Ordini d'acquisto

Che cos'è un ordine di acquisto e perché è richiesto? 

Un ordine di acquisto (PO) è una richiesta o istruzione formale da parte di Cargill a un fornitore di fornire materiali e / o servizi in quantità specificate in un determinato momento e in base a termini e condizioni predefiniti, come prezzo, termini di pagamento, ecc. . un PO è un documento legale. 

Cargill ha una politica No PO No Pay e consiglia di generare ordini di acquisto per tutti i materiali e servizi che procuriamo. In qualità di fornitore, puoi richiedere un documento scritto per ogni evento di acquisto. L'ordine di acquisto deve includere un PO # e una " Attention Line (Attn Line)"  "numero che corrisponde all'attività Cargill (fattura a) con cui stai effettuando la transazione. Dovrebbe anche includere informazioni su dove inviare le fatture. Queste informazioni sono necessarie per fatturare correttamente e ricevere il pagamento tempestivamente.

NOTA: prestare attenzione a eventuali istruzioni speciali sul PO. Inoltre, ogni OP deve indicare chiaramente se e dove inviare le fatture a Cargill. Se le istruzioni non sono chiare, richiedere la conferma al proprio contatto Cargill (acquirente) al momento della conferma dell'ordine di acquisto (vedere di seguito). Per ulteriori informazioni sulla fatturazione, fare clic qui .   

Esenzioni PO 

In scenari limitati, Cargill non richiede un PO. Per rivedere un elenco delle categorie Esenti PO per Fornitori, vedere Esenzioni PO Fornitori .  

Cosa fare se non si dispone di un ordine di acquisto e ne occorre uno.

Se non hai ricevuto un ordine di acquisto o un'autorizzazione scritta all'acquisto da Cargill e il materiale e / o il servizio richiesto non è presente nell'elenco Esenzioni ordine di acquisto dei fornitori , ti consigliamo di contattare il tuo contatto Cargill (acquirente) per confermare il numero dell'ordine d'acquisto, Attn Line , Fattura di Cargill e dove devono essere inviate le fatture.  

Liquidazione ricevuta valutata ( ERS )

La liquidazione ricevuta valutata (ERS) è un metodo di fatturazione automatica che elimina le attività di fatturazione del fornitore liquidando automaticamente i pagamenti al fornitore in base al prezzo dell'ordine di acquisto e alla quantità di entrata merci e / o all'entrata di servizio. I fornitori devono confermare che il prezzo dell'ordine di acquisto di Cargill corrisponda a quello che si aspettano di essere pagato, comprese tutte le spese e le tasse. Ciò potrebbe richiedere che i fornitori di servizi forniscano il costo finale per articolo al proprio contatto dello stabilimento di Cargill. Si prega di seguire le istruzioni elencate nell'ordine di acquisto.   

Cargill sta abbandonando l'abilitazione dei fornitori su ERS, tuttavia se sei un fornitore ancora abilitato su ERS il tuo ordine di acquisto verrà visualizzato come segue: