注文書の確認

それは何ですか、なぜそれが必要なのですか？

注文（PO）確認書は、サプライヤーからカーギルの連絡先（バイヤー）への書面による確認（電子メールによる）であり、サプライヤーが指定された数量の資材を提供します、あるいは指定された時間で指定された価格で指定サービスを実行します。カーギルは、POに記載されている条件と取引価格に基づいて支払いを実施します。サプライヤーは、POに一致する必要があるすべてのコストを確認する必要があります。違いがある場合は、バイヤーにご連絡してください。 

注：一般的に、サービスの注文書は確認を必要とされていません。このプロセスに変更があった場合は、サプライヤーに適切に連絡します。 

中国と韓国：法的要件のため、これらの国の両方には適用されません。サプライヤーは、PO確認を行うときに、これらのPOベースの契約（非契約支出）に会社のチョップを追加するように求められます。

タイ、マレーシア：これらの国の両方には適用されません。

インドネシア：PO資料とサービスの両方で注文確認が必要です。 契約/作業指示に基づくサービスの場合、署名された契約/作業指示に基づいて確認を受け取ります

サプライヤーは発行時からどのぐらいの期間でPOの確認が必要ですか？

すべての注文書にはほとんどの国では1営業日（24時間）以内、タイで2営業日（48時間）以内に、POに記載されているカーギルの連絡先に書面による確認（電子メールによる）が必要です。24時間以内に注文確認が受け取らない場合は、注文確認が受け取られるまでカーギルはサプライヤーへのフォローアップを開始します。  

インドネシア：ベンダーから1x24時間（1営業日）以内に確認がない場合、ベンダーは注文で指定されたすべての要件に従って商品またはサービスを提供することに同意したと見なされます。

PO確認書に何を含める必要がありますか？

• カーギル工場が配達を受け取る予定日。（配達はカーギルが計画した輸送である場合、荷物が引き取られる日付と集荷番号。）

• サービスまた材料の説明

• 数量

• 計量単位（UOM）

• 価格

• 運賃、手数料、パレットなど、単位原価の一部ではない追加費用（質問がある場合、または説明が必要な場合は、バイヤーに連絡してください）。

• 通貨

• 税額

• 配達条件（インコタームズ）

• 出荷地。商品サプライヤー住所とも呼ばれます。（税の決定に影響するため、受け取った注文書ごとにこの住所を確認して、住所が製品の配送元の正しい場所であることを確認する必要があります。）

• 該当する場合、材料が国外から出荷されていることをPO連絡先に通知します。

注：インドでは、該当する場合、HSN / SACコードが必要です。

確認なしでの発送は、発注価格の受理であることに注意してください。 POの変更が必要な場合は、確認時および出荷前に要求する必要があります。