Konfirmasi PO

Apakah itu dan mengapa diperlukan? 

Konfirmasi Pesanan Pembelian (PO) adalah konfirmasi tertulis (melalui email) dari pemasok kepada kontak Cargill (pembeli) bahwa pemasok akan mengirimkan material dalam kuantitas tertentu, atau melakukan jasa tertentu, dengan harga tertentu dalam waktu tertentu.  Cargill menerbitkan pembayaran berdasarkan syarat dan nilai transaksi yang tercantum dalam PO.  Pemasok harus mengkonfirmasi semua biaya yang harus sesuai dengan PO itu.  Jika ada perbedaan APA PUN, hubungi pembeli.   

CATATAN:  Pada umumnya, konfirmasi pesanan tidak diperlukan untuk jasa.  Dalam hal perubahan pada proses ini, pemasok akan dikomunikasikan sebagaimana mestinya.  

Tiongkok & Korea:  Tidak berlaku di kedua negara ini karena persyaratan hukum.  Pemasok diminta untuk menambahkan cap perusahaan pada PO berdasarkan kontrak ini (pengeluaran Non Kontrak) ketika mereka melakukan konfirmasi PO.   

Thailand, Malaysia:  Tidak berlaku di kedua negara ini.  

Indonesia: Konfirmasi pesanan diperlukan untuk materi dan layanan PO. Untuk Jasa berdasarkan Kontrak / Perintah Kerja, konfirmasi diterima berdasarkan Kontrak / Perintah Kerja yang ditandatangani

Berapa lama pemasok harus mengkonfirmasi PO sejak diterbitkan?  

Semua pesanan pembelian memerlukan konfirmasi tertulis (melalui email) kepada kontak Cargill yang tercantum pada O, dalam waktu satu hari kerja (24 jam) di sebagian besar negara atau dua hari kerja (48 jam) di Thailand.  Jika konfirmasi pesanan tidak diterima dalam waktu 24 jam, tindak lanjut dengan pemasok akan dimulai sampai konfirmasi pesanan diterima.  

Indonesia: Jika tidak ada konfirmasi dalam waktu 1x24 jam (satu hari kerja) dari Vendor, dianggap Vendor setuju untuk mengirimkan barang atau jasa sesuai dengan semua persyaratan yang ditentukan dalam Order.

Apa yang perlu disertakan pada konfirmasi PO?  

• Estimasi tanggal kapan pengiriman akan diterima oleh pabrik Cargill.  (Jika pengiriman adalah transportasi yang direncanakan Cargill, tanggal kapan material akan tersedia untuk diambil serta nomor pengambilan).  

• Deskripsi jasa atau material  

• Kuantitas

• Satuan ukuran (UOM)

• Harga

• Setiap biaya tambahan yang tidak merupakan bagian dari biaya per unit, seperti pengangkutan, penanganan, palet, dsb.  (Jika ada pertanyaan atau perlu klarifikasi, hubungi pembeli).  

• Mata uang

• Jumlah pajak 

• Persyaratan pengiriman (Incoterms)

• Pengiriman-dari alamat, juga dikenal sebagai alamat pemasok barang. (Anda akan perlu memeriksa alamat ini pada setiap pesanan pembelian yang Anda terima untuk memastikan bahwa alamat itu adalah lokasi yang benar dari mana produk itu dikirim, karena berdampak pada penentuan pajak).   

• Notifikasi pada kontak PO bahwa material itu sedang dikirim dari luar negeri, jika berlaku.

CATATAN:  Di India, kode HSN/SAC diperlukan jika berlaku.

Harap dicatat bahwa pengiriman tanpa konfirmasi adalah penerimaan harga Pesanan Pembelian. Jika modifikasi PO diperlukan, itu harus diminta pada saat konfirmasi dan sebelum pengiriman.