Bestellungen 

Was ist eine Bestellung und warum ist sie erforderlich? 

Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist eine formelle Anfrage oder Anweisung von Cargill an einen Lieferanten, Materialien und/oder Dienstleistungen in bestimmten Mengen zu einem bestimmten Zeitpunkt und unter vordefinierten Bedingungen, wie z. B. Preis, Zahlungsbedingungen usw., zu liefern.  Eine Bestellung ist ein juristisches Dokument. 

Cargill hat eine "No PO No Pay"-Richtlinie und empfiehlt die Erstellung von Bestellungen für alle Materialien und Dienstleistungen, die wir beschaffen.  Als Lieferant können Sie für jeden Einkaufsvorgang ein schriftliches Dokument anfordern. Die Bestellung sollte eine Bestellnummer und eine "Attention Line (Attn Line)"-Nummer enthalten, die dem Cargill-Geschäft (Rechnung an) entspricht, mit dem Sie Geschäfte tätigen. Es sollte auch Informationen darüber enthalten, wo Sie Ihre Rechnungen einreichen können. Diese Angaben sind erforderlich, um korrekt abrechnen zu können und die Zahlung zeitnah zu erhalten.

HINWEIS: Bitte beachten Sie die besonderen Hinweise auf Ihrer Bestellung. Darüber hinaus sollte in jeder Bestellung klar angegeben werden, ob und wo die Rechnungen an Cargill einzureichen sind. Wenn Ihre Anweisungen nicht eindeutig sind, bitten Sie Ihren Ansprechpartner bei Cargill (Einkäufer) um eine Bestätigung, wenn Sie Ihre Bestellung bestätigen (siehe unten).  Weitere Informationen zur Rechnungserstellung finden Sie hier.

PO-Befreiungen 

In begrenzten Szenarien benötigt Cargill keine PO.  Eine Auflistung der Bestellbefreiungskategorien für Lieferanten finden Sie unter Bestellbefreiungen für Lieferanten.

Was ist zu tun, wenn Sie keine Bestellung haben und eine benötigen.

Wenn Sie keine Bestellung oder schriftliche Kaufgenehmigung von Cargill erhalten haben und das angeforderte Material und/oder die angeforderte Dienstleistung nicht auf dem Lieferanten-PO-Befreiungsliste aufgeführt ist, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihren Ansprechspartner von Cargill (Käufer) zu wenden, um die Bestellung, Die Attn-Linie, die Cargill-Rechnung und die Übermittlung Ihrer Rechnungen zu bestätigen.

Ausgewertete Eingangsabrechnung(ERS)

Ausgewertete Eingangsabrechnung (ERS) ist ein Gutschriftsverfahren, das die Rechnungsstellung an den Lieferanten überflüssig macht, indem es Zahlungen an den Lieferanten automatisch auf der Grundlage des Bestellpreises und der Wareneingangsmenge und/oder des Dienstleistungseingangs abrechnet.Die Lieferanten müssen bestätigen, dass die Preise auf der Bestellung von Cargill mit dem übereinstimmen, was sie zu zahlen erwarten, einschließlich aller Gebühren und Steuern.Dies kann es erforderlich machen, dass die Dienstleister ihrem Ansprechpartner in einem Standort von Cargill die endgültigen Kosten pro Position mitteilen.Bitte beachten Sie die auf der Bestellung aufgeführten Hinweise.  

Cargill ist dabei, seine Lieferanten nicht mehr für ERS zu aktivieren. Wenn Sie jedoch ein Lieferant sind, der noch für ERS aktiviert ist, wird Ihre Bestellung wie folgt angezeigt: