Inkooporders

Wat is een PO en waarom is deze vereist? 

Een inkooporder (PO) is een formeel verzoek of instructie van Cargill aan een leverancier om materialen en / of diensten te leveren in gespecificeerde hoeveelheden op een bepaald tijdstip en onder vooraf gedefinieerde voorwaarden, zoals prijs, betalingsvoorwaarden, enz. Een inkooporder (PO) is een juridisch document.

Cargill heeft een No PO No Pay-beleid en raadt aan om inkooporders te genereren voor alle materialen en diensten die we afnemen. Als een leverancier kunt u voor elk inkoopevenement een schriftelijk document opvragen. De bestelling moet een PO # nummer  en een “ter attentie van (t.a.v) regel” dat overeenkomt met het Cargill-bedrijf (Factureren aan) waarmee u zaken doet. Het moet ook informatie bevatten over waar u uw facturen kunt indienen. Deze informatie is vereist om correct te factureren en de betaling onmiddellijk te ontvangen.

OPMERKING: Let op eventuele speciale instructies op uw bestelling. Bovendien moet elke PO duidelijk aangeven of en waar facturen bij Cargill moeten worden ingediend. Als uw instructies niet duidelijk zijn, vraag dan om bevestiging van uw Cargill-contactpersoon (koper) op het moment dat u uw PO bevestigt (zie hieronder). Voor meer informatie over facturering, klik hier.

PO-vrijstellingen 

In beperkte scenario's heeft Cargill geen PO nodig. Zie Leveranciers PO-vrijstellingen voor een lijst van de categorieën voor leveranciersvrijstelling voor leveranciers.  

Wat te doen als u geen PO heeft en er wel een nodig heeft.

Als u geen PO of schriftelijke aankoopautorisatie van Cargill heeft ontvangen en het materiaal en/of de service die wordt aangevraagd niet op de lijst met leveranciers PO-vrijstellingen staat, raden we u aan contact op te nemen met uw Cargill-contactpersoon (koper) om het PO-nummer, ter attentie van (t.a.v) regel, het Cargill-bedrijf (Factureren aan ) te bevestigen en waar uw facturen moeten worden ingediend.

Evaluated Receipt Settlement ( ERS )

Evaluated Receipt Settlement (ERS) is een self-billing-methode die factureringsactiviteiten voor leveranciers elimineert door automatisch betalingen aan de leverancier te verrekenen op basis van de inkooporderprijs en de hoeveelheid goederenontvangst en / of de serviceontvangstbon. Leveranciers moeten bevestigen dat de prijzen op de PO van Cargill overeenkomen met wat ze verwachten te worden betaald, inclusief alle kosten en belastingen. Dit kan vereisen dat serviceproviders de uiteindelijke kosten per item aan hun contactpersoon bij de Cargill-fabriek verstrekken. Gelieve de instructies op de bestelbon te volgen.    

Cargill stapt over van het inschakelen van leveranciers op ERS, maar als u een leverancier bent die nog steeds op ERS is ingeschakeld, wordt uw inkooporder als het onderstaande voorbeeld weergegeven: