Zamówienia Potwierdzenie 

Co to jest i dlaczego jest wymagane?

Potwierdzenie zamówienia (PO) jest pisemnym potwierdzeniem (poprzez e-mail lub poprzez sieć Ariba, jeśli jesteś dostawcą mającym dostęp do sieci Ariba) od dostawcy do osoby do kontaktu w Cargill (nabywcy), że dostawca dostarczy określoną ilość materiałów lub wykona określoną usługę w określonej cenie i w określonym czasie.  Cargill dokonuje płatności na podstawie warunków i wartości transakcji wymienionych na zamówieniu. Dostawcy muszą potwierdzić wszystkie koszty, które powinny odpowiadać PO. Jeśli istnieją JAKIEKOLWIEK różnice, skontaktuj się z nabywcą.

UWAGA: Potwierdzenia zamówień nie są ogólnie wymagane w przypadku usług. W przypadku jakichkolwiek zmian w tym procesie, dostawcy zostaną należycie poinformowani.

EMEA: Dostawcy w EMEA otrzymają automatyczne wiadomości e-mail z prośbą o potwierdzenie, że otrzymali PO na usługi od Cargill.

Chiny i Korea: Nie ma zastosowania w obu tych krajach ze względu na wymogi prawne. Dostawcy są proszeni o dodanie pieczęci firmy na tych PO opartych na umowach (wydatki niekontraktowe), gdy potwierdzają PO.

Tajlandia, Malezja: Nie dotyczy obu tych krajów.

Indonezja: Potwierdzenia zamówienia są wymagane zarówno w przypadku PO na materiały, jak i usługi. W przypadku usług opartych na umowie/zleceniu pracy, potwierdzenie otrzymane jest na podstawie podpisanej umowy/zlecenia pracy

Ile dostawca ma czasu na potwierdzenie PO od momentu wydania?

Wszystkie zamówienia wymagają pisemnego potwierdzenia (za pośrednictwem poczty e-mail lub sieci Ariba, jeśli jesteś dostawcą mającym dostęp do sieci Ariba) w ciągu jednego dnia roboczego (24 godzin) do osoby do kontaktu w Cargill wymienionej w PO.  Jeśli potwierdzenie zamówienia nie zostanie odebrane w ciągu 24 godzin, będziemy kontaktować się z dostawcą do momentu otrzymania potwierdzenia zamówienia.

Indonezja: Jeśli w ciągu 1x24 godzin (jeden dzień roboczy) nie ma potwierdzenia od Sprzedawcy, uznaje się, że Sprzedawca zgadza się dostarczyć towary lub usługi zgodnie ze wszystkimi wymogami określonymi w Zamówieniu.

Co należy uwzględnić w potwierdzeniu zamówienia?

• Przewidywana data otrzymania dostawy przez zakład Cargill. (Jeśli dostawa ma być zrealizowana przez transport Cargill, data, kiedy materiał będzie dostępny do odbioru, jak również numer odbioru.)

• Opis usługi lub materiałów

• Ilość

• Cena

• Jednostka miary

• Wszelkie dodatkowe koszty, które nie są częścią kosztów jednostkowych, takie jak koszty transportu, obsługi, palet, itp. (Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz wyjaśnienia, skontaktuj się z nabywcą.)

• Waluta

• Wysokość podatku

• Warunki dostawy (Incoterms)

• Adres wysyłkowy, znany również jako adres dostawcy towarów. (Musisz sprawdzić ten adres na każdym otrzymanym zamówieniu, aby upewnić się, że adres wskazuje prawidłową lokalizację, z której produkt jest wysyłany, ponieważ wpływa to na określenie podatku.)

• Powiadomienie osoby do kontaktu w sprawie PO, że materiał jest wysyłany z zagranicy, jeśli dotyczy. 

UWAGA : W Indiach, jeśli ma to zastosowanie, wymagane są kody HSN/SAC.

Należy pamiętać, że wysyłka bez potwierdzenia jest akceptacją ceny Zamówienia. Jeśli wymagana jest modyfikacja PO, należy o nią poprosić w momencie potwierdzenia i przed wysyłką.