Domande Frequenti

Cosa cambia nei requisiti per l'invio delle fatture?

Come parte di un'iniziativa globale di Cargill per standardizzare e ottimizzare i nostri sistemi e processi, stiamo rafforzando la conformità con i nostri requisiti di presentazione delle fatture, incluso il possesso di un ordine d'acquisto valido quando richiesto. Il rispetto delle nostre politiche e procedure consentirà di instradare le fatture in modo efficiente attraverso i nostri sistemi, con conseguenti pagamenti puntuali e coerenti.

Ciò significa che, a meno che non si applichi un'esenzione (vedere l'elenco delle categorie esenti), richiederemo un numero di ordine di acquisto su ogni fattura inviata. Le fatture ricevute dal team di contabilità fornitori senza un numero di ordine di acquisto valido non verranno pagate e il fornitore verrà informato della non conformità. La notifica di non conformità verrà inviata all'indirizzo e-mail del mittente / ID e-mail registrato del fornitore.

Perché viene implementato questo requisito?

Il requisito dell'ordine di acquisto mira a migliorare l'efficienza del team di contabilità fornitori di Cargill e quindi a consentirci di migliorare la nostra capacità di pagare le fatture in tempo. Assicura che Cargill paghi solo per beni, servizi e lavori che sono stati correttamente ordinati e autorizzati. Garantisce inoltre che le fatture ricevute dal team di contabilità fornitori possano essere elaborate in modo efficiente per ridurre al minimo i ritardi a fornitori e appaltatori.

Questa modifica si applica a tutti gli stabilimenti con cui intrattengo rapporti d'affari?

Questa politica si applica a tutti gli impianti, a meno che non si applichi un'esenzione (vedere la domanda sull'esenzione).

Esistono esenzioni al requisito PO?

Esistono alcune situazioni pre-approvate che non richiedono un ordine di acquisto, come donazioni di beneficenza, pagamenti da parte di fornitori di carte aziendali, pagamenti assicurativi, ecc. Fare clic qui per visualizzare l'elenco delle esenzioni. 

Cosa ci si aspetta dai fornitori?

Ti chiediamo di assicurarti che un numero di ordine di acquisto valido sia menzionato sulla fattura prima che venga inviata a Cargill per il pagamento. Se il numero dell'ordine di acquisto non è chiaramente indicato sulla fattura, i pagamenti potrebbero subire ritardi o la fattura potrebbe essere rifiutata . Se svolgi la tua attività in più stabilimenti / sedi Cargill, devi capire se è necessario un ordine di acquisto diverso per il sistema utilizzato in ogni stabilimento / sede. Clicca qui per saperne di più . 

Quando entra in vigore il requisito PO?

Il requisito dell'ordine di acquisto si applicherà agli ordini effettuati a partire dal 1 ° dicembre 2019 e alle fatture ricevute a partire da tale data. In caso di modifiche a questa data effettiva, sarai avvisato in anticipo.

Cosa devo fare se non ho un ordine di acquisto?

Se non hai ricevuto un ordine di acquisto o un'autorizzazione scritta all'acquisto, contatta il tuo contatto Cargill (acquirente) per confermare la linea di attenzione (se applicabile) , la fattura di Cargill e il numero dell'ordine d'acquisto (se applicabile) e per ricevere le istruzioni per l'invio una fattura senza un ordine di acquisto.

Qual è la sequenza / formato del numero dell'ordine di acquisto corretto?

I numeri PO SAP sono lunghi 10 cifre e seguono una delle sequenze dell'intervallo di numerazione come mostrato di seguito:

Istanza SAP	Intervallo numeri PO
TC1	1*********
TCL	6*********
TC2	4*********
TCD	5*********
TCA	7*********
TCC	3*********

Altro ERP Instance	Intervallo numeri PO
Maximo 7.6	varie 8 cifre
One Force	varie 8 cifre
Ariba P2P	Abbreviazione del paese (es. GB) + centro di costo +8 cifre

Quali sistemi sono interessati dal requisito PO?

Cargill utilizza JDE e SAP per generare pagamenti ai fornitori. Gli eventi di acquisto gestiti su SAP richiedono un ordine di acquisto. Sebbene gli eventi di acquisto gestiti tramite il sistema JDE generalmente non richiedono un ordine di acquisto, sono richiesti dettagli specifici, come la linea di attenzione. Fare riferimento alla sezione "In che modo i sistemi di pagamento (JDE e SAP) influiscono sulla fatturazione" nei requisiti di invio delle fatture su Supplier Central per ulteriori informazioni sui requisiti SAP e JDE.   

È possibile continuare a ricevere i numeri di PO per telefono?

Sì. Tuttavia, è necessario ottenere verbalmente un numero di ordine di acquisto e assicurarsi di fornire il numero di ordine di acquisto citato sulla fattura.

Cosa succede se mi viene chiesto di fornire beni e / o servizi in caso di emergenza?

In situazioni in cui è necessario un ordine urgente, è possibile dare la priorità alla creazione di un numero di ordine di acquisto. Assicurati di coordinarti con il tuo contatto Cargill per seguire la procedura di ordine di emergenza che forniscono.

Dove posso ottenere maggiori informazioni sul requisito dell'ordine di acquisto?

Fare clic qui per ulteriori informazioni sul requisito dell'ordine di acquisto. 

E se ho domande sull'invio di fatture in generale?

Fare clic qui per visualizzare le domande frequenti sull'invio delle fatture.