采购订单

什么是采购订单？为什么需要采购订单？ 

采购订单（PO）是嘉吉向供应商发出的正式请求或指示，要求其在特定时间点并按照预定义的条款和条件（例如价格，付款条件等）以指定的数量提供材料或服务 。采购订单是是有法律效力的文件。 

嘉吉（Cargill）制定了“无订单不付款”政策，建议为所有我们采购的材料和服务生成采购订单。作为供应商，您可以为每次购买活动要求书面文件。采购订单应包含采购订单编号和与您进行交易的Cargill业务（付款对象）相对应的“ 收件人行”编号。它还应包括有关在何处提交发票的信息。需要此信息才能正确开票并及时收到付款。 

注意：请注意采购订单上的任何特殊说明。此外，每个采购订单都应明确说明是否以及向哪里提交发票给嘉吉。如果您的认为说明不清楚，请在确认采购订单时向嘉吉联系人（买方）确认相关信息（请参见下文）。有关开票的更多信息, 请单击此处。

采购订单豁免 

在限定的情况下，嘉吉不需要采购订单。要查看供应商的采购订单豁免类别列表，请参阅供应商的采购订单豁免。

如果您没有采购订单并且需要一个采购订单，该怎么办。

如果您尚未收到嘉吉公司的采购订单或书面购买授权，并且所请求的材料或服务不在“供应商的采购订单豁免”清单中，我们建议您与嘉吉联系人（买方）联系以确认采购订单号和收件人行信息，嘉吉（Cargill）帐单接收信息，以及发票应提交的地点。

评估收货结算（ERS）

评估收货结算（ERS）是一种自动开票方法，通过根据采购订单价格和收货数量和/或服务收据自动结算向供应商的付款，从而消除了供应商开票活动。 供应商必须确认嘉吉采购订单上的价格与他们期望的价格相匹配，包括所有费用和税金。 这可能需要服务提供商逐项向其嘉吉工厂联系人提供最终费用。 请按照采购订单上列出的说明进行操作。

嘉吉正在从启用ERS上的供应商过渡，但是，如果您仍然是启用ERS的供应商，则采购订单将显示如下：