Operative Leasingverträge - Änderungen der Lieferantenrechnung
Das U.S. Financial Accounting Standards Board und das International Accounting Standards Board (IASB) haben einen neuen Rechnungslegungsstandard herausgegeben, der sich auf die Art und Weise auswirkt, wie Cargill seine Leasingverhältnisse bilanzieren und berichten muss. Nach den derzeitigen Vorschriften werden als Operating-Leasing eingestufte Verträge nicht in der Bilanz ausgewiesen. In Zukunft werden wir jedoch verpflichtet sein, alle unsere Leasingverhältnisse (Operating- und Finanzierungsleasing) in der Bilanz von Cargill auszuweisen. Darüber hinaus müssen wir nach den neuen Rechnungslegungsvorschriften fixe und variable leasingbezogene Kosten getrennt ausweisen.
Welche Änderungen nimmt Cargill beim Ausweis von Leasingverhältnissen in seiner Bilanz vor?
Um die neuen Rechnungslegungsvorschriften zu erfüllen, hat Cargill TRIRIGA, eine globale Technologie-Lösung für das Leasingmanagement, zur Verwaltung und Bilanzierung von Operating-Leasingverhältnissen implementiert, die die Einhaltung des Rechnungslegungsstandards gewährleistet.
Was muss ich als Cargill-Lieferant anders machen, um die neuen Regeln einzuhalten?
Der neue Rechnungslegungsstandard verlangt von Cargill eine getrennte Bilanzierung der fixen und variablen Bestandteile der Leasingzahlung. Bitte trennen Sie in Zukunft, die fixen und variablen Bestandteile sowie die Steuern auf Ihren Rechnungen. Zum Beispiel sollte der einheitliche Grundmietbetrag (einschließlich Indexanpassungen, falls zutreffend) in einer separaten Zeile von den variablen Miet- und Betriebskosten wie Instandhaltung, Versorgungsleistungen, Grundsteuern, Umsatzsteuer und anderen Dienstleistungen aufgeführt werden.
Wenn Rechnungen sowohl für fixe als auch für variable Leasingkosten erforderlich sind, werden bestehende und zukünftige Bestellungen (PO) aktualisiert, um die fixen und variablen leasingbezogenen Kosten zu trennen, indem getrennte Positionen auf derselben PO vorhanden sind. Wenn Rechnungen nur für variable Leasingzahlungen erforderlich sind, werden separate Bestellungen für die festen und variablen leasingbezogenen Kosten eingerichtet. Wenn eine bestehende Bestellung geändert oder eine neue Bestellung für einen Mietvertrag erstellt wird, wird eine Kopie des Bestelldokuments über die gleiche Methode gesendet, über die Sie derzeit Bestellungen von Cargill erhalten.
Bitte geben Sie in Zukunft auf Ihren Rechnungen auch die Leasing-ID von Cargill an. Die Leasing-IDs werden in Kürze zur Verfügung gestellt.
Cargill bedankt sich dafür, dass Sie die oben genannten Änderungen vorgenommen und dazu beigetragen haben, dass unsere Abschlüsse den neuen Rechnungslegungsvorschriften entsprechen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Lease Portfolio Management (LPM) Team von Cargill unter [email protected].