Zamówienia

Co to jest PO i dlaczego jest ono wymagane?  

Zamówienie (PO) jest formalnym żądaniem lub poleceniem od firmy Cargill skierowanym do dostawcy w celu dostarczenia materiałów i/lub usług w określonych ilościach, w określonym czasie i zgodnie z wcześniej określonymi zasadami i warunkami dotyczącymi ceny, warunków płatności itp. PO jest dokumentem prawnym. 

Cargill prowadzi politykę No PO No Pay (bez zamówienia nie ma zapłaty) i zaleca generowanie zamówień na wszystkie materiały i usługi, które zamawiamy.  Jako dostawca możesz zażądać pisemnego dokumentu dla każdego zakupu. Zamówienie powinno zawierać numer PO i numer „Do uwagi (Attn Line)” odpowiadający firmie Cargill (odbiorcy rachunku), z którą zawierasz transakcję. Powinno ono również zawierać informacje o tym, gdzie należy wysłać faktury. Informacje te muszą być podane w celu wystawienia prawidłowej faktury i niezwłocznego otrzymania płatności.

UWAGA: Prosimy zwracać uwagę na wszelkie specjalne instrukcje na PO. Ponadto każde PO powinno jasno określać, czy i gdzie należy wysyłać faktury do Cargill. Jeśli instrukcje nie są jasne, poproś o potwierdzenie osobę do kontaktu z Cargill (nabywcą) w momencie potwierdzenia PO (patrz poniżej).  Aby uzyskać więcej informacji na temat fakturowania, kliknij tutaj.  

Wyłączenia dotyczące PO 

W ograniczonych sytuacjach Cargill nie wymaga PO.  Aby przejrzeć listę kategorii Wyłączeń dotyczących PO dla Dostawców, patrz Wyłączenia dotyczące PO dla dostawców .  

Co zrobić, jeśli nie masz PO a jest ono wymagane.

Jeśli nie otrzymasz PO lub pisemnej autoryzacji zakupu od Cargill, a żądany materiał i/lub usługa nie znajdują się na liście Wyłączeń dotyczących PO dla dostawców, zalecamy kontakt z Cargill (nabywcą) w celu potwierdzenia numeru PO, pozycji Attn Line, odbiorcy rachunku Cargill i gdzie należy wysłać faktury.  

Zakup bez faktury (ERS)

Zakup bez faktury (Evaluated Receipt Settlement, ERS) to metoda samofakturowania, która eliminuje czynności dostawców związane z fakturowaniem poprzez automatyczne rozliczanie płatności na rzecz dostawcy na podstawie ceny zamówienia i ilości otrzymanych towarów i/lub otrzymanej usługi.  Dostawcy muszą potwierdzić, że ceny na PO od Cargill odpowiadają ich oczekiwaniom i obejmują wszystkie opłaty i podatki.  Może to wymagać od usługodawców podania ostatecznego kosztu za produkt osobie do kontaktu w zakładzie Cargill.  Postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w zamówieniu.  

Cargill odchodzi od umożliwiania dostawcom dostępu do ERS, jednak jeśli jesteś dostawcą, który nadal ma dostęp do ERS, Twoje zamówienie wyświetli się w następujący sposób: