よくある質問

請求書の提出要件について何が変わったのですか？

システムとプロセスを標準化および最適化するカーギルのグローバルイニシアチブの一環として、必要に応じて有効なPOを用意することを含めて、請求書提出要件への準拠を強化しています。ポリシーとプロセスに従うことで、請求書をシステム全体に効率的にルーティングできるようになり、一貫した期限内の支払いができます。

これは、免除が適用されない限り（免除カテゴリリストを参照）、提出されるすべての請求書にPO番号が必要になることを意味します。有効なPO番号なしで買掛金チームが受け取った請求書は支払われず、サプライヤーに非合規が通知されます。非合規通知は、提出者のメールアドレス/サプライヤーの登録されたメールIDに送信されます。

この要件が実施されているのはなぜですか？

PO要件は、カーギルの買掛金チームの効率を改善し、請求書を期限内に支払う能力を向上させることを目的としています。カーギルは、適切に注文および承認された商品、サービス、および作業に対してのみ支払うことを保証します。また、買掛金チームが受け取った請求書を効率的に処理して、サプライヤーや請負業者への遅延を最小限に抑えることができます。

この変更は、我々が取引しているすべてのプラントに適用されますか？

このポリシーは、免除が適用されない限り、すべてのプラントに適用されます（免除の質問を参照）。

PO要件の免除はありますか？

慈善寄付、企業カードプロバイダーの支払い、保険の支払いなど、POを必要としない事前承認済みの状況があります。免除のリストについては、ここをクリックしてください。

サプライヤーに何を期待していますか？

支払いのためにカーギルに提出する前に、有効なPO番号が請求書に記載されていることを確認してください。請求書にPO番号が明記されていない場合、支払いが遅れたり、請求書が拒否されたりする可能性があります。複数のカーギル工場/場所でビジネスを行う場合は、各工場/場所で使用されるシステムに異なるPOが必要かどうかを理解する必要があります。詳細については、ここをクリックしてください。

PO要件はいつ有効になりますか？

PO要件は、2019年12月1日以降の発注は、およびこの日付以降に受け取った請求書に適用されます。この発効日に変更が生じた場合は、サプライヤーは事前に通知されます。

POがない場合はどうすればよいですか？

POまたは書面による購入承認を受け取っていない場合は、カーギルの連絡先（バイヤー）に連絡して、Attn Line （該当する場合）、Cargillの請求先、およびPO番号（該当する場合）を確認し、そしてPOなしで請求書を提出するための指示を受けてください。

正しいPO番号シーケンス/フォーマットは何ですか？

SAP PO番号は10桁の長さで、以下に示す番号範囲シーケンスの1つに従います。

SAPインスタンス	PO番号の範囲
TC1	1*********
TCL	6*********
TC2	4*********
TCD	5*********
TCA	7*********
TCC	3*********

 

電話で引き続きPO番号を受け取ることはできますか？

はい。ただし、注文書番号を口頭で入手し、請求書に引用された注文書番号を必ず記載する必要があります。

緊急時に商品やサービスを提供するように求められた場合はどうなりますか？

緊急の注文が必要な状況では、注文書番号の作成を優先することができます。カーギルの連絡先と協力して、カーギルが提供する緊急注文手順に従うようにしてください。

PO要件に関する詳細情報はどこで入手できますか？

PO要件の詳細については、ここをクリックしてください。 

一般的に請求書の提出について質問がある場合はどうなりますか？

請求書提出に関するFAQは、ここをクリックしてください。