Órdenes de Compra

¿Qué es una OC y por qué es necesaria?

Una Orden de Compra (OC) es una solicitud o instrucción formal de Cargill a un proveedor para suministrar materiales y / o servicios en cantidades específicas en un momento determinado y bajo términos y condiciones predefinidos, como precio, condiciones de pago, etc. Una OC es un documento legal.

Cargill tiene una política de No OC No Pago  y recomienda que se generen órdenes de compra para todos los materiales y servicios que adquirimos. Como proveedor, puede solicitar un documento escrito para cada evento de compra. La orden de compra debe incluir un número de OC que corresponda al negocio de Cargill (facturar a) con el que está realizando la transacción. También debe incluir información sobre dónde enviar sus facturas. Esta información es necesaria para facturar correctamente y recibir el pago puntualmente.

NOTA: Preste atención a las instrucciones especiales de su OC. Además, cada OC debe indicar claramente si enviar facturas a Cargill y dónde. Si sus instrucciones no son claras, solicite la confirmación de su contacto de Cargill (comprador) al momento de confirmar su OC (ver más abajo). Para obtener más información sobre facturación, haga clic aquí.

Manejo de Excepciones de OC 

En escenarios limitados, Cargill no requiere una OC. Para revisar una lista de las categorías exentas de OC para proveedores, consulte Manejo de Excepciones de OC de Proveedores.

Qué hacer si no tiene una OC y la necesita.

Si no ha recibido una OC o una autorización de compra por escrito de Cargill y el material y / o servicio que se solicita no está en la lista de Manejo de Excepciones de OC de Proveedores, le recomendamos que se comunique con su contacto de Cargill (comprador) para confirmar el número de OC, factura de Cargill y dónde deben enviarse sus facturas.

Liquidación de recibos evaluados (ERS)

La liquidación de recibos evaluados (ERS) es un método de autofacturación que elimina las actividades de facturación del proveedor al liquidar automáticamente los pagos al proveedor según el precio de la orden de compra y la cantidad de entrada de mercancías y / o la recepción de servicio. Los proveedores deben confirmar que el precio de la orden de compra de Cargill coincide con lo que esperan recibir, incluidos todos los cargos e impuestos. Esto puede requerir que los proveedores de servicios proporcionen el costo final por artículo a su contacto en la planta de Cargill. Siga las instrucciones que figuran en la orden de compra.

Cargill está dejando de habilitar proveedores en ERS; sin embargo, si usted es un proveedor que todavía está habilitado en ERS, su orden de compra se mostrará de la siguiente manera: