Подтверждение заказа на поставку

Что это такое и зачем это нужно?

Подтверждение заказа на закупку (PO) - это письменное подтверждение (по электронной почте или через Ariba Network, если вы являетесь поставщиком с поддержкой Ariba Network ) от поставщика контактному лицу Cargill (покупателю), что поставщик доставит указанное количество материалов. , или выполнить указанную услугу по указанной цене в течение указанного времени. Cargill осуществляет платежи в соответствии с условиями и стоимостью транзакций, указанными в PO. Поставщики должны подтвердить все расходы, которые должны соответствовать заказу на закупку. Если есть КАКИЕ-ЛИБО отличия, свяжитесь с покупателем. 

ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, подтверждения заказа для услуг не требуются. В случае каких-либо изменений в этом процессе поставщики будут уведомлены должным образом. 

ЕМЕА: Поставщики в регионе EMEA будет автоматически получать электронные письма с просьбой подтвердить , что они получили Cargill`s Service Pos.

Китай и Корея: не применимо в обеих этих странах в связи с требованиями законодательства. При подтверждении заказа на поставку поставщиков просят добавить выбор компании к этому контракту на закупку (внеконтрактные расходы).

Таиланд, Малайзия: не применимо в обеих этих странах.

Индонезия: требуется подтверждение заказа как для материалов для заказа, так и для услуг. Для услуг, основанных на контракте / наряде на работу, подтверждение получено на основании подписанного контракта / наряда на работу.

Как долго поставщик должен подтверждать заказ на поставку с момента его выдачи?

Все заказы на закупку требуют письменного подтверждения (по электронной почте или через Ariba Network, если вы являетесь поставщиком с поддержкой Ariba Network ) в течение одного рабочего дня (24 часа) контактному лицу Cargill, указанному в ЗП. Если подтверждение заказа не будет получено в течение 24 часов, последующие действия с поставщиком начнутся до тех пор, пока не будет получено подтверждение заказа.

Индонезия: Если нет подтверждения в течение 1x24 часов (один рабочий день) от поставщика, то считается , что Продавец согласен S для доставки товаров или услуг в соответствии со всеми требованиями , указанных в Заявке.

Что необходимо включить в подтверждение заказа на покупку?

• Предполагаемая дата, когда поставка будет получена заводом Cargill. (Если поставкой является запланированная транспортировка Cargill, укажите дату, когда материал будет доступен для вывоза, а также номер вывоза.)

• Описание услуги или материала

• Количество

• Единица измерения (UOM)

• Цена

• Любые дополнительные расходы, не являющиеся частью удельной стоимости, такие как фрахт, погрузочно-разгрузочные работы, поддоны и т. Д. (Если есть какие-либо вопросы или требуются разъяснения, свяжитесь с покупателем.)

• Валюта

• Суммы налогов

• Условия доставки (Инкотермс)

• Адрес отправителя, также известный как адрес поставщика товаров. (Вам необходимо будет проверять этот адрес в каждом заказе на покупку, который вы получаете, чтобы убедиться, что адрес является правильным местом, из которого доставляется товар, поскольку это влияет на определение налогов.)

• Уведомление контактного лица на поставку о том, что материал отправляется из-за пределов страны, если применимо.

ПРИМЕЧАНИЕ. В Индии, если применимо, требуются коды HSN / SAC.

Обратите внимание, что отгрузка без подтверждения является принятием цены Заказа на поставку. Если требуется изменение заказа на поставку, его следует запросить во время подтверждения и до отгрузки.