采购订单
什么是采购订单?为什么需要采购订单?
采购订单(PO)是嘉吉向供应商发出的正式请求或指示,要求其在特定时间点并按照预定义的条款和条件(例如价格,付款条件等)以指定的数量提供材料或服务 。采购订单是是有法律效力的文件。
嘉吉(Cargill)制定了“无订单不付款”政策,建议为所有我们采购的材料和服务生成采购订单。作为供应商,您可以为每次购买活动要求书面文件。采购订单应包含采购订单编号和与您进行交易的Cargill业务(付款对象)相对应的“ 收件人行”编号。它还应包括有关在何处提交发票的信息。需要此信息才能正确开票并及时收到付款。
注意:请注意采购订单上的任何特殊说明。此外,每个采购订单都应明确说明是否以及向哪里提交发票给嘉吉。如果您的认为说明不清楚,请在确认采购订单时向嘉吉联系人(买方)确认相关信息(请参见下文)。有关开票的更多信息, 请单击此处。
采购订单豁免
在限定的情况下,嘉吉不需要采购订单。要查看供应商的采购订单豁免类别列表,请参阅供应商的采购订单豁免。
如果您没有采购订单并且需要一个采购订单,该怎么办。
如果您尚未收到嘉吉公司的采购订单或书面购买授权,并且所请求的材料或服务不在“供应商的采购订单豁免”清单中,我们建议您与嘉吉联系人(买方)联系以确认采购订单号和收件人行信息,嘉吉(Cargill)帐单接收信息,以及发票应提交的地点。
评估收货结算(ERS)
评估收货结算(ERS)是一种自动开票方法,通过根据采购订单价格和收货数量和/或服务收据自动结算向供应商的付款,从而消除了供应商开票活动。 供应商必须确认嘉吉采购订单上的价格与他们期望的价格相匹配,包括所有费用和税金。 这可能需要服务提供商逐项向其嘉吉工厂联系人提供最终费用。 请按照采购订单上列出的说明进行操作。
嘉吉正在从启用ERS上的供应商过渡,但是,如果您仍然是启用ERS的供应商,则采购订单将显示如下:
关键联系人
何时联系 | 与谁联系 |
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您的嘉吉买家 |
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您的采购订单上列出的采购订单联系人。 |