の利点があり、登録するのに費用はかかりません。

  • 資金の利用可能性の加速と確実な配達による、より良い現金管理予測

  • 優れた支払いおよび信用記録の確立

  • 紙の小切手処理、小切手預け入れ、および口座照合に関連する事務費用の排除による運用コストの削減

  • 小切手の盗難、支払い手数料の停止、小切手の再発行費用の可能性の排除

  • 銀行サービス料の削減と手形詐欺

  • 紙を減らすことで「Going Green」に参加する

電子決済の受け取りを登録すると、支払いは期日に銀行口座に振り込まれ、紙の小切手や郵便の遅延がなくなります。カーギルから受け取った支払いに適用する方法のガイダンスについては、支払いに適用する方法を参照してください。

支払い通知 

JDEとSAPは、カーギルがサプライヤーへの支払いを生成するために使用する2つのシステムです。これらのシステムは、支払いが送金される1日前に(電子的または小切手で)受取人が受け取れる送金通知とも呼ばれる支払い通知を送信できます。

カーギルは、すべてのサプライヤーが支払い通知(送金詳細とも呼ばれる)を受け取り、使用して、カーギルから受け取った支払いを正しく適用することをお勧めします。 

カーギルからの支払い通知を読む

カーギルの支払い通知/送金の詳細を使用して、会計システムに支払いを適用し、正確な記録を保持する必要があります。

  • SAP送金のサンプルをチェックして、その読み方を理解してください。

  • JDE送金のサンプルをチェックして、その読み方を理解してください。

送金通知を受け取る場合と受け取らない場合。

支払い通知が送信されない状況があります。

  • JDE小切手支払いの電子送金は送信されません(SAPは小切手支払いの通知を送信します)。

  • SAPまたはJDEの電信送金の通知は送信されません。

カーギルから支払い通知を受け取っていない場合の対処方法

カーギルからの支払い通知(送金の詳細)の受け取りを要請できます。そのためには、次の情報をメールでお知らせください。     -JPNA-ACCOUNT-OPS <acctops@cargill.com>

電子送金の詳細を受け取るための会社の電子メールアドレス(JDE:電子メールIDの制限は4、SAPの場合は1)またはFAXアドレスの連絡先。

メールIDは40文字を超えてはなりません 

お支払いが10日以上遅れた場合の対処方法

お支払いが10日以上遅れている場合は、[請求]の下の[サプライヤークエリ]タブの指示に従って、メールでチケットを送信してください。フォローアップいたします。受け取ったチケット番号をメモしてください。3営業日以内に返信が届いた場合は、受け取った以下の電子メールに返信してください。

 -JPNA-ACCOUNT-OPS <acctops@cargill.com>

件名にチケット番号と「エスカレーション」を特定してください。お問い合わせのフォローアップをさせていただきますので、もうしばらくお待ちください。

グローバル支払い条件最適化イニシアチブとは何ですか?どのようなメリットがありますか?

当社は、システム、プロセス、および支払い条件が最適化され、サプライヤーにこれらのメリットを提供するためのグローバルイニシアチブを開始しています。

  • 支払いの予測可能性の向上

  • より良い透明性と即時支払いを可能にする標準的な支払い条件

  • 支払いスケジュールの一貫性が高まり、キャッシュフローの管理が向上します

すべてのサプライヤーはカーギルの新しい支払い条件の対象になりますか? 

はい!新しいグローバル支払い条件ポリシーは、世界中のすべてのサプライヤーに有効です。我々のグローバルイニシアチブは、システム、プロセス、および支払い条件が最適化され、ベンダーがより多くの支払いの透明性を与えられ、グローバルに期限内に支払われるようにするのに役立ちます。

資金調達のオプションはありますか?

残念ながら、現時点では、利用可能な資金調達オプションはありません。ただし、近い将来、資金調達オプションの提供に向けて取り組んでおり、詳細が明らかになるためフォローアップすることができます。それまでの間、カーギルバイヤーにメールを送信して他の支払い条件オプションを理解することができます。

資金調達以外に、他にどのようなオプションがありますか?

カーギルのバイヤーにメールを送信して、割引付きのより早いの支払い条件オプションについて話し合ってください。 

この支払い条件の変更についてさらに話し合うには、誰に連絡すればよいですか?

懸念がある場合は、場所ごとにカーギルバイヤーまたはBUの連絡先に電子メールを送信してください。

カーギルNA工場に請求するサプライヤーとして、支払いを受けるための最も効率的な方法は何ですか?

カーギルは、すべてのNAサプライヤーが自動決済機関(ACH)を通じて電子的に支払われることを要求しています。サプライヤーセントラルの「支払いの受け取り方法」ページに移動して手順を取得し、正しいフォームに記入してください。

インボイスの送付についても同じプロセスに従いますか?

はい、このイニシアチブの結果として、現在の請求プロセスと送金先は変更されていません。 

会社がいつ支払われるかをどのように決定できますか?

支払い条件の日数をインボイス受領日に追加することで、支払い日を決定できます。これは、カーギルがインボイスをシステムにスキャンする日付です。たとえば、インボイスの受領日が2020年1月6日(インボイスがシステムにスキャンされた日付)で、契約で指定された支払い条件が90日である場合、このインボイスの支払い日は2020年4月5日になります。

インボイスの受領日とは何ですか?また、インボイスの日付とどのように異なりますか?

インボイス受領日は、カーギル買掛金チームがインボイスを受け取り、システムにスキャンしてインボイスを提出する日付です。インボイスの受領日は、インボイスを用意した日付またはインボイスの日付ではありません。お支払い条件は、インボイスの受領日から始まります。

インボイスの受領日の日付を知るにはどうすればよいですか?

インボイスがすべてのインボイス提出要件を満たしている場合(正しいATTNラインを使用して、電子メールで正しい場所に提出することを含む)、インボイスの受領日は通常、カーギル買掛金チームに到着してから1営業日以内になります。何かが足りない場合、またはインボイスを工場またはその他の誤った場所に提出した場合、インボイスの受領日が遅れ、それに応じて支払いが遅延になります。 

支払いの遅延を防止するにはどうすればよいですか?

サプライヤーセントラルサイトにあるインボイスの提出手順に必ず従ってください。 

インボイスの受領日がインボイスの日付にできるだけ近いことを確認するには、どこにインボイスを提出する必要がありますか?

場所ごとに、インボイスパケットをカーギルバイヤーまたはBUの連絡先に送信してください。  

この場所へのインボイスの提出に例外はありますか?

はい。Aribaシステムを使用している場合、またはERSを使用している場合、インボイスの送信場所に変更はありません。

インボイスを再提出する必要がある場合、支払い条件は元のインボイスの領収書または改訂されたインボイスの領収書から計算されますか?

エラーを修正したり、不足している情報を提供したりするためにインボイスを再送信する必要がある場合、買掛金チームが再送信されたインボイスを受け取る日付は、支払い日が計算される新しいインボイス受領日です。詳細については、この質問を参照してください。

工場の連絡先にインボイスを提出した場合、カーギルはどのように支払い日を計算しますか?

工場の連絡先にインボイスを提出する場合は、中央のインボイス処理場所に再提出するように指示されたインボイスが返送されます。カーギルジャパン本社およびBUの連絡先の場所でインボイスを受け取った日がインボイスの領収日です。   

支払いが10日以上遅れている場合、または保留中の支払いについて質問がある場合は、どこに連絡すればよいですか?

お支払いが10日以上遅れている場合は、[請求]の下の[サプライヤークエリ]タブの指示に従って、メールでチケットを送信してください。フォローアップいたします。受け取ったチケット番号をメモしてください。3営業日以内に返信が届いた場合は、受け取った以下の電子メールに返信してください。

-JPNA-ACCOUNT-OPS <acctops@cargill.com >

また件名にチケット番号と「エスカレーション」を指定してください。お問い合わせのフォローアップをさせていただきますので、もうしばらくお待ちください。

当社はこの変更からどのようなメリットがありますか?

支払いは一貫したプロセスに従って支払われるため、サプライヤーにとってより予測可能なキャッシュフローが可能になります。

インボイスのインボイス受領日がどのように決定されたか、または支払い日がどのように計算されたかについて質問がある場合はどうなりますか?

我がチームに連絡してください。 

カーギルが支払い期日を決定するためにインボイス受領日を使用するのはなぜですか?

支払い期日を計算するときにインボイス受領日を使用することは、我々契約では常に標準的な言葉でした。現在、システムとプロセスはこの標準言葉に対応しており、支払い期日の決定に[インボイス受領日]フィールドを使用しています。

 

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