การยืนยัน PO

มันคืออะไรและทำไมถึงต้องใช้?

การยืนยันใบสั่งซื้อ (PO) คือการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร (ทางอีเมล) จาก supplier ไปยังผู้ติดต่อของคาร์กิลล์ (ผู้ซื้อ) ว่าSUPPLIERจะส่งมอบวัสดุตามปริมาณที่ระบุหรือดำเนินการบริการที่ระบุในราคาที่กำหนดภายใน a เวลาที่กำหนด คาร์กิลล์ออกการชำระเงินตามเงื่อนไขและมูลค่าธุรกรรมที่ระบุไว้ใน PO SUPPLIERต้องยืนยันค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ควรตรงกับ PO หากมีความแตกต่างใด ๆ โปรดติดต่อผู้ซื้อ 

หมายเหตุ: โดยทั่วไป ยืนยัน order ไม่จำเป็นสำหรับการให้บริการ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกระบวนการนี้ supplier จะได้รับการสื่อสารอย่างถูกต้อง 

จีนและเกาหลี: ไม่สามารถใช้ได้ในทั้งสองประเทศนี้เนื่องจากข้อกำหนดทางกฎหมาย SUPPLIERจะถูกขอให้เพิ่ม บริษัท ในสัญญาตามใบสั่งซื้อเหล่านี้ (ค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่สัญญา) เมื่อพวกเขาทำการยืนยัน PO

ไทยมาเลเซีย: ไม่สามารถใช้ได้กับทั้งสองประเทศนี้

อินโดนีเซีย: ต้องมีการยืนยันคำสั่งซื้อสำหรับทั้งวัสดุและบริการ PO สำหรับบริการตามสัญญา / ใบสั่งงานการยืนยันที่ได้รับตามสัญญา / ใบสั่งงานที่ลงนามแล้ว

SUPPLIERต้องยืนยัน PO จากช่วงที่มีปัญหานานแค่ไหน?

คำสั่งซื้อทั้งหมดต้องยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร (ผ่านทาง e-mail) เพื่อการติดต่อคาร์กิลที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อ, ภายในหนึ่งวันทำการ (24 ชั่วโมง) ในประเทศส่วนใหญ่ หรือสองวันทำการ (48 ชั่วโมง) ในประเทศไทย หากไม่ได้รับการยืนยันคำสั่งซื้อภายใน 24 ชั่วโมงการติดตามกับ supplier จะเริ่มขึ้นจนกว่าจะได้รับการยืนยันคำสั่งซื้อ

อินโดนีเซีย: หากไม่มีการยืนยันภายใน 1x24 ชั่วโมง (หนึ่งวันทำการ) จากผู้ขายจะถือว่าผู้ขายตกลงที่จะส่งมอบสินค้าหรือบริการตามข้อกำหนดทั้งหมดที่ระบุไว้ในคำสั่งซื้อ

สิ่งที่ต้องมีในการยืนยัน PO

• วันที่โดยประมาณที่โรงงานคาร์กิลล์จะได้รับสินค้า (หากการจัดส่งเป็นการขนส่งตามแผนของคาร์กิลล์วันที่วัสดุจะพร้อมสำหรับการรับและหมายเลขรับสินค้า)

• คำอธิบายบริการหรือวัสดุ

• ปริมาณ

• หน่วยวัด (UOM)

• ราคา

• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนต่อหน่วยเช่นค่าขนส่งการจัดการพาเลท ฯลฯ (หากมีคำถามหรือต้องการคำชี้แจงโปรดติดต่อผู้ซื้อ)

• สกุลเงิน

• จำนวนภาษี

• เงื่อนไขการจัดส่ง (Incoterms)

• ที่อยู่สำหรับจัดส่งหรือที่เรียกว่าที่อยู่ผู้จัดหาสินค้า (คุณจะต้องตรวจสอบที่อยู่นี้ในใบสั่งซื้อแต่ละรายการที่คุณได้รับเพื่อให้แน่ใจว่าที่อยู่เป็นที่ตั้งที่ถูกต้องสำหรับการจัดส่งสินค้าเนื่องจากจะมีผลต่อการกำหนดภาษี)

• แจ้งให้ผู้ติดต่อ PO ทราบว่ามีการจัดส่งวัสดุจากนอกประเทศหากมี

หมายเหตุ: ในอินเดียต้องใช้รหัส HSN / SAC หากมี

โปรดทราบว่าการจัดส่งโดยไม่มีการยืนยันเป็นการยอมรับราคาใบสั่งซื้อ หากจำเป็นต้องมีการแก้ไข PO จะต้องร้องขอในเวลาที่ได้รับการยืนยันและก่อนการจัดส่ง