Operationele leases - wijzigingen in leveranciersfacturen
De Amerikaanse Financial Accounting Standards Board en de International Accounting Standards Board (IASB) hebben een nieuwe boekhoudnorm uitgevaardigd die van invloed is op de manier waarop Cargill verantwoording moet afleggen over en verslag moet uitbrengen over onze leaseovereenkomsten. Onder de huidige regels worden leaseovereenkomsten geclassificeerd als operationeel niet in de balans opgenomen. In de toekomst zullen we echter al onze leaseovereenkomsten (operationeel en financieel) op de balans van Cargill moeten opnemen. Bovendien verplichten de nieuwe boekhoudregels ons ook om de vaste en variabele leasegerelateerde kosten afzonderlijk te rapporteren.
Welke veranderingen voert Cargill door om leaseovereenkomsten op zijn balans te vermelden?
Om aan de nieuwe boekhoudvereisten te voldoen, heeft Cargill TRIRIGA geïmplementeerd, een wereldwijde oplossing voor leasebeheertechnologie, voor het beheren en verantwoorden van operationele leases, die naleving van de boekhoudnormen garandeert.
Wat moet ik als Cargill-verkoper anders doen om aan de nieuwe regels te voldoen?
De nieuwe boekhoudnorm vereist dat Cargill de vaste en variabele leasebetalingscomponenten afzonderlijk verantwoordt. Gelieve in de toekomst de vaste en variabele componenten en belastingen op uw facturen te scheiden. De consistente basishuurprijs (inclusief indexaanpassingen indien van toepassing) moet bijvoorbeeld op een aparte regel worden vermeld van de variabele huur- en bedrijfskosten zoals onderhoud, nutsvoorzieningen, onroerendgoedbelasting, omzetbelasting en andere diensten.
Waar facturen vereist zijn voor zowel vaste als variabele leasekosten, worden bestaande en toekomstige inkooporders (PO) bijgewerkt om de vaste en variabele gerelateerde leasekosten te scheiden door afzonderlijke regelitems op dezelfde PO te hebben. Waar facturen alleen vereist zijn voor variabele leasebetalingen, worden aparte PO's opgezet voor de vaste versus variabele lease gerelateerde kosten. Als een bestaande PO wordt gewijzigd of een nieuwe PO wordt aangemaakt voor een lease, wordt een kopie van het PO-document verzonden via dezelfde methode waarop u momenteel inkooporders van Cargill ontvangt.
Gelieve in de toekomst ook het Cargill lease-ID op uw facturen te vermelden. De lease-ID's worden binnenkort verstrekt.
Cargill wil u bedanken voor het aanbrengen van de bovenstaande wijzigingen en het helpen garanderen dat onze financiële overzichten voldoen aan de nieuwe boekhoudregels.
Als u nog vragen heeft, neemt u dan contact op met het Cargill Lease Portfolio Management (LPM) team via [email protected]