Najczęściej zadawane pytania

Co się zmienia w kwestii wymogów przesyłania faktur?

W ramach globalnej inicjatywy Cargill, mającej na celu standaryzację i optymalizację naszych systemów i procesów, wzmacniamy zgodność z naszymi wymaganiami w zakresie przesyłania faktur, włączając w to obowiązek posiadania ważnego PO, gdy jest to wymagane. Przestrzeganie naszych zasad i procesów pozwoli na efektywne przesyłanie faktur za pośrednictwem naszych systemów, co skutkuje spójnymi i terminowymi płatnościami.

Oznacza to, że jeżeli wyłączenie nie ma zastosowania ( zobacz listę kategorii objętych wyłączeniem ), będziemy wymagać podania numeru PO na każdej przesłanej fakturze. Faktury otrzymane przez zespół ds. rozliczeń bez ważnego numeru PO nie będą opłacane, a dostawca zostanie powiadomiony o niezgodności. Powiadomienie o niezgodności zostanie wysłane na adres e-mail zgłaszającego / zarejestrowany identyfikator e-mail dostawcy.

Dlaczego ten wymóg jest wdrażany?

Wymóg PO ma na celu poprawę efektywności zespołu ds. rozliczeń Cargill, a tym samym poprawę naszych możliwości terminowego opłacania faktur. Zapewnia on, że Cargill płaci wyłącznie za towary, usługi i roboty, które zostały właściwie zamówione i zatwierdzone. Zapewnia też możliwość efektywnego przetwarzania faktur otrzymanych przez zespół ds. rozliczeń, aby zminimalizować opóźnienia płatności dla dostawców i wykonawców.

Czy ta zmiana dotyczy wszystkich zakładów, z którymi współpracuję?

Zasady te dotyczą wszystkich zakładów, chyba że zastosowanie ma wyłączenie (patrz pytanie dotyczące wyłączeń).

Czy istnieją jakieś wyjątki od wymogu PO?

Są pewne zatwierdzone sytuacje, w których PO nie jest wymagane, takie jak darowizny na cele charytatywne, płatności dla dostawców kart firmowych, opłaty za ubezpieczenia itp. Kliknij tutaj, aby zobaczyć listę wyłączeń. 

Czego oczekuje się od dostawców?

Prosimy o dopilnowanie, aby ważny numer PO został podany na fakturze przed jej przesłaniem do Cargill w celu dokonania płatności. Jeśli numer PO nie jest wyraźnie wskazany na fakturze, płatności mogą zostać opóźnione lub faktura zostanie odrzucona. Jeśli współpracujesz z wieloma zakładami/lokalizacjami Cargill, musisz wiedzieć, czy dla systemu używanego w każdym zakładzie/lokalizacji wymagane jest inne PO. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Kiedy wchodzi w życie wymóg PO?

Wymóg PO będzie miał zastosowanie do zamówień złożonych 1 grudnia 2019 r. lub po tej dacie oraz faktur otrzymanych w tym dniu lub później. W przypadku zmiany tej daty wejścia w życie, zostaniesz o tym wcześniej powiadomiony.

Co mam zrobić, jeśli nie mam PO?

Jeśli nie otrzymałeś PO lub pisemnego zatwierdzenia zakupu, skontaktuj się ze swoim przedstawicielem Cargill (nabywcą), aby potwierdzić pozycję Attn Line (jeśli dotyczy), odbiorcę rachunku w Cargill i numer PO (jeśli dotyczy), a także aby otrzymać instrukcje przesyłania faktury bez PO.

Jaka jest prawidłowa sekwencja/format numeru PO?

Numery PO w SAP mają 10 cyfr i występują w jednej z sekwencji numeracyjnych pokazanych poniżej:

Przykład SAP	Zakres numerów PO
TC1	1*********
TCL	6*********
TC2	4*********
TCD	5*********
TCA	7*********
TCC	3*********

Inne Przykład ERP	Zakres numerów PO
Maximo 7.6	8 różne cyfr
One Force	8 różne cyfr
Ariba P2P	Skrót kraju (np. GB) + miejsce powstawania kosztów +8 cyfr

Jakich systemów dotyczy wymóg PO?

Cargill wykorzystuje JDE i SAP do generowania płatności dla dostawców. Zdarzenia zakupowe zarządzane w systemie SAP wymagają PO. Zdarzenia zakupowe zarządzane w systemie JDE zwykle nie wymagają PO, ale wymagane są szczegółowe informacje, takie jak Attention Line.  Odnieś się do punktu „Jak systemy płatności (JDE i SAP) wpływają na fakturowanie” w sekcji wymaganiach dotyczących przesyłania faktur na stronie Supplier Central, aby uzyskać więcej informacji na temat wymagań SAP i JDE.  

Czy można nadal otrzymywać numery PO telefonicznie?

Tak. Należy jednak ustnie uzyskać numer zamówienia i upewnić się, że jest on podany na fakturze.

Co jeśli zostanę poproszony o dostarczenie towarów lub usług w nagłych wypadkach?

W sytuacjach, gdy konieczne jest pilne zamówienie, możliwe jest nadanie priorytetu utworzeniu numeru zamówienia. Upewnij się, że uzgodniłeś z osobą kontaktową w firmie Cargill postępowanie zgodnie z podaną przez nią procedurą zamówień awaryjnych.

Gdzie mogę uzyskać więcej informacji na temat wymogu PO?

Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat wymogu PO.

Co zrobić, jeśli mam ogólne pytania dotyczące przesyłania faktur?

Kliknij tutaj, aby wyświetlić najczęściej zadawane pytania dotyczące przesyłania faktury.