Confirmation du bon de commande

Qu'est-ce que c'est et pourquoi est-ce nécessaire?

Une confirmation de bon de commande (PO) est une confirmation écrite (par e-mail ou via Ariba Network si vous êtes un fournisseur compatible Ariba Network ) d'un fournisseur à un contact Cargill (acheteur) que le fournisseur livrera une quantité spécifiée de matériaux. , ou effectuer un service spécifié, à un prix spécifié dans un délai spécifié. Cargill émet des paiements en fonction des conditions et des valeurs de transaction indiquées sur le bon de commande. Les fournisseurs doivent confirmer tous les coûts qui doivent correspondre au bon de commande. S'il y a des différences, contactez l'acheteur. 

REMARQUE: En règle générale, les confirmations de commande ne sont pas requises pour les services. En cas de modification de ce processus, les fournisseurs seront dûment informés. 

EMEA: les fournisseurs de la zone EMEA recevront automatiquement des e-mails leur demandant de confirmer qu'ils ont bien reçu les bons de commande de service de Cargill.

Chine et Corée : Non applicable dans ces deux pays en raison de l'exigence légale. Les fournisseurs sont invités à ajouter une part de l'entreprise à ces contrats basés sur des bons de commande (dépenses non contractuelles) lorsqu'ils effectuent la confirmation de la commande.

Thaïlande, Malaisie : Non applicable dans ces deux pays .

Indonésie : les confirmations de commande sont requises pour les matériels et les services de commande. Pour les services basés sur un contrat / bon de travail, confirmation reçue sur la base du contrat / bon de travail signé

Combien de temps un fournisseur dispose-t-il pour confirmer un bon de commande à partir du moment de l'émission?

Tous les bons de commande nécessitent une confirmation écrite (par e-mail ou via Ariba Network si vous êtes un fournisseur compatible Ariba Network ) dans un délai d'un jour ouvrable (24 heures) au contact Cargill indiqué sur le bon de commande. Si une confirmation de commande n'est pas reçue dans les 24 heures, le suivi avec le fournisseur commencera jusqu'à ce que la confirmation de commande soit reçue. 

Indonésie : S'il n'y a pas de confirmation dans 1x24 heures (un jour ouvrable) du fournisseur, il est considéré que vendeur accepte de livrer les biens ou services conformément à toutes les exigences spécifiées dans l'ordre.

Que faut-il inclure sur une confirmation de bon de commande?

• Date estimée à laquelle la livraison sera reçue par l'usine Cargill. (Si la livraison est un transport planifié par Cargill, la date à laquelle le matériel sera disponible pour le ramassage ainsi qu'un numéro de ramassage.)

• Description du service ou du matériel

• Quantité

• Unité de mesure (UdM)

• Prix

• Tous les frais supplémentaires qui ne font pas partie du coût unitaire, tels que le fret, la manutention, les palettes, etc. (Si vous avez des questions ou avez besoin de clarification, contactez l'acheteur.)

• Devise

• Montants des taxes

• Conditions de livraison (Incoterms)

• Adresse d'expédition, également appelée adresse du fournisseur de marchandises. (Vous devrez vérifier cette adresse sur chaque bon de commande que vous recevez pour vous assurer que l'adresse est le bon emplacement à partir duquel le produit est expédié, car cela a un impact sur la détermination de la taxe.)

• Notification au contact du bon de commande indiquant que le matériel est expédié de l'extérieur du pays, le cas échéant.

REMARQUE : En Inde, les codes HSN / SAC sont requis le cas échéant.

Veuillez noter que l'envoi sans confirmation vaut acceptation du prix du bon de commande. Si une modification du bon de commande est requise, elle doit être demandée au moment de la confirmation et avant l'expédition.