Pesanan Pembelian

 Apakah PO itu dan mengapa diperlukan? 

Pesanan Pembelian (PO) adalah suatu permintaan atau instruksi resmi dari Cargill kepada pemasok untuk memasok material dan/atau jasa dalam kuantitas tertentu pada waktu tertentu dan berdasarkan syarat dan ketentuan yang telah ditentukan sebelumnya seperti harga, syarat pembayaran, dsb.   PO adalah dokumen hukum.    

Cargill memiliki Kebijakan Tidak Ada PO Tidak Ada Pembayaran dan merekomendasikan agar pesanan pembelian dibuatkan untuk semua material dan jasa yang kami dapatkan.  Sebagai pemasok, Anda dapat meminta dokumen tertulis untuk setiap acara pembelian.  Pesanan Pembelian harus mencakup nomor PO # dan “Baris Attn” yang sesuai dengan bisnis Cargill (tagih ke) yang Anda transaksikan.  Ini juga harus mencakup informasi tentang kemana faktur Anda harus dikirim.  Informasi ini diperlukan agar faktur dibuat dengan benar dan pembayaran diterima dengan segera.   

CATATAN:  Harap perhatikan instruksi khusus pada PO Anda.  Di samping itu, setiap PO harus menyatakan dengan jelas bagaimana dan kemana faktur harus dikirim ke Cargill.  Jika instruksi Anda tidak jelas, mintalah konfirmasi dari kontak Cargill Anda (pembeli) pada saat Anda mengkonfirmasi PO Anda (lihat di bawah).  Untuk informasi lebih lanjut tentang pembuatan faktur,  klik di sini.

Pembebasan PO  

Dalam situasi terbatas, Cargill tidak memerlukan PO.   Untuk meninjau daftar kategori Pembebasan PO untuk Pemasok, lihat Pembebasan PO Pemasok.

Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak memiliki PO dan memerlukannya? 

Jika Anda tidak menerima PO atau otorisasi pembelian tertulis dari Cargill dan material dan/atau jasa yang diminta tidak ada pada daftar Pembebasan PO Pemasok, rekomendasi kami agar Anda menghubungi kontak Cargill Anda (pembeli) untuk mengkonfirmasi PO #, Baris Attn, Tagih ke Cargill, dan kemana faktur Anda harus dikirimkan.   

Penyelesaian Tanda Terima yang Dievaluasi (ERS)

Evaluated Receipt Settlement (ERS) adalah metode penagihan mandiri yang menghilangkan aktivitas faktur pemasok dengan secara otomatis menyelesaikan pembayaran ke pemasok berdasarkan harga pesanan pembelian dan kuantitas penerimaan barang dan / atau tanda terima layanan. Pemasok harus memastikan bahwa harga pada PO dari Cargill sesuai dengan apa yang mereka harapkan akan dibayar, termasuk semua biaya dan pajak. Ini mungkin mengharuskan penyedia layanan memberikan biaya akhir per item ke kontak pabrik Cargill mereka. Ikuti instruksi yang tertera di pesanan pembelian.

Cargill sedang beralih dari pemasok aktif di ERS, namun jika Anda adalah pemasok yang masih mengaktifkan ERS, pesanan pembelian Anda akan ditampilkan sebagai berikut: