Veelgestelde Vragen
Veelgestelde vragen over inkoopordervereisten
Wat verandert er aan de vereisten voor het indienen van facturen?
Als onderdeel van een wereldwijd Cargill-initiatief om onze systemen en processen te standaardiseren en optimaliseren, versterken we de naleving van onze vereisten voor het indienen van facturen, inclusief het hebben van een geldige PO wanneer dat nodig is. Door ons beleid en onze processen te volgen, kunnen facturen efficiënt door onze systemen worden geleid, wat resulteert in consistente, tijdige betalingen.
Dit betekent dat, tenzij er een vrijstelling van toepassing is (zie de lijst met vrijgestelde categorieën), we een PO-nummer nodig hebben op elke ingediende factuur. Facturen die door het crediteurenadministratieteam worden ontvangen zonder een geldig PO-nummer, worden niet betaald en de leverancier wordt op de hoogte gebracht van niet-naleving. De niet-nalevingsmelding wordt verzonden naar het e-mailadres van de indiener / het geregistreerde e- mailadres van de leverancier.
Waarom wordt deze vereiste geïmplementeerd?
De PO-vereiste is bedoeld om de efficiëntie van het crediteurenadministratieteam van Cargill te verbeteren en ons daardoor in staat te stellen uw facturen op tijd te betalen. Het zorgt ervoor dat Cargill alleen betaalt voor goederen, diensten en werken die correct zijn besteld en geautoriseerd. Het zorgt er ook voor dat facturen die door het crediteurenadministratieteam worden ontvangen, efficiënt kunnen worden verwerkt om vertragingen voor leveranciers en aannemers tot een minimum te beperken.
Geldt deze wijziging voor alle fabrieken waarmee ik zaken doe?
Dit beleid is van toepassing op alle installaties, tenzij er een vrijstelling van toepassing is (zie vrijstellingsvraag).
Zijn er uitzonderingen op de PO-vereiste?
Er zijn enkele vooraf goedgekeurde situaties waarvoor geen PO vereist is, zoals donaties aan liefdadigheidsinstellingen, betalingen van zakelijke kaartaanbieders, verzekeringsbetalingen, enz. Klik hier om de lijst met vrijstellingen te bekijken.
Wat wordt er van leveranciers verwacht?
We vragen u ervoor te zorgen dat er een geldig PO-nummer op de factuur wordt vermeld voordat deze ter betaling bij Cargill wordt ingediend. Als het PO-nummer niet duidelijk op uw factuur staat, kunnen betalingen worden vertraagd of kan de factuur worden afgewezen . Als u zaken doet met meerdere Cargill-fabrieken / -locaties, moet u weten of een andere PO vereist is voor het systeem dat in elke fabriek / locatie wordt gebruikt. Klik hier voor meer informatie .
Wanneer gaat de PO-eis in?
De PO-vereiste is van toepassing op bestellingen die op of na 1 december 2019 zijn geplaatst en op facturen die op of na deze datum worden ontvangen. Als deze ingangsdatum verandert, wordt u hiervan op voorhand op de hoogte gesteld.
Wat moet ik doen als ik geen PO heb?
Als u geen PO of schriftelijke aankoopautorisatie heeft ontvangen, neemt u dan contact op met uw Cargill-contactpersoon (koper) om het PO # nummer, ter attentie van (t.a.v) regel (indien van toepassing) en Cargill-(factureren aan) regel te bevestigen en om instructies voor het indienen van een factuur zonder PO te ontvangen.
Wat is de juiste volgorde / indeling van het bestelnummer?
SAP PO-nummers zijn 10 cijfers lang en volgen een van de nummerreeksen zoals hieronder weergegeven:
SAP-instantie | PO-nummerbereik |
TC1 | 1********* |
TCL | 6********* |
TC2 | 4********* |
TCD | 5********* |
TCA | 7********* |
TCC | 3********* |
Andere ERP- ondersteuning | PO-nummerbereik |
Maximo 7.6 | verschillende 8 cijfers |
A-force | verschillende 8 cijfers |
Ariba P2P | Landafkorting (bv. GB) + kostenplaats + 8 cijfers |
Op welke systemen is de PO-eis van toepassing?
Cargill gebruikt JDE en SAP om betalingen aan leveranciers te genereren. Voor inkoopevenementen die op SAP worden beheerd, is een inkooporder vereist. Hoewel voor het kopen van evenementen die via het JDE-systeem worden beheerd, over het algemeen geen PO nodig is, zijn specifieke details vereist, zoals de Attentielijn. Raadpleeg het gedeelte 'Hoe betalingssystemen (JDE en SAP) van invloed zijn op facturering' in de vereisten voor het indienen van facturen op Supplier Central voor meer informatie over SAP- en JDE-vereisten.
Is het mogelijk om PO-nummers telefonisch te blijven ontvangen?
Ja. Maar u moet mondeling een inkoopordernummer krijgen en ervoor zorgen dat u het vermelde inkoopordernummer op uw factuur vermeldt.
Wat moet ik doen als ik in geval van nood goederen en / of diensten moet leveren?
In situaties waarin een spoedorder nodig is, is het mogelijk om prioriteit te geven aan het aanmaken van een inkoopordernummer. Zorg ervoor dat u met uw Cargill-contactpersoon overlegt om de spoedbestellingsprocedure te volgen die zij bieden.
Waar kan ik meer informatie krijgen over de PO-vereiste?
Klik hier voor meer informatie over de PO-vereiste.
Wat moet ik doen als ik vragen heb over het indienen van facturen in het algemeen?
Klik hier om veelgestelde vragen over het indienen van facturen te bekijken.