Contrats de location simple - Modifications des factures des fournisseurs

Le Financial Accounting Standards Board des États-Unis et l'International Accounting Standards Board (IASB) ont publié une nouvelle norme comptable qui influe sur la façon dont Cargill est tenue de comptabiliser et de rendre compte de nos contrats de location. Selon les règles actuelles, les contrats de location classés comme opérationnels ne sont pas inscrits au bilan. Cependant, à l'avenir, nous devrons refléter tous nos contrats de location (d'exploitation et de financement) dans le bilan de Cargill. De plus, les nouvelles règles comptables nous obligent également à déclarer séparément les coûts fixes et variables liés aux contrats de location.

Quels changements Cargill fait-il pour déclarer les baux dans son bilan?

Afin de se conformer aux nouvelles exigences comptables, Cargill a mis en œuvre TRIRIGA, une solution technologique globale de gestion des baux, pour gérer et comptabiliser les contrats de location simple, qui garantira le respect de la norme comptable.

En tant que fournisseur Cargill, que dois-je faire différemment pour me conformer aux nouvelles règles?

La nouvelle norme comptable oblige Cargill à comptabiliser séparément les composantes des paiements de location fixes et variables. À l'avenir, veuillez séparer les composants fixes et variables ainsi que les taxes sur vos factures . Par exemple, le montant du loyer de base constant (y compris les ajustements d'indice le cas échéant) doit être inscrit sur une ligne distincte des frais de location et d'exploitation variables tels que l'entretien, les services publics, les taxes foncières, la taxe de vente et d'autres services.  

Lorsque des factures sont requises pour les coûts de location fixes et variables, les bons de commande (PO) existants et futurs seront mis à jour pour séparer les coûts de location fixes et variables en ayant des postes distincts sur le même bon de commande . Lorsque les factures ne sont requises que pour les paiements de location variables, des bons de commande distincts seront mis en place pour les coûts fixes et variables liés aux contrats de location. Si un bon de commande existant est modifié ou un nouveau bon de commande créé pour un contrat de location, une copie du document de bon de commande sera envoyée via la même méthode que vous recevez actuellement les bons de commande de Cargill.     

De plus, à l'avenir, veuillez inclure le numéro de location de Cargill sur vos factures. Les identifiants de location seront fournis prochainement.  

Cargill tient à vous remercier d'avoir apporté les modifications ci-dessus et d'avoir contribué à garantir que nos états financiers sont conformes aux nouvelles règles comptables.

Veuillez contacter l'équipe de gestion du portefeuille de location (LPM) de Cargill à [email protected] si vous avez des questions.