Thay đổi nội dung xuất hóa đơn của các khoản thuê hoạt động

Hiệp hội Chuẩn mực Kế toán, tài chính Hoa Kỳ và Hiệp hội Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IASB) đã ban hành một chuẩn mực kế toán mới tác động đến cách Cargill được yêu cầu hạch toán và báo cáo về các khoản thuê của chúng tôi. Theo quy định hiện hành, các khoản thuê hoạt động không được báo cáo trên bảng cân đối kế toán. Tuy nhiên, trong tương lai, chúng tôi sẽ được yêu cầu phản ánh tất cả các khoản thuê (thuê hoạt động và thuê tài chính) của mình trên bảng cân đối kế toán của Cargill. Thêm vào đó, chuẩn mực kế toán mới cũng yêu cầu chúng tôi hạch toán riêng các chi phí cố định và chi phí biến đổi của các khoản thuê.

Cargill đang thực hiện những thay đổi nào để báo cáo các khoản thuê trên bảng cân đối kế toán của mình?

Để tuân thủ các yêu cầu hạch toán mới, Cargill đã triển khai TRIRIGA, một giải pháp công nghệ quản lý các khoản thuê trên toàn cầu, để quản lý và hạch toán các khoản thuê hoạt động, nhằm đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán mới.

Là nhà cung cấp của Cargill, tôi cần phải làm gì nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định mới?

Chuẩn mực kế toán mới yêu cầu Cargill phải hạch toán riêng các chi phí cố định và chi phí biến đổi. Trong tương lai, vui lòng tách các phần chi phí cố định và chi phí biến đổi hoặc các khoản thuế VAT trên hóa đơn của bạn. Ví dụ: số tiền thuê cố định quy ước trên hợp đồng phải được tách thành 1 dòng riêng so với các chi phí phát sinh thêm như phí bảo trì, điện nước, thuế, dịch vụ khác. 

Vì vậy, các chi phí cố định và biến đổi cũng tách thành 2 dòng khi tạo Đơn Đặt Hàng. Nếu PO chỉnh sửa hoặc cần làm mới thì bản copy của PO mới này sẽ được gửi cùng phương thức như hiện tại đang nhận đơn đặt hàng từ Cargill.

Ngoài ra, về sau, vui lòng viết Mã thuê của Cargill trên hóa đơn của bạn. bao gồm ID thuê của Cargill trên hóa đơn của bạn. Mã thuê này sẽ được Cargill gửi cho Nhà cung cấp.

Cargill chân thành cảm ơn bạn vì đã thực hiện những thay đổi trên nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về chuẩn mực kế toán mới và báo cáo tài chính của chúng tôi.

Nếu có bất kì thắc mắc nào liên quan, vui lòng liên hệ với nhóm Quản lý danh mục đầu tư cho thuê (LPM) của Cargill tại Lease_Portfolio_Support@cargill.com