Bons de commande

Qu'est-ce qu'un bon de commande et pourquoi est-il nécessaire?

Un bon de commande (PO) est une demande ou instruction formelle de Cargill à un fournisseur de fournir des matériaux et / ou des services en quantités spécifiées à un moment donné et selon des termes et conditions prédéfinis, tels que le prix, les conditions de paiement, etc. . un bon de commande est un document juridique. 

Cargill a une politique sans bon de commande et sans paiement et recommande de générer des bons de commande pour tous les matériaux et services que nous achetons. En tant que fournisseur, vous pouvez demander un document écrit pour chaque événement d'achat. L'ordre d' achat devrait inclure un PO # et une « attention ligne (Attn ligne) »  "numéro correspondant à l'entreprise Cargill (à facturer) avec laquelle vous effectuez des transactions. Il doit également inclure des informations sur l'endroit où soumettre vos factures. Ces informations sont nécessaires pour facturer correctement et recevoir le paiement rapidement.

REMARQUE: veuillez prêter attention aux instructions spéciales figurant sur votre bon de commande. En outre, chaque bon de commande doit indiquer clairement si et où soumettre les factures à Cargill. Si vos instructions ne sont pas claires, veuillez demander une confirmation à votre contact Cargill (acheteur) au moment où vous confirmez votre bon de commande (voir ci-dessous). Pour plus d'informations sur la facturation, cliquez ici .   

Exemptions de bon de commande 

Dans des scénarios limités, Cargill ne nécessite pas de bon de commande. Pour consulter une liste des catégories exemptées de bon de commande pour les fournisseurs, voir Exemptions de bon de commande pour les fournisseurs .  

Que faire si vous n'avez pas de bon de commande et que vous en avez besoin.

Si vous n'avez pas reçu de bon de commande ou d'autorisation d'achat écrite de Cargill et que le matériel et / ou le service demandé ne figure pas sur la liste des exemptions de bon de commande des fournisseurs , nous vous recommandons de contacter votre contact Cargill (acheteur) pour confirmer le numéro de bon de commande, Attn Line , Facturer Cargill à, et où vos factures doivent être soumises.  

Règlement des reçus évalués ( ERS )

Le règlement des reçus évalués (ERS) est une méthode d'auto-facturation qui élimine les activités de facturation des fournisseurs en réglant automatiquement les paiements au fournisseur en fonction du prix de la commande d'achat et de la quantité de réception de marchandises et / ou de la réception de service. Les fournisseurs doivent confirmer que la tarification sur le bon de commande de Cargill correspond à ce qu'ils s'attendent à être payé, y compris tous les frais et taxes. Cela peut exiger que les fournisseurs de services fournissent le coût final par article à leur contact de l'usine Cargill. Veuillez suivre les instructions figurant sur le bon de commande.     

Cargill est en train de quitter l'activation des fournisseurs sur ERS, mais si vous êtes un fournisseur toujours activé sur ERS, votre bon de commande s'affichera comme suit: