Confirmação de Pedidos de Compras

O que é isso e por que é necessário?

A confirmação do Pedido de Compra (PC) é uma confirmação por escrito (via e-mail) do fornecedor para a Cargill indicando que vai entregar a quantidade de materiais solicitada, ou que vai prestar um serviço solicitado*, a um preço negociado e dentro do prazo esperado. E no caso do Ariba Network, uma confirmação digital efetuada dentro do portal Ariba Network. A Cargill emite pagamentos com base nos termos e valores de transação indicados no PC. Os fornecedores devem confirmar todos os custos que devem corresponder ao PC. Se houver QUALQUER diferença, entre em contato com o comprador.

(*) NOTA: A confirmação de Pedidos de Compras para os serviços é necessária. Em caso de mudança nesse processo, os fornecedores serão devidamente notificados.

China e Coréia: Não aplicável em ambos os países devido a requisitos legais. Os fornecedores são solicitados a adicionar o carimbo da empresa a esses contratos com base no pedido (gastos não contratuais) quando fazem a confirmação do pedido.

Tailândia, Malásia: Não aplicável em ambos os países.

Indonésia: as confirmações de pedido são necessárias para materiais e serviços de PO. Para Serviços com base em Contrato / Ordem de Trabalho, confirmação recebida com base no Contrato / Ordem de Trabalho assinado

A partir da data de emissão, quanto tempo tem o fornecedor para confirmar o pedido de compra?

Todos os pedidos de compra exigem confirmação por escrito (via e-mail) para o contato da Cargill listado no PO, em um dia útil (24 horas) na maioria dos países ou dois dias úteis (48 horas) na Tailândia. Se a confirmação do pedido não for recebida em 24 horas, o acompanhamento com o fornecedor começará até que a confirmação do pedido seja recebida.

Indonésia: Se não houver confirmação dentro de 1x24 horas (um dia útil) do Fornecedor, considera-se que o Fornecedor concorda em entregar os bens ou serviços de acordo com todos os requisitos especificados no Pedido.

O que deve incluir a confirmação do Pedido de Compra?

• Data estimada de recebimento da entrega pela planta da Cargill. (Se a entrega for organizada pelo transporte da Cargill, data em que o material estará disponível para retirada, bem como um número de retirada.) 

• Descrição do serviço ou do material

• Quantidade

• Preço

• Unidade de medida (UDM)

• Quaisquer custos adicionais que não façam parte do custo por unidade, tais como frete, manuseio, paletes, etc. (Se tiver alguma dúvida ou precisar de esclarecimento, entre em contato com o comprador).

• Moeda

• Impostos

• Condições de entrega (Incoterms)

• Endereço de embarque, também conhecido como endereço do fornecedor da mercadoria. (Você precisará rever este endereço em cada pedido de compra que receber para garantir que o endereço seja o local correto de onde o produto está sendo enviado, uma vez que isso afeta a determinação dos impostos).

• Notificação ao contato do PO de que o material está sendo enviado de fora do país, se aplicável.

NOTA: Na Índia, os códigos HSN / SAC são necessários, se aplicáveis.

Favor observar que o envio sem confirmação é considerado como aceitação do preço do Pedido de Compra. Se for necessária alguma modificação no PC, ela deve ser solicitada no momento da confirmação e antes do envio.