FAQ

Apa yang berubah tentang persyaratan pengiriman faktur?  

Sebagai bagian dari prakarsa global Cargill untuk menstandardisasi dan mengoptimalkan sistem dan proses kami, kami memperkuat kepatuhan pada persyaratan pengiriman faktur kami, termasuk memiliki PO yang sah bila diperlukan.  Mengikuti kebijakan dan proses kami akan memungkinkan faktur dirutekan secara efisien melalui system kami, menghasilkan pembayaran tepat waktu yang konsisten.  

Ini berarti bahwa kecuali kalau ada pembebasan (lihat daftar Kategori Bebas), kami akan memerlukan nomor PO pada setiap faktur yang dikirimkan.  Faktur yang diterima oleh tim Hutang Usaha tanpa nomor PO yang sah tidak akan dibayar dan pemasok akan diberitahu tentang ketidakpatuhan.  Pemberitahuan ketidakpatuhan akan dikirim ke alamat email pengirim / id email terdaftar pemasok.   

Mengapa persyaratan ini dijalankan?

Persyaratan PO bertujuan untuk meningkatkan efisiensi tim Hutang Usaha Cargill dan dengan demikian memungkinkan kami meningkatkan kemampuan kami untuk membayar faktur Anda tepat waktu.  Hal ini memastikan Cargill hanya membayar barang, jasa, dan pekerjaan yang telah dipesan dan disahkan dengan benar. Hal ini juga memastikan faktur yang diterima oleh tim Hutang Usaha dapat diproses secara efisien untuk meminimalkan keterlambatan pemasok dan kontraktor.  

Apakah perubahan ini berlaku untuk semua pabrik tempat saya berbisnis?  

Kebijakan ini berlaku pada semua pabrik, kecuali kalau ada pembebasan (lihat pertanyaan Pembebasan). 

Apakah ada pembebasan untuk persyaratan PO?  

Ada beberapa situasi yang disetujui sebelumnya yang tidak memerlukan PO, seperti donasi amal, pembayaran penyedia kartu perusahaan, pembayaran asuransi, dsb.   Klik di sini untuk melihat daftar pembebasan. 

Apa yang diharapkan dari pemasok?

Kami minta agar Anda memastikan bahwa nomor PO yang sah dicantumkan pada Faktur sebelum dikirim ke Cargill untuk pembayaran.  Jika nomor PO ditunjukkan dengan tidak jelas pada faktur Anda, pembayaran mungkin tertunda atau faktur ditolak.  Jika Anda melakukan bisnis di beberapa pabrik / lokasi Cargill, Anda perlu memahami apakah PO yang berbeda diperlukan untuk sistem yang digunakan di setiap pabrik / lokasi. Klik si sini untuk mengetahui lebih lanjut.   

Kapan persyaratan PO mulai berlaku?  

Persyaratan PO akan berlaku untuk pesanan yang dibuat pada atau setelah tanggal 1 Desember 2019, dan faktur yang diterima pada atau setelah tanggal ini.  Jika ada perubahan pada tanggal efektif, Anda akan diberitahu terlebih dahulu.   

Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak memiliki PO? 

Jika Anda tidak menerima PO atau otorisasi pembelian secara tertulis, harap hubungi kontak Cargill Anda (pembeli) untuk mengkonfirmasi Baris Attn (jika berlaku), tagihan Cargill, dan PO # (jika berlaku), dan menerima instruksi untuk pengiriman faktur tanpa PO.  

Apakah mungkin untuk terus menerima nomor PO melalui telepon?  

Ya. Namun Anda perlu mendapatkan nomor pesanan pembelian secara lisan dan memastikan Anda mencantumkan kutipan nomor pesanan pembelian itu pada faktur Anda.   

Bagaimana jika saya diminta untuk menyediakan barang dan / atau jasa dalam keadaan darurat?  

Dalam situasi di mana pesanan mendesak diperlukan, dimungkinkan untuk memprioritaskan pembuatan nomor pesanan pembelian.  Pastikan Anda berkoordinasi dengan kontak Cargill Anda untuk mengikuti prosedur pesanan dalam keadaan darurat yang mereka berikan.   

Dimana saya bisa mendapatkan informasi lebih lanjut tentang persyaratan PO?  

Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang persyaratan PO.  

Bagaimana jika saya mempunyai pertanyaan tentang pengiriman faktur secara umum?

Klik di sini untuk melihat FAQ pengiriman faktur.