Arrendamientos operativos – Cambios en la factura del proveedor
La Junta de Normas de Contabilidad Financiera de los Estados Unidos y la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) emitieron un nuevo estándar contable que afecta la forma en que Cargill debe dar cuentas e informar sobre nuestros contratos de arrendamiento. Con arreglo a las normas actuales, los arrendamientos clasificados como operativos no se notifican en el balance. Sin embargo, en el futuro, se nos pedirá que reflejemos todos nuestros contratos de arrendamiento (operativos y financieros) en el balance de Cargill. Además, las nuevas reglas contables también nos obligan a notificar por separado los costes fijos y variables relacionados con el arrendamiento.
¿Qué cambios está haciendo Cargill para reportar arrendamientos en su balance?
Con el fin de cumplir con los nuevos requisitos contables, Cargill ha implementado TRIRIGA, una solución global de tecnología de gestión de arrendamientos, para gestionar y contabilizar los arrendamientos operativos, que garantizará el cumplimiento de la norma de contabilidad.
Como proveedor de Cargill, ¿qué debo hacer de manera diferente para cumplir con las nuevas reglas?
La nueva norma contable requiere que Cargill tenga en cuenta los componentes de los pagos de arrendamiento fijos y variables por separado. En el futuro, separe los componentes fijos frente a los variables, así como los impuestos en sus facturas. Por ejemplo, el importe de alquiler base coherente (incluidos los ajustes de índice si procede) debe aparecer en una línea independiente de los costos de alquiler y operación variables, como mantenimiento, servicios públicos, impuestos sobre la propiedad, impuestos sobre las ventas y otros servicios.
Cuando se requieran facturas para los costes de arrendamiento fijos y variables, las órdenes de compra (OC) existentes y futuras se actualizarán para separar los costes fijos y variables relacionados con el arrendamiento al tener líneas de pedido separadas en la misma orden de compra. Cuando las facturas solo son necesarias para pagos de arrendamiento variable, se configurarán OC independientes para los costes fijos frente a los costes relacionados con el arrendamiento variable. Si se modifica un pedido de compra existente o se crea un nuevo pedido de compra para un contrato de arrendamiento, se enviará una copia del documento de pedido de compra a través del mismo método por el que actualmente está recibiendo órdenes de compra de Cargill.
Además, en el futuro, incluya el documento de identificación (ID) de arrendamiento de Cargill en sus facturas. Los documentos de identificación de arrendamiento se proporcionarán pronto.
Cargill desea agradecerle por realizar los cambios anteriores y ayudar a garantizar que nuestros estados financieros cumplan con las nuevas normas contables.
Por favor contacte al equipo de gestión de carteras de arrendamiento, Cargill’s Lease Portfolio Management (LPM), al correo electrónico [email protected] para preguntas.