Zamówienia Potwierdzenie
Co to jest i dlaczego jest wymagane?
Potwierdzenie zamówienia (PO) jest pisemnym potwierdzeniem (poprzez e-mail lub poprzez sieć Ariba, jeśli jesteś dostawcą mającym dostęp do sieci Ariba) od dostawcy do osoby do kontaktu w Cargill (nabywcy), że dostawca dostarczy określoną ilość materiałów lub wykona określoną usługę w określonej cenie i w określonym czasie. Cargill dokonuje płatności na podstawie warunków i wartości transakcji wymienionych na zamówieniu. Dostawcy muszą potwierdzić wszystkie koszty, które powinny odpowiadać PO. Jeśli istnieją JAKIEKOLWIEK różnice, skontaktuj się z nabywcą.
UWAGA: Potwierdzenia zamówień nie są ogólnie wymagane w przypadku usług. W przypadku jakichkolwiek zmian w tym procesie, dostawcy zostaną należycie poinformowani.
EMEA: Dostawcy w EMEA otrzymają automatyczne wiadomości e-mail z prośbą o potwierdzenie, że otrzymali PO na usługi od Cargill.
Chiny i Korea: Nie ma zastosowania w obu tych krajach ze względu na wymogi prawne. Dostawcy są proszeni o dodanie pieczęci firmy na tych PO opartych na umowach (wydatki niekontraktowe), gdy potwierdzają PO.
Tajlandia, Malezja: Nie dotyczy obu tych krajów.
Indonezja: Potwierdzenia zamówienia są wymagane zarówno w przypadku PO na materiały, jak i usługi. W przypadku usług opartych na umowie/zleceniu pracy, potwierdzenie otrzymane jest na podstawie podpisanej umowy/zlecenia pracy
Ile dostawca ma czasu na potwierdzenie PO od momentu wydania?
Wszystkie zamówienia wymagają pisemnego potwierdzenia (za pośrednictwem poczty e-mail lub sieci Ariba, jeśli jesteś dostawcą mającym dostęp do sieci Ariba) w ciągu jednego dnia roboczego (24 godzin) do osoby do kontaktu w Cargill wymienionej w PO. Jeśli potwierdzenie zamówienia nie zostanie odebrane w ciągu 24 godzin, będziemy kontaktować się z dostawcą do momentu otrzymania potwierdzenia zamówienia.
Indonezja: Jeśli w ciągu 1x24 godzin (jeden dzień roboczy) nie ma potwierdzenia od Sprzedawcy, uznaje się, że Sprzedawca zgadza się dostarczyć towary lub usługi zgodnie ze wszystkimi wymogami określonymi w Zamówieniu.
Co należy uwzględnić w potwierdzeniu zamówienia?
-
Przewidywana data otrzymania dostawy przez zakład Cargill. (Jeśli dostawa ma być zrealizowana przez transport Cargill, data, kiedy materiał będzie dostępny do odbioru, jak również numer odbioru.)
-
Opis usługi lub materiałów
-
Ilość
-
Cena
-
Jednostka miary
-
Wszelkie dodatkowe koszty, które nie są częścią kosztów jednostkowych, takie jak koszty transportu, obsługi, palet, itp. (Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz wyjaśnienia, skontaktuj się z nabywcą.)
-
Waluta
-
Wysokość podatku
-
Warunki dostawy (Incoterms)
-
Adres wysyłkowy, znany również jako adres dostawcy towarów. (Musisz sprawdzić ten adres na każdym otrzymanym zamówieniu, aby upewnić się, że adres wskazuje prawidłową lokalizację, z której produkt jest wysyłany, ponieważ wpływa to na określenie podatku.)
-
Powiadomienie osoby do kontaktu w sprawie PO, że materiał jest wysyłany z zagranicy, jeśli dotyczy.
UWAGA : W Indiach, jeśli ma to zastosowanie, wymagane są kody HSN/SAC.
Należy pamiętać, że wysyłka bez potwierdzenia jest akceptacją ceny Zamówienia. Jeśli wymagana jest modyfikacja PO, należy o nią poprosić w momencie potwierdzenia i przed wysyłką.
-
Documenty
- Przewodnik dostawcy po sieci Ariba
Różnorodność dostawców
Firma Cargill angażuje się w rozwój i współpracę z różnorodnymi firmami prowadzonymi przez grupy, które w historii nie były dostatecznie reprezentowane.
Portal Dostawców
Firma Cargill wprowadza nowy portal dla dostawców, stworzony przez Aravo. Po otrzymaniu wiadomości e-mail z zaproszeniem od Aravo dostawcy mogą korzystać z portalu Aravo w celu rejestracji i utrzymywania dokumentacji w firmie Cargill.
Strona główna firmy Cargill
Zamówienia Główne kontakty
Kiedy się kontaktować | Z kim się kontaktować |
---|---|
|
Twój nabywca Cargill |
|
Osoba do kontaktu w sprawie PO podana na zamówieniu. |