Заказы

Что такое PO и зачем он нужен?

Заказ на закупку (PO) - это официальный запрос или инструкция от Cargill поставщику на поставку материалов и / или услуг в определенных количествах в определенный момент времени и на заранее определенных условиях, таких как цена, условия оплаты и т.д. PO является юридическим документом. 

Компания Cargill придерживается политики  «Нет заказа на закупку - нет оплаты» и рекомендует создавать заказы на закупку для всех материалов и услуг, которые мы закупаем. Как поставщик вы можете запрашивать письменный документ для каждого события закупки. Заказ на закупку должен включать в себя PO # и « Attention Line (Attn линия)»  ”номер, соответствующий бизнесу Cargill (счет на имя), с которым вы совершаете сделки. Он также должен включать информацию о том, куда отправлять счета. Эта информация необходима для правильного выставления счетов и своевременного получения оплаты.

ПРИМЕЧАНИЕ. Обратите внимание на особые инструкции по вашему заказу на покупку. Кроме того, в каждом заказе на закупку следует четко указать, следует ли и где отправлять счета в Cargill. Если ваши инструкции нечеткие, запросите подтверждение у контактного лица Cargill (покупателя) во время подтверждения заказа на покупку (см. Ниже). Для получения дополнительной информации о выставлении счетов щелкните здесь.   

Освобождение от заказа на закупку

В ограниченных случаях Cargill не требует заказа на закупку. Чтобы просмотреть список категорий освобожденных от PO для поставщиков, см. Исключения для поставщиков на ЗП .  

Что делать, если у вас нет заказа на закупку и он вам нужен.

Если вы не получили заказ на закупку или письменное разрешение на покупку от Cargill, а запрашиваемый материал и / или услуга не включены в список исключений для поставщиков на поставку, мы рекомендуем вам связаться с вашим контактным лицом Cargill (покупателем), чтобы подтвердить номер заказа на закупку, строку Attn. , Счет Cargill и куда должны быть отправлены счета. 

Расчетная квитанция ( ERS )

Расчет с оценкой поступления (ERS) - это метод самостоятельного выставления счетов, который исключает операции по выставлению счетов поставщиком за счет автоматического сопоставления платежей поставщику на основе цены заказа на поставку и количества поступления материала и / или поступления услуги. Поставщики должны подтвердить, что цены в заказе на закупку от Cargill соответствуют их ожидаемым выплатам, включая все сборы и налоги. Для этого может потребоваться, чтобы поставщики услуг сообщали окончательную стоимость по каждой позиции своему контактному лицу на заводе Cargill. Следуйте инструкциям, указанным в заказе на закупку.     

Cargill отказывается от включения поставщиков в ERS, однако, если вы поставщик, все еще включенный в ERS, ваш заказ на закупку будет отображаться следующим образом: