Conferma dell'ordine di acquisto

Cos'è e perché è richiesto?

Una conferma dell'ordine di acquisto (PO) è una conferma scritta (via e-mail o tramite Ariba Network se sei un fornitore abilitato Ariba Network ) da un fornitore a un contatto Cargill (acquirente) che il fornitore consegnerà una quantità specifica di materiali o eseguire un servizio specifico, a un prezzo specificato entro un periodo di tempo specificato. Cargill emette pagamenti in base ai termini e ai valori delle transazioni elencati nell'ordine di acquisto. I fornitori devono confermare tutti i costi che dovrebbero corrispondere al PO. Se ci sono QUALSIASI differenza, contatta l'acquirente. 

NOTA: in genere, per i servizi non sono richieste conferme d'ordine. Qualsiasi modifica al processo sarà debitamente comunicata ai fornitori.

EMEA: i fornitori in EMEA riceveranno e-mail automatiche che chiedono di confermare di aver ricevuto i PO di servizio di Cargill.

Cina e Corea : non applicabile in entrambi questi paesi a causa dei requisiti legali. Ai fornitori viene chiesto di aggiungere il taglio aziendale a questi contratti basati sull'ordine di acquisto (spesa non contrattuale) quando confermano l'ordine di acquisto.

Thailandia, Malesia : non applicabile in entrambi questi paesi .

Indonesia : le conferme d'ordine sono necessarie sia per i materiali che per i servizi PO. Per i servizi basati su contratto / ordine di lavoro, conferma ricevuta in base al contratto / ordine di lavoro firmato

Quanto tempo ha un fornitore per confermare un ordine di acquisto dal momento dell'emissione?

Tutti gli ordini di acquisto richiedono una conferma scritta (via e-mail o tramite Ariba Network se sei un fornitore abilitato per Ariba Network ) entro un giorno lavorativo (24 ore) al contatto Cargill indicato nell'ordine di acquisto. Se una conferma d'ordine non viene ricevuta entro 24 ore, inizierà il follow-up con il fornitore fino al ricevimento della conferma d'ordine. 

Indonesia : Se non v'è alcuna conferma entro 1x24 ore (un giorno lavorativo) dal fornitore, si ritiene che Venditore d'accordo s di consegnare i beni o servizi in conformità a tutti i requisiti specificati nell'Ordine.

Cosa deve essere incluso in una conferma dell'ordine di acquisto?

• Data stimata in cui la consegna sarà ricevuta dallo stabilimento di Cargill. (Se la consegna è un trasporto pianificato da Cargill, la data in cui il materiale sarà disponibile per il ritiro e un numero di ritiro.)

• Descrizione del servizio o del materiale

• Quantità

• Unità di misura (UM)

• Prezzo

• Eventuali costi aggiuntivi che non fanno parte del costo unitario, come trasporto, movimentazione, pallet, ecc. (In caso di domande o necessità di chiarimenti, contattare l'acquirente.)

• Valuta

• Importi fiscali

• Termini di consegna (Incoterms)

• Indirizzo di partenza, noto anche come indirizzo del fornitore di merci. (Dovrai rivedere questo indirizzo su ogni ordine di acquisto che ricevi per assicurarti che l'indirizzo sia il luogo corretto da cui viene spedito il prodotto, poiché influisce sulla determinazione delle tasse).

• Notifica al contatto PO che il materiale viene spedito dall'esterno del paese, se applicabile

NOTA : in India, i codici HSN / SAC sono obbligatori se applicabili.

Si prega di notare che la spedizione senza conferma è l'accettazione del prezzo dell'ordine di acquisto. Se è necessaria una modifica del PO, deve essere richiesta al momento della conferma e prima della spedizione.