常问问题

发票提交要求有什么变化？

作为嘉吉全球标准化和优化我们系统和流程计划的一部分，我们正在加强遵守发票提交要求，包括在需要时提供有效的采购订单。遵循我们的政策和流程，可以通过我们的系统有效地处理发票，从而达成按时付款。

这意味着，除非有豁免适用（请参阅“豁免类别”列表），否则我们将要求在提交的每张发票上注明采购订单编号。应付帐款团队收到的没有有效订单编号的发票将不予支付，并且将通知供应商违规情况。违规通知将发送到发票提交者的电子邮件地址及供应商的注册电子邮件ID。

为什么要执行此要求？

订单要求旨在提高嘉吉应付账款团队的效率，从而使我们能够提高按时支付发票的能力。它确保嘉吉只为已正确订购和授权的商品，服务和工程付款。它还可确保应付账款团队收到的发票可以得到有效处理，以最大程度地减少对供应商和承包商的延迟付款。

这个变化是否适用于与我有业务往来的所有工厂？

该政策适用于所有工厂，除非有豁免（参见豁免问题）。

采购要求是否有任何豁免？

有一些不需要PO的预先批准的情况，例如慈善捐赠，公司卡提供者付款，保险付款等。单击此处查看豁免列表。 

对供应商的期望是什么？

我们希望您确保在发票上注明有效的采购订单号后，再将其提交给嘉吉公司付款。如果您的发票上未明确标明采购订单编号，则可能会延迟付款或被拒绝发票。如果您有跨多个嘉吉工厂/地点开展的业务，则需要了解每个工厂/地点所使用的系统是否会有不同的采购订单。单击此处了解更多信息。 

采购订单要求何时生效？

采购订单要求适用于2019年12月1日当天及之后下的订单以及在此日期当天或之后收到的发票。如果此生效日期有任何变更，我们将提前通知您。

如果没有采购订单，该怎么办？

如果您尚未收到采购订单或书面购买授权，请与您的嘉吉联系人（买方）联系以确认收件人（如果适用），Cargill帐单收件人和采购订单编号（如果适用），并收到无采购订单提交发票的指示。

正确的采购订单编号顺序/格式是什么？

SAP PO号是10位数字，并遵循如下所示的编号范围序列之一：

 

SAP Instance	PO Number Range
TC1	1*********
TCL	6*********
TC2	4*********
TCD	5*********
TCA	7*********
TCC	3*********

 

哪些系统受PO要求的影响？

嘉吉使用JDE和SAP向供应商付款。 在SAP上管理的采购事件需要采购订单。 虽然通过JDE系统管理的购买事件通常不需要采购订单，但需要特定的详细信息，例如“注意行”。 有关SAP和JDE要求的更多信息，请参阅Supplier Central上发票提交要求中的“付款系统（JDE和SAP）如何影响发票”部分。

是否可以继续通过电话接收采购订单号码？

是。但您需要口头获取采购订单号，并确保在发票上提供报价的采购订单号。

如果要求我在紧急情况下提供商品或服务怎么办？

在需要紧急订单的情况下，可以优先创建采购订单编号。确保与您的嘉吉联系人协调，以遵循他们提供的紧急订单程序。

在哪里可以获得有关PO要求的更多信息？

单击此处有关采购订单要求的更多信息。 

如果我对一般提交发票有疑问怎么办？

单击此处查看发票提交常见问题解答。