Confirmación de OC

¿Qué es y por qué se requiere?

Una confirmación de orden de compra (OC) es una confirmación por escrito (por correo electrónico oa través de Ariba Network si es un proveedor habilitado para Ariba Network) de un proveedor a un contacto de Cargill (comprador) de que el proveedor entregará una cantidad específica de materiales, o realizará un servicio específico, a un precio específico dentro de un tiempo especificado, o en el caso de la Red Ariba, una confirmación digital realizada dentro de la Red Ariba. Cargill emite pagos basados en los términos y valores de transacción que figuran en la OC. Los proveedores deben confirmar todos los costos que deben coincidir con la OC. Si hay ALGUNA diferencia, comuníquese con el comprador.

NOTA: No se requieren confirmaciones de órdenes para los servicios. En caso de producirse algún cambio en este proceso, se comunicará debidamente a los proveedores.

China y Corea: no se aplica en estos dos países debido al requisito legal. Se solicita a los proveedores que agreguen la selección de la empresa en estos contratos basados en la orden de compra (gastos sin contrato) cuando realicen la confirmación de la orden de compra.

Tailandia, Malasia: no se aplica en estos dos países.

Indonesia: Se requieren confirmaciones de pedidos tanto para los materiales como para los servicios de la orden de compra. Para servicios basados en contrato / orden de trabajo, confirmación recibida basada en contrato / orden de trabajo firmado

Europa, Oriente Medio, África: los proveedores de EMEA recibirán correos electrónicos automáticos solicitando que confirmen que han recibido las órdenes de compra de servicio de Cargill.

¿Cuánto tiempo tiene un proveedor para confirmar una OC desde el momento de su emisión?

Todas las órdenes de compra requieren una confirmación por escrito (por correo electrónico oa través de Ariba Network si es un proveedor habilitado para Ariba Network) al contacto de Cargill que figura en la orden de compra, dentro de un día hábil (24 horas) en la mayoría de los países o dos días hábiles (48 horas) en Tailandia. Si no se recibe una confirmación del pedido dentro de las 24 horas, se iniciará el seguimiento con el proveedor hasta que se reciba la confirmación del pedido.

Indonesia: Si no hay confirmación dentro de 1x24 horas (un día hábil) por parte del Proveedor, se considera que el Proveedor acepta entregar los bienes o servicios de acuerdo con todos los requisitos especificados en el Pedido.

¿Qué se debe incluir en la confirmación de una OC?

• Fecha estimada en que la planta de Cargill recibirá la entrega. (Si la entrega es un transporte planificado por Cargill, la fecha en la que el material estará disponible para la recolección y el número de recolección). 

• Descripción del servicio o material

• Cantidad

• Precio

• Unidad de medida (UDM)

• Cualquier costo adicional que no forme parte del costo unitario, como flete, manipulación, paletas, etc. (Si tiene alguna pregunta o necesita aclaración, comuníquese con el comprador).

• Moneda

• Cantidades de impuestos

• Plazos de entrega (Incoterms)

• Dirección de envío, también conocida como dirección del proveedor de bienes. (Deberá revisar esta dirección en cada orden de compra que reciba para asegurarse de que la dirección sea la ubicación correcta desde donde se envía el producto, ya que afecta la determinación de impuestos).

• Notificación al contacto de la OC de que el material se envía desde fuera del país, si corresponde.

NOTA: En India, se requieren códigos HSN / SAC si corresponde.

Tenga en cuenta que el envío sin confirmación es la aceptación del precio de la orden de compra. Si se requiere una modificación de la orden de compra, se debe solicitar en el momento de la confirmación y antes del envío.