Inkooporders Bevestiging

Wat is het en waarom is het vereist?

Een inkooporderbevestiging (PO-bevestiging) is een schriftelijke bevestiging (via e-mail of via het Ariba Netwerk indien u een leverancier, die Ariba Netwerk gebruikt ) van een leverancier aan een Cargill-contactpersoon (koper) dat de leverancier een bepaalde hoeveelheid materiaal zal leveren, of een bepaalde dienst uitvoeren tegen een bepaalde prijs binnen een bepaalde tijd. Cargill voert betalingen uit op basis van de voorwaarden en transactiewaarden die op de bestelling worden vermeld. Leveranciers moeten alle kosten bevestigen die moeten overeenkomen met de PO. Als er ENIGE verschillen zijn, neem dan contact op met de koper. 

OPMERKING: Over het algemeen zijn geen bevestigingen vereist voor services. In geval van enige wijziging in dit proces, zullen leveranciers naar behoren worden gecommuniceerd. 

EMEA: leveranciers in EMEA zullen automatische e-mails ontvangen waarin wordt gevraagd om te bevestigen dat ze de service-PO's van Cargill hebben ontvangen.

China en Korea: niet van toepassing in beide landen vanwege de wettelijke vereisten. Leveranciers wordt gevraagd om bedrijfskapsel toe te voegen aan dit op bestelling gebaseerde contract (niet-contractuitgaven) wanneer ze een bestelling bevestigen.

Thailand, Maleisië : niet van toepassing in beide landen .

Indonesië : Orderbevestigingen zijn vereist voor zowel PO-materialen als services. Voor diensten op basis van contract / werkorder: bevestiging ontvangen op basis van ondertekend contract / werkorder

Hoe lang heeft een leverancier om een PO te bevestigen vanaf het moment van uitgifte?

Alle inkooporders vereisen een schriftelijke bevestiging (via e-mail of via het Ariba Network als u een leverancier bent van Ariba Network ) binnen één werkdag (24 uur) aan de Cargill-contactpersoon die op de PO staat vermeld. Als binnen 24 uur geen orderbevestiging is ontvangen, begint de follow-up met de leverancier totdat de orderbevestiging is ontvangen. 

Indonesië : Als er geen bevestiging binnen 1x24 uur (één werkdag) van leverancier, wordt geoordeeld dat de verkoper akkoord gaat en om de goederen of diensten in overeenstemming met alle in de Order eisen te leveren.

Wat moet er op een PO-bevestiging worden vermeld?

• Geschatte datum waarop de levering zal worden ontvangen door de Cargill-fabriek. (Als levering door Cargill gepland transport is, de datum waarop het materiaal beschikbaar zal zijn voor afhaling en een afhaalnummer.)

• Beschrijving van dienst of materiaal

• Aantal stuks

• Maateenheid (UOM)

• Prijs

• Eventuele extra kosten die geen deel uitmaken van de kosten per eenheid, zoals vracht, handling, pallets, enz. (Neem contact op met de koper als u vragen heeft of verduidelijking nodig heeft.)

• Valuta

• Belastingbedragen

• Leveringsvoorwaarden (Incoterms)

• Verzendadres, ook wel het adres van de goederenleverancier genoemd. (U moet dit adres controleren op elke bestelling die u ontvangt om er zeker van te zijn dat het adres de juiste locatie is waarvandaan het product wordt verzonden, aangezien dit van invloed is op de belastingbepaling.)

• Melding aan de PO-contactpersoon dat het materiaal van buiten het land wordt verzonden, indien van toepassing.

OPMERKING : In India zijn HSN / SAC-codes vereist, indien van toepassing.

Houd er rekening mee dat verzending zonder bevestiging de aanvaarding van de prijs van de aankooporder is. Als een wijziging van de PO vereist is, moet dit worden aangevraagd op het moment van bevestiging en voorafgaand aan verzending.