คำถามที่พบบ่อย

ข้อกำหนดในการส่งใบแจ้งหนี้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการริเริ่มระดับโลกของคาร์กิลล์ในการสร้างมาตรฐานและเพิ่มประสิทธิภาพระบบและกระบวนการของเราเรากำลังตอกย้ำการปฏิบัติตามข้อกำหนดการส่งใบแจ้งหนี้ของเรารวมถึงการมี PO ที่ถูกต้องเมื่อจำเป็น การปฏิบัติตามนโยบายและกระบวนการของเราจะทำให้สามารถกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้ผ่านระบบของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพส่งผลให้มีการชำระเงินตรงเวลาสม่ำเสมอ

ซึ่งหมายความว่าเว้นแต่จะมีการยกเว้น ( ดูรายการประเภทที่ได้รับการยกเว้น ) เราจะต้องมีหมายเลข PO ในใบแจ้งหนี้ทุกใบที่ส่งมา ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับโดยทีมบัญชีเจ้าหนี้ที่ไม่มีหมายเลข PO ที่ถูกต้องจะไม่ได้รับการชำระเงินและSUPPLIERจะได้รับแจ้งถึงการไม่ปฏิบัติตาม การแจ้งเตือนการไม่ปฏิบัติตามจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง / รหัสอีเมลที่ลงทะเบียนของSUPPLIER

เหตุใดจึงมีการนำข้อกำหนดนี้มาใช้

ข้อกำหนด PO มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมบัญชีเจ้าหนี้ของคาร์กิลล์และทำให้เราสามารถปรับปรุงความสามารถในการชำระใบแจ้งหนี้ของคุณได้ตรงเวลา ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคาร์กิลล์จ่ายเฉพาะสินค้าบริการและงานที่ได้รับคำสั่งและอนุญาตอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากทีมบัญชีเจ้าหนี้สามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดความล่าช้าให้กับSUPPLIERและผู้รับเหมา

การเปลี่ยนแปลงนี้ใช้กับโรงงานทั้งหมดที่ฉันทำธุรกิจด้วยหรือไม่

นโยบายนี้ใช้ทุกๆโรงงานของบริษัท เว้นแต่จะมีการยกเว้น (ดูคำถามการยกเว้น)

มีการยกเว้นข้อกำหนด PO หรือไม่?

มีบางสถานการณ์ที่อนุมัติล่วงหน้าที่ไม่จำเป็นต้อง PO เช่นการบริจาคการกุศล, การชำระเงินผู้ให้บริการบัตรองค์กรประกันการชำระเงิน ฯลฯคลิกที่นี่เพื่อดูรายชื่อผู้ได้รับการยกเว้น

คาดหวังอะไรจากSUPPLIER?

เราขอให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุหมายเลข PO ที่ถูกต้องในใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะส่งไปยัง Cargill เพื่อชำระเงิน หาก PO จำนวนที่ไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในใบแจ้งหนี้การชำระเงินอาจจะล่าช้าหรือใบแจ้งหนี้ปฏิเสธ หากคุณทำธุรกิจในโรงงาน / สถานที่ตั้งของคาร์กิลล์หลายแห่งคุณต้องเข้าใจว่าจำเป็นต้องใช้ PO ที่แตกต่างกันสำหรับระบบที่ใช้ในแต่ละโรงงาน / สถานที่ตั้งหรือไม่ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ข้อกำหนด PO จะมีผลเมื่อใด

ข้อกำหนด PO จะใช้กับคำสั่งซื้อที่วางในหรือหลังวันที่ 1 ธันวาคม 2019 และใบแจ้งหนี้ที่ได้รับในหรือหลังจากวันที่นี้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในวันที่มีผลบังคับใช้นี้คุณจะได้รับแจ้งล่วงหน้า

ถ้าไม่มี PO ต้องทำอย่างไร?

หากคุณไม่ได้รับใบสั่งซื้อหรือการอนุมัติการซื้อเป็นลายลักษณ์อักษรโปรดติดต่อผู้ติดต่อคาร์กิลล์ของคุณ (ผู้ซื้อ) เพื่อยืนยันสายการผลิต(ถ้ามี) ใบเรียกเก็บเงินของคาร์กิลล์และ PO # (ถ้ามี) และรับคำแนะนำในการส่ง ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มี PO

ลำดับ / รูปแบบหมายเลข PO ที่ถูกต้องคืออะไร?

หมายเลข SAP PO มีความยาว 10 หลักและเป็นไปตามหนึ่งในลำดับช่วงเลขดังที่แสดงด้านล่าง:

อินสแตนซ์ SAP	ช่วงหมายเลข PO
TC1	1*********
TCL	6*********
TC2	4*********
TCD	5*********
TCA	7*********
TCC	3*********

สามารถรับหมายเลข PO ทางโทรศัพท์ต่อไปได้หรือไม่?

ใช่. แต่คุณต้องขอรับหมายเลขใบสั่งซื้อด้วยวาจาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุหมายเลขใบสั่งซื้อในใบแจ้งหนี้ของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันถูกขอให้จัดหาสินค้าและ / หรือบริการในกรณีฉุกเฉิน?

ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อเร่งด่วนคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของการสร้างหมายเลขใบสั่งซื้อได้ อย่าลืมประสานงานกับผู้ติดต่อคาร์กิลล์ของคุณเพื่อปฏิบัติตามขั้นตอนคำสั่งฉุกเฉินที่พวกเขาให้ไว้

ฉันจะหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนด PO ได้ที่ไหน

คลิกที่นี่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนด PO

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันมีคำถามเกี่ยวกับการส่งใบแจ้งหนี้โดยทั่วไป

คลิกที่นี่เพื่อดูคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งใบแจ้งหนี้