订单确认

订单确认是什么，为什么需要做订单确认？

采购订单（PO）确认是供应商向嘉吉联系人（买方）发出的书面确认（通过电子邮件），确认该供应商将在指定的时间内以指定的价格交付指定数量的材料或执行指定的服务。指定时间。嘉吉根据采购订单上列出的条款和交易金额进行付款。供应商必须确认所有与采购订单相匹配的所有成本。如果有任何差异，请与买家联系。 

注：一般情况下，服务类的采购订单不需要确认。如果对此过程进行任何更改，将及时与供应商沟通。 

中国和韩国：由于法律要求，这两个国家均不适用。供应商在进行PO确认时，要求他们在这些基于PO的合同（非合同支出）上添加公司印章。

泰国，马来西亚：不适用于这两个国家。

印度尼西亚：采购订单材料和服务都需要订单确认。 对于基于合同/工单的服务，根据已签署的合同/工单收到确认

从订单发出之时起供应商必须在多长时间内确认采购订单？

所有采购订单都需要在大多数国家的一个工作日（24小时）内或在泰国的两个工作日（48小时）内（通过电子邮件）向订单上列出的嘉吉联系人进行书面确认。如果在24小时内未收到订单确认书，嘉吉将开始跟进供应商，直到收到订单确认书。

印度尼西亚：如果在1x24小时内（一个工作日）未收到供应商的确认，则认为供应商同意根据订单中指定的所有要求交付货物或服务。

采购订单确认需要确认哪些内容？

• 嘉吉工厂预计收到货物的日期。（如果交付是嘉吉计划的运输方式，则提供可供取货的日期以及取货编号。）

• 服务或材料说明

• 数量

• 计量单位（UOM）

• 价格

• 任何不属于单位成本的额外费用，例如运费，搬运费，托盘费等。（如有任何疑问或需要澄清，请与买方联系。）

• 货币

• 税额

• 交货条款（国际贸易术语解释通则）

• 收货人地址，也称为商品供应商地址。（您将需要在收到的每个采购订单上检查此地址，以确保该地址是产品发货的正确位置，因为这会影响税收确定。）

• 通知采购订单联系人该材料正在从国外运输（如果适用）。

注意：在印度，如果适用，则需要HSN / SAC代码。

请注意，未经确认的装运即表示接受订购单价格。 如果需要修改PO，则应在确认时和装运前提出要求。