Perguntas Frequentes - Pedidos de Compra

Purchase Order Requirement FAQs - Français

O que está mudando nos requisitos para envio de notas fiscais?

Como parte da iniciativa global da Cargill para padronizar e otimizar nossos sistemas e processos, estamos reforçando a conformidade com nossos requisitos para recebimento de notas fiscais, incluindo a necessidade de existência de um PO válido quando necessário. Seguir nossas políticas e processos permitirá que as faturas sejam encaminhadas de forma eficiente nos nossos sistemas, resultando na pontualidade dos pagamentos. 

Isso significa que, a menos que uma isenção seja aplicável (consulte a lista de Isenções), será exigido um número de pedido em todas notas fiscais faturadas. As faturas recebidas pela equipe de Contas a Pagar sem um número de PO válido, não serão pagas, e o fornecedor receberá uma notificação de não conformidade. A notificação de não conformidade será enviada para o endereço de e-mail do remetente / ID de e-mail registrado do fornecedor.

Por que esse requisito está sendo implantado?

O requisito do Pedido de Compra visa melhorar a eficiência da equipe de Contas a Pagar da Cargill e assim nos permitir melhorar nossa capacidade de pagar suas faturas a tempo. Elе garante que a Cargill pague somente por mercadorias, serviços e trabalhos que tenham sido devidamente organizados e autorizados. E também garante que notas fiscais recebidas pela equipe de Contas a Pagar possam ser processadas com eficiência para minimizar atrasos para fornecedores e contratados.

Essa mudança é aplicável para todas as plantas nas quais tenho negócios?

Essa política é aplicável para todas as plantas, a menos que seja aplicável uma isenção (consulte a pergunta sobre a Isenção).

Existem isenções para o requisito de Pedido de Compra?

Existem casos pré-aprovados em que não há exigência de Pedido de Compra, tais como doações de caridade, pagamentos de fornecedores de cartões corporativos, pagamentos de seguros, etc. Clique aqui para visualizar a Lista de Isenções..

O que é esperado dos fornecedores?

Solicitamos que você garanta que um número de pedido válido seja mencionado na nota fiscal antes de submeter para Cargill sua fatura para pagamento. Caso o número do pedido não estiver claramente indicado na nota fiscal, os pagamentos poderão atrasar ou a fatura pode ser rejeitada. Se você tem negócios em várias plantas/localidades da Cargill, você precisa ser compreensivo se for necessário um PO diferente para o sistema usado em cada planta/localidade. Clique aqui para saber mais.

Quando o requisito de Pedido de Compra entra em vigor?

O requisito de Pedido de Compra será aplicável para pedidos feitos em 1º de dezembro de 2019 ou após esta data, bem como para faturas recebidas nesta data ou após ela. Caso haja qualquer alteração nessa data efetiva, você será notificado com antecedência.

O que devo fazer se não tiver um Pedido de Compra?

Caso você não tenha recebido um pedido ou uma autorização de compra por escrito, por favor entre em contato com o seu contato (comprador) da Cargill para receber o número de pedido (caso aplicável), e para receber instruções para o envio de notas fiscais sem número de pedido.

Qual é a sequência/formato correto do número de pedido de compra?

Os números do SAP PC têm 10 dígitos e seguem uma das sequências de intervalo de numeração, conforme mostrado abaixo:

SAP Instance	PO Number Range
TC1	1*********
TCL	6*********
TC2	4*********
TCD	5*********
TCA	7*********
TCC	3*********

 

Quais sistemas são afetados pelo requisito de Pedido de Compra?

A Cargill usa JDE e SAP para gerar pagamentos a fornecedores. Os eventos de compra gerenciados no SAP requerem um PC. Embora os eventos de compra gerenciados por meio do sistema JDE geralmente não exijam um pedido de compra, detalhes específicos são necessários, como a Linha de Atenção. Consulte a seção “Como os sistemas de pagamento (JDE e SAP) afetam o faturamento” nos  requisitos de envio de faturas na Central do Fornecedor para obter mais informações sobre os requisitos SAP e JDE.

É possível continuar a receber números de pedidos de compra por telefone?

Em caso de emergência, sim.  Entretanto, você ainda precisa obter um documento de pedido de compra e garantir que você forneça o número do pedido cotado em sua fatura.

E se me for solicitado que forneça bens e/ou serviços em caso de emergência?

Em situações em que é necessário um pedido de urgência, é possível priorizar a criação de um número de pedido de compra. Coordene com seu contato na Cargill para cumprir o procedimento de pedidos de emergência que ele indicar.

Onde posso obter mais informações sobre o requisito de Pedido de Compra?

Clique aqui para obter mais informações sobre o requisito de Pedido de Compra.

E se eu tiver dúvidas sobre a apresentação de faturas em geral?

Clique aqui para ver as perguntas frequentes sobre a apresentação de faturas.