FAQ

Qu'est-ce qui change dans les exigences de soumission des factures?

Dans le cadre d'une initiative mondiale de Cargill visant à normaliser et à optimiser nos systèmes et processus, nous renforçons la conformité avec nos exigences de soumission de factures, y compris en ayant un bon de commande valide lorsque cela est nécessaire. Le respect de nos politiques et processus permettra aux factures d'être acheminées efficacement via nos systèmes, ce qui se traduira par des paiements cohérents à temps.

Cela signifie qu'à moins qu'une exemption ne s'applique ( voir la liste des catégories exemptées ), nous exigerons un numéro de bon de commande sur chaque facture soumise. Les factures reçues par l'équipe des comptes fournisseurs sans numéro de bon de commande valide ne seront pas payées et le fournisseur sera informé de la non-conformité. La notification de non-conformité sera envoyée à l'adresse e-mail de l'expéditeur / à l' adresse e-mail enregistrée du fournisseur.

Pourquoi cette exigence est-elle mise en œuvre?

L'exigence du bon de commande vise à améliorer l'efficacité de l'équipe des comptes fournisseurs de Cargill et nous permet ainsi d'améliorer notre capacité à payer vos factures à temps. Il garantit que Cargill ne paie que pour les biens, services et travaux correctement commandés et autorisés. Il garantit également que les factures reçues par l'équipe des comptes fournisseurs peuvent être traitées efficacement afin de minimiser les retards pour les fournisseurs et les sous-traitants.

Ce changement s'applique-t-il à toutes les usines avec lesquelles je fais affaire?

Cette politique s'applique à toutes les usines, à moins qu'une exemption ne s'applique (voir la question d'exemption).

Existe-t-il des exemptions à l'exigence de bon de commande?

Certaines situations pré-approuvées ne nécessitent pas de bon de commande, comme les dons de charité, les paiements des fournisseurs de cartes d'entreprise, les paiements d'assurance, etc. Cliquez ici pour voir la liste des exemptions. 

Qu'attend-on des fournisseurs?

Nous vous demandons de vous assurer qu'un numéro de bon de commande valide est mentionné sur la facture avant qu'elle ne soit soumise à Cargill pour paiement. Si le numéro de bon de commande n'est pas clairement indiqué sur votre facture, les paiements peuvent être retardés ou la facture rejetée. Si vous exercez vos activités dans plusieurs usines / sites Cargill, vous devez savoir si un bon de commande différent est requis pour le système utilisé dans chaque usine / site. Cliquez ici pour en savoir plus. 

Quand l'exigence du bon de commande entre-t-elle en vigueur?

L'exigence du bon de commande s'appliquera aux commandes passées à partir du 1er décembre 2019 et aux factures reçues à cette date ou après cette date. En cas de modification de cette date d'entrée en vigueur, vous en serez informé à l'avance.

Que dois-je faire si je n'ai pas de bon de commande?

Si vous n'avez pas reçu de bon de commande ou d'autorisation d'achat écrite, veuillez contacter votre contact Cargill (acheteur) pour confirmer la ligne Attn (le cas échéant) , la facture Cargill à et le numéro de bon de commande (le cas échéant), et pour recevoir les instructions de soumission. une facture sans bon de commande.

Quelle est la séquence / format de numéro de bon de commande?

Les numéros de bon de commande SAP comportent 10 chiffres et suivent l'une des séquences de plages de numérotation comme indiqué ci-dessous:

Instance SAP	Plage de numéros de bon de commande
TC1	1*********
TCL	6*********
TC2	4*********
TCD	5*********
TCA	7*********
TCC	3*********

Autre Instance ERP	Plage de numéros de bon de commande
Maximo 7.6	divers 8 chiffres
A-Force	divers 8 chiffres
Ariba P2P	Abréviation du pays (par exemple, GB) + centre de coûts +8 chiffres

Quels systèmes sont concernés par l'exigence du bon de commande?

Cargill utilise JDE et SAP pour générer des paiements aux fournisseurs. Les événements d'achat gérés sur SAP nécessitent un bon de commande. Bien que les événements d'achat gérés via le système JDE ne nécessitent généralement pas de bon de commande, des détails spécifiques sont nécessaires, tels que la ligne d'attention. Reportez-vous à la section «Comment les systèmes de paiement (JDE et SAP) affectent la facturation» dans les exigences de soumission des factures sur Supplier Central pour plus d'informations sur les exigences SAP et JDE.   

Est-il possible de continuer à recevoir des numéros de bon de commande par téléphone?

Oui. Mais vous devez obtenir verbalement un numéro de bon de commande et vous assurer de fournir le numéro de bon de commande indiqué sur votre facture.

Que faire si on me demande de fournir des biens et / ou des services en cas d'urgence?

Dans les situations où une commande urgente est nécessaire, il est possible de prioriser la création d'un numéro de bon de commande. Assurez-vous de vous coordonner avec votre contact Cargill pour suivre la procédure de commande d'urgence qu'ils fournissent.

Où puis-je obtenir plus d'informations sur l'exigence du bon de commande?

Cliquez ici pour plus d'informations sur l'exigence du bon de commande. 

Que faire si j'ai des questions sur l'envoi de factures en général?

Cliquez ici pour consulter la FAQ sur la soumission de factures.